Archivos y documentos

Cada proyecto de construcción o de interiorismo viene con una pila de documentos: planos, presupuestos, fotos de la obra, contratos, fichas técnicas de producto. El gestor de archivos los mantiene todos en un solo lugar, adjuntos al proyecto, para que el arquitecto, el contratista y el cliente miren siempre el mismo plano en lugar de tres versiones diferentes enterradas en tres bandejas de entrada distintas.

Esta área está bloqueada tras un feature flag llamado “files”, por lo que aún puede ser una vista previa y es posible que todavía no esté activada para su cuenta. Si no ve una pestaña Archivos en su proyecto, ese es el motivo.

Qué puede hacer aquí

• Subir cualquier tipo de archivo y mantenerlo con el proyecto.
• Clasificar los archivos en carpetas, igual que en su ordenador.
• Cambiar entre una vista de lista y una vista de cuadrícula con miniaturas.
• Conservar versiones antiguas de un archivo, para poder responder siempre a la pregunta «¿es este el último plano?».
• Previsualizar los tipos de archivo comunes directamente en su navegador, sin descargarlos primero.
• Buscar en toda la biblioteca del proyecto de una sola vez.
• Fijar los documentos más importantes para que queden a un clic de distancia.
• Eliminar un archivo de forma segura: primero va a la papelera, donde aún puede recuperarlo.

Llega a todo esto desde la pestaña Archivos de un proyecto.

Tipos de archivo

Puede subir cualquier cosa. El gestor de archivos reconoce los formatos comunes y asigna a cada uno un icono claro y una etiqueta corta para que pueda identificarlos de un vistazo:

• Documentos: PDF, Word, texto plano, Markdown.
• Hojas de cálculo: Excel, CSV, Numbers.
• Presentaciones: PowerPoint, Keynote.
• Imágenes: JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, HEIC y más.
• Audio y vídeo.
• Archivos comprimidos: ZIP, RAR, 7z.
• Formatos del sector: CAD 2D (DWG, DXF), modelos 3D (SKP, OBJ, STL) y BIM (IFC, RVT).

Cada archivo puede pesar hasta 150 MB.

Cómo subir archivos

1. Abra la pestaña Archivos de su proyecto.
2. Haga clic en Subir y elija uno o varios archivos. También puede arrastrar archivos directamente desde su ordenador y soltarlos en la página.
3. Para soltar archivos en una carpeta concreta, arrástrelos en su lugar sobre esa carpeta.

Un pequeño panel en la esquina inferior derecha muestra el progreso y cuenta sus archivos uno a uno. No tiene que esperar en la página mientras trabaja.

Consejo: los archivos demasiado grandes se marcan de inmediato y se omiten, de modo que una subida grande no falla en silencio.

Cómo organizar con carpetas

1. Haga clic en Nueva carpeta y póngale un nombre.
2. Abra una carpeta haciendo doble clic en ella. La fila de enlaces de la parte superior (la ruta de navegación) muestra dónde se encuentra y le permite volver hacia arriba.
3. Para mover un archivo, arrastre su fila sobre una carpeta, o use el menú del archivo (los tres puntos) y elija Mover a.

Puede seleccionar varios archivos a la vez (mantenga pulsada Cmd o Ctrl al hacer clic, o mantenga pulsada Shift para elegir un rango) y luego moverlos, descargarlos o eliminarlos todos juntos.

Versiones: conozca siempre la última

Cuando sube una nueva copia de un archivo que ya existe, el gestor de archivos conserva el antiguo como versión en lugar de sobrescribirlo.

1. Arrastre un archivo nuevo sobre la fila de un archivo existente. Se le preguntará si es una nueva versión de ese archivo o una copia independiente.
2. Elija nueva versión. El archivo conserva su nombre y su historial, y una pequeña insignia (por ejemplo v3) muestra cuántas versiones tiene.
3. Haga clic en esa insignia para abrir el historial de versiones, donde puede ver cada versión y restaurar una más antigua como la copia actual.

Si el archivo nuevo es idéntico byte a byte al actual, se omite, de modo que nunca acumula un duplicado inútil. Cuando reemplaza un PDF que tiene notas, puede elegir trasladar esas notas a la nueva versión.

Compartir, previsualizar y enlazar

• Abra cualquier archivo para previsualizarlo. Las imágenes, los PDF, el texto, el vídeo y el audio se muestran directamente en el navegador. Cualquier otra cosa muestra un icono de tipo con sus detalles y un botón de descarga.
• Puede crear un enlace para compartir y enviar un archivo a alguien ajeno al proyecto.
• Puede enlazar un archivo de la biblioteca a una tarjeta del board, de modo que un mismo plano pueda referenciarse desde varias tarjetas sin volver a subirlo. Consulte El board.

La papelera y la recuperación

Eliminar un archivo es seguro. No desaparece de inmediato.

1. Elimine un archivo desde su menú, o seleccione varios y use el botón de eliminación masiva.
2. El archivo se mueve a la Papelera, indicada por un botón en la barra de herramientas con un recuento.
3. Abra la papelera para restaurar un archivo de vuelta a donde estaba.

Los archivos eliminados siguen siendo recuperables durante 90 días antes de retirarse de forma definitiva. Los jefes de proyecto también pueden eliminar definitivamente un archivo de la papelera antes si lo necesitan.

Consejo: cada archivo mantiene un registro de actividad: quién lo subió, quién lo cambió, quién lo eliminó. Este rastro perdura incluso después de retirar un archivo, de modo que siempre hay constancia.

Almacenamiento

Cada miembro de su empresa añade 50 GB a su cuota de almacenamiento compartido, así que el espacio crece con su equipo. Si alguna vez se acerca al límite, una subida le indicará cuánto espacio queda en lugar de fallar en silencio.