Ajustes del board

Los ajustes del board son donde define cómo funciona el board de un proyecto. Es el único lugar para configurar las columnas que recorren las tarjetas, y el centro para las etiquetas, los epics y los roles del proyecto. Esto se configura una vez, al inicio de un proyecto, y se ajusta cuando cambia su forma de trabajar.

Si el board en sí es nuevo para usted, lea primero la introducción al board.

Llega a esta página desde la pestaña Ajustes del board en la parte superior del board. Esa pestaña solo aparece si tiene permiso para gestionar el proyecto, así que la configuración de columnas suele hacerla un administrador o un jefe de proyecto. Todos los demás simplemente usan el board ya configurado.

Qué son las columnas

Una columna es un carril vertical en el board que representa una etapa del trabajo. Una tarjeta se encuentra en una sola columna a la vez, y usted mueve una tarjeta de izquierda a derecha a medida que avanza su tarea. Un proyecto típico de construcción o interiorismo empieza con cuatro columnas, listas para usar en cuanto crea el proyecto:

Por hacer: trabajo que aún no ha empezado.
En proceso: trabajo que se está realizando ahora mismo.
Control: trabajo terminado pero a la espera de una comprobación o aprobación.
Finalizado: trabajo que está terminado.

Tiene total libertad para renombrarlas, añadir más, eliminar las que no necesite o colocarlas en otro orden. El board es suyo para darle la forma que se ajuste a cómo trabaja realmente su equipo.

La columna de cierre («Finalizado»)

Una columna es especial: la columna de cierre, normalmente llamada «Finalizado». Cuando arrastra una tarjeta hasta ella, la tarjeta se marca como finalizada y sale del board activo hacia la vista Finalizado, con un registro de quién la finalizó y cuándo. Arrastre la tarjeta de vuelta hacia fuera, o use Mover al backlog, para reabrirla.

Como el board necesita un único lugar para el trabajo terminado, la columna de cierre es una columna del sistema. No puede eliminarla ni desactivarla, y no recibe nuevas tarjetas mediante el botón Nueva tarjeta. Siempre está ahí para recoger el trabajo completado. Aun así, puede darle un nombre y un color que encajen con su proyecto.

Columnas activas e inactivas

Todas las demás columnas tienen un interruptor de encendido/apagado.

Una columna activa se muestra en el board y puede contener tarjetas.
Una columna inactiva queda oculta del board. La columna y toda su configuración permanecen a salvo, pero nadie ve el carril hasta que la vuelve a activar.

Apagar una columna es una manera ordenada de simplificar un board cargado, o de aparcar una etapa que aún no usa, sin perderla. La columna de cierre no se puede apagar, ya que el board siempre necesita un sitio donde aterrice el trabajo terminado.

Cómo configurar sus columnas

Añadir una columna

Abra el board y vaya a Ajustes del board (o, desde cualquier punto del proyecto, Ajustes > Ajustes del board).
En la sección Columnas, haga clic en Añadir columna.
Escriba un nombre (al menos dos letras) y elija un color de las muestras.
Guarde. La nueva columna aparece al final, lista para tarjetas.

Cada nombre de columna debe ser único en el board. Si intenta añadir uno que ya existe, Wyroo se lo indica y le permite elegir otro nombre.

Renombrar una columna o cambiar su color

Abra el menú de la columna (los tres puntos) y elija Editar, luego cambie el nombre o el color y guarde. También puede hacer doble clic en una fila de columna para abrir el mismo editor.

Reordenar las columnas

Arrastre una columna hacia arriba o hacia abajo por su asa (el pequeño tirador a la izquierda de la fila). El orden que establezca es el orden de izquierda a derecha que ven las tarjetas en el board.

Activar o desactivar una columna

Use el interruptor en la fila de la columna. Apagado oculta el carril del board; encendido lo trae de vuelta.

Eliminar una columna

Abra el menú de la columna y elija Eliminar, luego confirme. Una columna solo se puede eliminar cuando está vacía: si todavía hay tarjetas dentro, Wyroo le pide que las saque primero, para que ninguna tarjeta se pierda por accidente. La columna de cierre no se puede eliminar en absoluto.

Consejo: mantenga un número reducido de columnas. Tres a cinco etapas claras que todos entiendan valen más que una larga hilera que nadie mantiene al día.

Etiquetas, epics y roles

Los ajustes del board también albergan el resto de la configuración del board de un proyecto:

Etiquetas y epics: tags con código de color y grupos con nombre que le ayudan a ordenar, agrupar y filtrar tarjetas. Consulte Etiquetas y epics.
Roles: quién interviene y en qué calidad, desde el arquitecto hasta el electricista. Consulte Roles.

Todo esto lo gestiona en la misma sección de ajustes del board, de modo que configurar un proyecto nuevo es una sola parada en lugar de varias.

Quién puede cambiar los ajustes del board

Cambiar los ajustes del board está limitado a los miembros de la empresa propietaria del proyecto que tienen permiso para gestionarlo. En la práctica, eso significa las personas del equipo propietario con derechos de gestión de proyecto. Los colaboradores invitados de otras empresas, y los miembros del equipo con acceso de solo lectura, pueden ver y usar el board pero no verán la pestaña Ajustes del board y no pueden cambiar las columnas, las etiquetas, los epics ni los roles.

Si la suscripción de una empresa ha caducado y el espacio de trabajo está en solo lectura, los ajustes del board no se pueden cambiar hasta que la facturación vuelva a estar en regla, ni siquiera para un propietario. El board en sí sigue siendo legible.