El asistente de IA

El asistente es un ayudante de chat integrado en Wyroo. Le escribe en lenguaje natural, como un mensaje a un colega, y le ayuda a mantenerse al tanto de sus propios proyectos, tarjetas de tablero y notas. Puede encontrar cosas por usted, redactar una tarjeta o una nota, y responder preguntas sobre lo que está ocurriendo en su trabajo.

Nota: el asistente es una función en versión preliminar. Se está implementando de forma gradual, por lo que es posible que aún no esté activado para su cuenta. Si no ve el botón del asistente, no está disponible para usted en este momento.

En qué puede ayudar el asistente

Piense en él como un asistente de proyectos perspicaz que ya conoce sus proyectos. Solo ve y comenta su propio trabajo en Wyroo, nada más. Esto es lo que hace bien:

• Encontrar cosas. Pregunte qué está abierto, vencido, en proceso o asignado a usted. Puede buscar en sus tarjetas de tablero, sus notas, sus proyectos y las personas y roles de un proyecto.
• Capturar trabajo. Dígale que añada una tarjeta a un tablero o que anote una nota, y lo hará, tras corregir las erratas evidentes en las palabras que usted guarda.
• Darle la imagen completa. Pida un resumen del estado de un proyecto o de todos, o de lo que necesita atención ahora mismo (vencido, con vencimiento esta semana, o sin asignar y de prioridad alta).
• Buscar en sus archivos. Encuentre un documento, un plano, una foto o una PDF por nombre, proyecto o carpeta.
• Responder a partir de documentos. Cuando la búsqueda de documentos está activada, puede consultar sus archivos de proyecto y sus notas en PDF, y responder a partir de lo que realmente dicen, indicando el archivo de origen.
• Actuar por usted. Mover una tarjeta a otra columna, marcarla como completada, asignarla a alguien, establecer o cambiar un rol en las tarjetas, o programar y completar una nota. No puede eliminar archivos, solo moverlos o cambiarles el nombre.
• Mirar una foto. Adjunte una foto de obra (un defecto o un detalle sin terminar) y describirá lo que ve y le ofrecerá capturarlo como una tarjeta (un “snag”) en el proyecto correcto.

Consejo: el asistente trabaja en su idioma. Salúdelo en neerlandés y responderá en neerlandés.

Cómo abrir el asistente

1. Busque el botón redondo del asistente en la esquina inferior derecha de la pantalla.
2. Haga clic en él. El chat se abre como un panel a pantalla completa sobre su trabajo.
3. Escriba su pregunta o solicitud en el cuadro de la parte inferior y pulse Enter para enviar. Use Shift+Enter para una nueva línea.
4. Para cerrarlo, use el control de cierre del panel. Su conversación se recuerda, de modo que puede retomarla más tarde.

Para enviar una foto, haga clic en el botón de foto junto al cuadro de mensaje y elija una imagen. Si su navegador lo admite, también puede usar el botón de micrófono para dictar su mensaje en lugar de escribirlo.

Cómo obtener una buena respuesta

1. Sea específico. «¿Qué está vencido en el trabajo de Riverside?» funciona mejor que «¿algo atrasado?».
2. Haga referencia a una tarjeta por su número cuando lo conozca, por ejemplo WYR-42 (el código de proyecto más un número).
3. Para una acción que afecta a varias tarjetas a la vez, el asistente enumerará exactamente lo que tiene previsto cambiar y le pedirá que confirme con los botones Sí / No antes de hacer nada. Lea la lista y, después, confirme.
4. Si le pregunta a qué elemento se refiere, elija entre lo que le muestra. Solo actúa sobre los elementos que realmente ha enumerado.

Conviene saber sobre sus límites

• No es un chatbot general. Rechazará con cortesía las preguntas ajenas a su trabajo en Wyroo, como las noticias, el tiempo o la cultura general, y le devolverá a sus proyectos.
• Solo funciona con sus propios proyectos, tarjetas y notas. No puede ver el trabajo privado de otras personas.
• No hay deshacer. Por eso le pide que confirme antes de cualquier cambio que afecte a más de un elemento. Revise la lista que muestra antes de decir Sí.
• Cuando captura sus palabras en una tarjeta o una nota, corrige las erratas evidentes pero nunca cambia su significado ni reescribe su texto.
• Puede equivocarse, como cualquier asistente. Trate sus resúmenes y sugerencias como un punto de partida útil, y eche un vistazo a la tarjeta o al archivo real cuando importe.

Consejo: una forma rápida de empezar el día es preguntar «¿qué necesita mi atención hoy?» y dejar que el asistente reúna lo que está vencido, próximo a vencer o pendiente de usted.

Si prefiere trabajar de forma manual, todo lo que hace el asistente puede hacerlo usted mismo. Consulte El tablero (Kanban) para el tablero y Trabajar con tarjetas para la tarjeta completa.