Espacios (habitaciones y zonas)

Un espacio es una habitación o zona dentro de un proyecto: la cocina, el recibidor, la segunda planta, el jardín delantero. Los espacios le permiten dividir un proyecto grande en los lugares reales donde la gente trabaja, de modo que un alicatador pueda consultar el “Baño” sin tener que recorrer toda la obra.

Para qué sirve un espacio

Un proyecto es la obra completa. Un espacio es una parte de ella. Usted añade tantos espacios como necesite y puede nombrarlos como su equipo los llama en la obra.

Una vez que tiene espacios, puede:

Organizar los productos por habitación. Un producto (un grifo, un azulejo, una luminaria) puede colocarse en uno o varios espacios, cada uno con su propia cantidad y unidad. El mismo azulejo puede estar en el baño y en el recibidor con cantidades diferentes.
Dar un color a cada espacio. El color se utiliza como código visual en las listas de productos, de modo que pueda ver de un vistazo a qué habitación pertenece una línea.
Asignar tarjetas a un espacio. Una tarjeta es una tarea o un elemento único en un tablero (una tarea, una pregunta, un defecto). Una tarjeta puede pertenecer a todo el proyecto o a un espacio concreto. Más sobre esto a continuación.
Mantener una conversación por espacio. Cada espacio tiene su propia sección de comentarios, de modo que una discusión sobre la cocina permanezca con la cocina.

Puede acceder a sus espacios desde la página del proyecto, donde cada espacio aparece como un mosaico en el que puede hacer clic directamente.

Cómo añadir un espacio

Los espacios se gestionan en Ajustes > Espacios.

Abra el proyecto.
Vaya a Ajustes (el botón de engranaje en el encabezado del proyecto) y elija Espacios.
Busque la sección Espacios.
Añada un espacio y dele un nombre claro, por ejemplo “Dormitorio principal” o “Segunda planta”.
Si lo desea, elija un color para el espacio.
Guarde. El nuevo espacio ya aparece en el proyecto y está listo para usar.

También puede crear un espacio sobre la marcha mientras añade un producto, de modo que no tenga que configurarlo todo de antemano.

Cómo cambiar el nombre, reordenar o eliminar un espacio

Todo esto se encuentra en la misma sección Espacios de los ajustes del proyecto.

Vaya a Ajustes > Espacios.
En la sección Espacios:
- Para cambiar el nombre, edite el nombre del espacio.
- Para reordenar, arrastre un espacio hacia arriba o hacia abajo. El orden que establezca es el orden que todos ven en todas partes.
- Para eliminar, borre el espacio.
Guarde los cambios.

Consejo: establezca el orden según cómo recorre el edificio (primero la planta baja y luego hacia arriba). Así, la lista de productos y los mosaicos de espacios resultan naturales de leer.

Cómo se asigna una tarjeta a un espacio

Las tarjetas están en un tablero (su lista compartida de tareas, con columnas como “Por hacer” y “Finalizado”). Cada proyecto tiene su propio tablero, y cada espacio también puede tener su propia vista de tablero.

Una tarjeta sin espacio pertenece al proyecto en su conjunto. Úsela para las cosas que afectan a toda la obra, como “Confirmar el calendario con el cliente”.
Una tarjeta con espacio pertenece a esa habitación o zona. Úsela para el trabajo vinculado a un lugar, como “Pedir azulejos adicionales para el baño”.

Cuando abre el tablero de un solo espacio, ve las tarjetas asignadas a ese espacio, de modo que el equipo en obra pueda centrarse únicamente en su parte del trabajo. Una tarjeta asignada a un espacio siempre permanece dentro del proyecto en el que se creó; no puede pasar a otro proyecto.

Para saber más sobre cómo funcionan las tarjetas y los tableros, consulte las guías del tablero.

Consejos prácticos

Nombre los espacios como los nombra el equipo. Si todos dicen “el salón pequeño”, llámelo el salón pequeño. Los espacios están para reflejar la realidad, no para quedar ordenados.
Use los colores de los espacios de forma coherente. Elija un esquema de colores y manténgalo en todo el proyecto para que la codificación visual siga teniendo sentido.
Ponga el trabajo de todo el proyecto en una tarjeta sin espacio. Reserve las tarjetas de espacio para el trabajo que realmente pertenece a una habitación o zona.
Un producto, muchos espacios. No duplique un producto por habitación. Añádalo una vez y asígnelo a cada espacio con la cantidad correcta.