El equipo de su empresa

Su empresa es el espacio de trabajo que contiene todos sus proyectos. Las personas que están en ella son su equipo de empresa: los colegas que inician sesión con usted y trabajan en todos sus proyectos cada día. Esta página explica cómo incorporarlos, qué puede hacer cada rol, cómo cambiar el rol de alguien y cómo quitar a una persona.

Esto es diferente de invitar a un cliente o a un socio externo a un solo proyecto. Esas personas son colaboradores de proyecto, y solo ven el único proyecto al que usted las invita. Para eso, consulte Su equipo y colaboradores. Esta página trata sobre su propio personal.

Nota: gestionar el equipo de empresa es una tarea de administrador. Solo verá la pantalla de ajustes del equipo si su rol le permite gestionar el equipo. Todos los demás pueden seguir trabajando sin ella.

Dónde encontrarlo

Abra sus ajustes y vaya a Equipo. Allí verá tres cosas:

Miembros: todos en su empresa, cada uno con un rol que puede cambiar.
Invitaciones pendientes: personas a las que ha invitado y que aún no se han unido.
Invitar miembro: el botón para incorporar a alguien nuevo.

Si su suscripción ha caducado, aparece un banner rojo en la parte superior y el botón de invitar queda desactivado. Aún puede ordenar el equipo (cambiar roles, quitar personas) mientras resuelve la facturación. Consulte Planes y facturación.

Los tres roles

Cada miembro de la empresa tiene un rol. El rol decide lo que esa persona puede hacer en todos sus proyectos. Wyroo incluye tres roles.

Rol	En términos sencillos
Propietario / Administrador	Acceso completo. Dirige la empresa.
Editor	El rol de trabajo diario. Puede crear y cambiar el trabajo del proyecto.
Lector	Solo lectura. Puede ver pero no cambiar.

Esto es lo que puede hacer cada uno.

Propietario / Administrador. Es la persona que configuró la empresa, además de cualquiera a quien eleve al mismo nivel. Un administrador puede hacer todo: crear, editar y eliminar proyectos, gestionar productos y espacios, publicar y quitar comentarios, exportar fichas técnicas, invitar personas a proyectos y gestionar el equipo de empresa y la facturación. Si necesita a alguien que pueda dirigir el espacio de trabajo cuando usted no esté, conviértalo en administrador.
Editor. El rol que tendrá la mayor parte de su personal. Un editor puede crear, editar y ver proyectos, añadir y editar productos, gestionar espacios, participar en la conversación (leer, publicar, quitar y marcar comentarios con me gusta), exportar fichas técnicas e invitar colaboradores a un proyecto. Un editor no puede gestionar el equipo de empresa, cambiar la facturación ni eliminar un proyecto. Es el rol adecuado para una diseñadora, un responsable de proyecto o cualquiera que haga el trabajo real.
Lector. Un rol para mirar sin tocar. Un lector puede abrir y leer proyectos y productos, leer y marcar comentarios con me gusta, y exportar fichas técnicas. Un lector no puede crear ni cambiar nada. Use este rol para alguien que necesita seguir el trabajo de cerca sin poder editarlo.

Cómo se relacionan los roles con los permisos

Un rol no es más que un conjunto con nombre de pequeños permisos. Cada permiso es una cosa concreta que una persona puede hacer, por ejemplo “crear un proyecto”, “añadir un comentario” o “exportar una ficha técnica”. Wyroo comprueba el permiso, no el puesto, cada vez que alguien intenta hacer algo.

No activa estos uno por uno en el uso diario. Elige un rol, y el rol lleva consigo el conjunto correcto de permisos. La tabla siguiente muestra el panorama general.

Lo que pueden hacer	Propietario / Administrador	Editor	Lector
Ver proyectos, productos y comentarios	Sí	Sí	Sí
Exportar fichas técnicas	Sí	Sí	Sí
Crear y editar proyectos	Sí	Sí	No
Gestionar productos, espacios y comentarios	Sí	Sí	No
Invitar colaboradores a un proyecto	Sí	Sí	No
Gestionar el equipo de empresa	Sí	No	No
Eliminar un proyecto, gestionar la facturación	Sí	No	No

Algo que conviene saber: cuando su suscripción está en modo de solo lectura, los permisos de escritura (crear, editar, eliminar) quedan en pausa para todos, mientras que la lectura, la exportación y la gestión del equipo permanecen abiertas para que pueda recuperar la suscripción. Es un estado de facturación, no un cambio de rol. Consulte Planes y facturación.

Cómo invitar a un miembro de la empresa

Vaya a Ajustes y luego a Equipo.
Seleccione Invitar miembro.
Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona.
Elija su rol: Propietario / Administrador, Editor o Lector. Si no está seguro, Editor es la elección habitual.
Seleccione Enviar invitación.

La persona recibe un correo electrónico con un enlace para unirse a su empresa. Si aún no tiene una cuenta de Wyroo, el enlace le permite crear una, y llega directamente a su espacio de trabajo.

Nota: solo puede invitar a personas una vez que su propia dirección de correo electrónico esté verificada. Esto evita que cuentas falsas envíen invitaciones en nombre de la plataforma. Si las invitaciones están bloqueadas, revise primero su bandeja de entrada en busca del correo de verificación.

Invitaciones pendientes

Una invitación permanece pendiente hasta que la persona la acepta. Puede ver todas las invitaciones pendientes en la página Equipo, con quién envió cada una y cuándo caduca. Para cada invitación pendiente puede:

Copiar el enlace para compartirlo de otra manera, por ejemplo por chat, usando el botón de enlace.
Reenviar el correo de invitación si se perdió.
Revocar la invitación si ya no quiere que esa persona se una. Al revocar, el enlace deja de funcionar.

Cambiar el rol de alguien

En la página Equipo, busque a la persona en la lista de miembros.
Abra el menú desplegable de roles junto a su nombre.
Elija el nuevo rol.

El cambio tiene efecto de inmediato, y el acceso de la persona se actualiza la próxima vez que actúe. No puede cambiar su propio rol desde esta pantalla. Esa salvaguarda evita que se bloquee accidentalmente el acceso a la empresa que dirige. Si necesita que se cambie su propio rol, pídaselo a otro administrador.

Quitar a un miembro

En la página Equipo, busque a la persona en la lista de miembros.
Seleccione el botón de quitar (el icono de persona) junto a su nombre.
Confirme en el cuadro de diálogo que aparece.

Quitar a un miembro lo saca de toda la empresa, de modo que pierde el acceso a todos los proyectos a la vez. Por eso esto es diferente de quitar a un colaborador de proyecto, que solo afecta a un proyecto. No puede quitarse a usted mismo aquí.

Consejo: si alguien solo deja un proyecto, no lo quite de la empresa. Gestione eso en la página de equipo propia del proyecto. Consulte Su equipo y colaboradores.

Cómo encaja la facturación

A su empresa se le factura por miembro activo, no por persona en la lista. Invitar personas no le factura por nadie que no inicie sesión, y quitar a alguien que se ha quedado en silencio no cambiará una factura a la que no estaba sumando. El panorama completo, incluido el nivel gratuito y cómo se cuentan las plazas, está en Planes y facturación.