El tablero (Kanban)

El tablero es donde vive el trabajo de su proyecto. Muestra cada tarea como una tarjeta, ordenada en columnas que representan la etapa en la que se encuentra la tarea. Un tablero Kanban (llamado así por una palabra japonesa que significa “tablón de anuncios”) es justamente eso: una lista de tareas visual en la que desliza tarjetas de izquierda a derecha a medida que el trabajo avanza.

En un proyecto de construcción o de interiorismo, esto mantiene a todos al día. El arquitecto, el contratista, el cliente y cualquier persona que usted invite miran todos el mismo tablero y ven la misma imagen: lo que aún está por empezar, lo que se está trabajando en este momento y lo que está terminado.

Lo que puede hacer aquí

• Ver todas las tareas de un proyecto (o de un espacio) dispuestas en columnas.
• Arrastrar una tarjeta de una columna a otra cuando cambie su estado.
• Añadir una nueva tarjeta directamente en una columna en pocos segundos.
• Abrir cualquier tarjeta para ver y editar todos sus detalles: descripción, a quién está asignada, prioridad, fecha límite, etiquetas, listas de verificación, archivos y comentarios.
• Buscar y filtrar el tablero para ver solo lo que le importa.
• Ver cómo el tablero se actualiza en directo a medida que sus compañeros de equipo mueven cosas, sin recargar la página.

Una tarjeta tiene un tipo para que todos sepan de qué clase de elemento se trata. En un proyecto los tipos son Acción, Problema, Decisión, Optimización y Documentos. Cada tarjeta recibe además un número corto (por ejemplo WYR-42) para que pueda referirse a ella en una conversación.

La navegación del tablero

En la parte superior del tablero encontrará algunas pestañas. Son diferentes vistas del mismo conjunto de tarjetas:

• Backlog: una lista simple de tarjetas que aún no están en el tablero. Las nuevas ideas y tareas que todavía no está listo para planificar viven aquí hasta que las mueva a una columna.
• Kanban: el tablero principal con las columnas. Esta es la vista que describe esta página.
• Finalizado: un archivo de las tarjetas terminadas. Puede consultarlas y reabrir una si resulta que el trabajo no está terminado después de todo.
• Ajustes del tablero: donde configura las columnas, las etiquetas y los epics de este proyecto. Esta pestaña solo aparece si tiene permiso para gestionar el proyecto.

Consejo: Las mismas pestañas funcionan dentro de un único espacio. Cuando está viendo un espacio, el tablero muestra solo las tarjetas de ese espacio, y un enlace adicional le lleva de vuelta al tablero del proyecto completo.

Cómo mover una tarjeta por el tablero

1. Abra la pestaña Kanban.
2. Encuentre la tarjeta que quiere mover.
3. Haga clic y mantenga pulsada la tarjeta, luego arrástrela a la columna que coincida con su nuevo estado.
4. Suéltela. La tarjeta se queda donde la dejó, y todos los demás también la ven moverse.

También puede arrastrar una tarjeta hacia arriba o hacia abajo dentro de una columna para cambiar su orden. Si arrastrar resulta incómodo, abra el menú de la tarjeta (los tres puntos) y use Mover arriba del todo, Mover abajo del todo, o elija otra columna por su nombre.

Cuando arrastra una tarjeta a una columna marcada como “de cierre” (a menudo una columna Finalizado), la tarjeta se finaliza y pasa a la vista Finalizado. Arrástrela de nuevo fuera, o use Mover al backlog, para reabrirla.

Cómo añadir una tarjeta rápidamente

1. Desplácese hasta la parte inferior de la columna a la que pertenece la tarjeta.
2. Haga clic en Nueva tarjeta.
3. Escriba un título corto y pulse Intro.

La tarjeta aparece al instante. Ábrala más tarde para rellenar los detalles.

Cómo encontrar una tarjeta concreta

1. Use la caja de búsqueda situada encima de las columnas. Puede buscar por título, por número de tarjeta o por etiqueta.
2. Haga clic en el botón Filtros junto a la caja de búsqueda. Aquí puede acotar el tablero por tipo, categoría, rol o por la reunión para la que se ha preparado una tarjeta: cada tipo de reunión de su proyecto aparece en la lista, de modo que justo antes de una reunión de obra puede comprobar con un clic si la agenda está completa. El botón muestra un contador mientras haya filtros activos.
3. Los filtros activos aparecen como pequeños marcadores dentro de la caja de búsqueda. Haga clic en la cruz de un marcador para quitar ese filtro, o elija Borrar todos los filtros al final del menú de filtros.
4. Haga clic en una cara de la fila bajo la caja de búsqueda para ver solo las tarjetas de esa persona.

Actualizaciones en directo

No necesita recargar. Cuando alguien añade, mueve o cambia una tarjeta, su tablero se actualiza por sí solo en un momento. Si un compañero de equipo mueve una tarjeta a otra columna, verá un pequeño mensaje como “Ruud movió WYR-10 a En proceso”, de modo que quede claro quién hizo qué.

Consejo: Como el tablero es compartido y en directo, funciona bien como única fuente de verdad en una reunión de obra. Póngalo en pantalla y recorra las columnas de derecha a izquierda.

Para configurar las columnas y las etiquetas que hacen útiles estas vistas, consulte Ajustes del tablero.