Trabajar con tarjetas

Una tarjeta es una sola unidad de trabajo en un tablero: una tarea, una pregunta, una decisión que tomar o un problema que resolver. El tablero es su lista de trabajo compartida, dispuesta en columnas a través de las cuales arrastra las tarjetas a medida que el trabajo avanza de “por hacer” a “completado”. Este capítulo trata sobre las tarjetas en sí: qué incluyen y quién puede cambiar qué.

Si el tablero es nuevo para usted, comience primero con la visión general del tablero.

Qué hay en una tarjeta

Cada tarjeta tiene un título y un número (como OAK-42). El número queda fijado una vez creada la tarjeta, de modo que las personas puedan referirse a ella aunque el título cambie más adelante. Más allá de eso, una tarjeta puede contener tanto o tan poco como usted necesite:

Un tipo, para que las personas sepan de un vistazo qué clase de trabajo es. En un tablero de proyecto, los tipos son Acción, Problema, Decisión, Optimización y Documentos. Cada uno tiene su propio color e icono.
Una descripción, una nota más larga con espacio para texto en negrita, listas y enlaces.
Una prioridad: Crítica, Alta, Media o Baja.
Un asignado a: la única persona responsable de la tarjeta.
Una fecha de inicio y una fecha límite. Una tarjeta que ha superado su fecha límite se marca como vencida.
Un epic: una manera de agrupar tarjetas relacionadas entre sí (por ejemplo “Montaje de la cocina”).
Etiquetas: pequeñas etiquetas con código de color que puede colocar en las tarjetas para marcarlas como su equipo prefiera.
Roles: las personas o funciones que afectan a una tarjeta (por ejemplo el electricista o el cliente).
Un espacio: la habitación o zona a la que pertenece la tarjeta, si está vinculada a un solo lugar en lugar de a todo el trabajo.
Subtareas: una lista de verificación de pasos más pequeños, con un recuento de progreso. Cada subtarea puede asignarse a una persona.
Archivos y adjuntos: planos y fotos enlazados o adjuntos a la tarjeta.
Comentarios: la conversación sobre la tarjeta.

Crear una tarjeta

Hay dos maneras rápidas de crear una tarjeta.

En la parte inferior de una columna. Cada columna del tablero tiene un botón de añadir en su parte inferior.

Abra el tablero.
Haga clic en el botón añadir bajo la columna a la que pertenece el trabajo.
Escriba un título y pulse Intro. La tarjeta aparece en esa columna, lista para rellenar.

Desde cualquier lugar, con la paleta de añadir rápido. Resulta útil cuando surge una idea y no está en el tablero.

Pulse Cmd+K (Mac) o Ctrl+K (Windows) desde cualquier lugar de Wyroo.
Escriba un título.
Elija el proyecto al que pertenece la tarjeta. Si ya está dentro de un proyecto, se elige por usted.
Opcionalmente, elija a alguien a quien asignarla.
Envíe. La nueva tarjeta cae en la primera columna del proyecto, y un mensaje le ofrece un enlace directo a ella.

Consejo: Mantenga los títulos cortos y concretos. “Pedir azulejos adicionales para el baño” se lee mejor de un vistazo que “Azulejos”.

Rellenar los detalles de una tarjeta

Haga clic en cualquier tarjeta para abrir su panel de detalles. El contenido de trabajo (la descripción y las subtareas) se sitúa en el centro, y las propiedades de la tarjeta (estado, prioridad, asignado a, fechas, epic, etiquetas, etc.) se sitúan en un panel lateral. En una pantalla estrecha, las propiedades se pliegan en una sección de Detalles que puede desplegar.

La mayoría de los campos se guardan en el momento en que los cambia. Una pequeña nota “guardado” lo confirma. Para establecer o cambiar un campo, haga clic en él y elija un valor. Para vaciar un campo, use su control de borrado.

Una nota sobre quién puede editar qué:

El título y la descripción son el contenido redactado de la tarjeta. Solo la persona que creó la tarjeta y los administradores de su empresa pueden cambiarlos. Todos los demás los leen y participan a través de los comentarios.
Las propiedades y las subtareas pueden cambiarlas cualquier persona que sea colaboradora en el proyecto. Las personas con acceso de solo lectura ven todo, pero no pueden cambiarlo.

Subtareas y progreso

Las subtareas son una sencilla lista de verificación de pasos más pequeños dentro de una tarjeta. Son ideales para descomponer “Instalar la cocina” en los pasos que la sacan adelante.

Abra la tarjeta.
En la sección Subtareas, haga clic en añadir una subtarea.
Escriba el paso y pulse Intro. Se añade a la lista y el campo de entrada se vacía para el siguiente.
Haga clic en el círculo junto a una subtarea para marcarla como completada. Haga clic de nuevo para reabrirla.
Para poner a alguien en una subtarea, haga clic en el icono de persona con línea discontinua en su fila y elija un nombre. Hay un cuadro de búsqueda, que resulta útil cuando un proyecto tiene muchas personas. Su avatar aparece entonces en la fila; pase el cursor por encima para ver de quién se trata. Para quitarla de nuevo, abra el mismo menú y elija sin asignar.
Para quitar una subtarea, use el pequeño control de eliminación en su fila.

Una insignia muestra cuántas subtareas están completadas del total (por ejemplo 3/5). Ese mismo recuento de progreso es visible en la tarjeta en el tablero, de modo que puede ver cuánto ha avanzado una tarjeta sin abrirla.

Archivos, adjuntos y comentarios

Puede adjuntar imágenes y documentos directamente a una tarjeta, y las capturas de pantalla pegadas se guardan automáticamente como adjuntos. Los archivos del proyecto también pueden enlazarse a una tarjeta (el archivo permanece en la biblioteca, la tarjeta solo apunta a él), de modo que el mismo plano puede aparecer en muchas tarjetas.

Los comentarios son el lugar donde se desarrolla la conversación sobre una tarjeta. Se tratan en su propio capítulo: consulte Comentarios y menciones.

Consejo: Use juntos un asignado a y una fecha límite en las tarjetas que importan. Wyroo utiliza ambos para destacar primero el trabajo más urgente, de modo que una tarjeta vencida y de alta prioridad nunca quede enterrada.