Anotar PDF y planos

Un plano solo ayuda cuando todos leen lo mismo. Wyroo le permite abrir un PDF o un plano directamente en el navegador y marcarlo: coloque un pin en el punto que necesita atención, dibuje un recuadro alrededor de un área y escriba una nota breve. Todo el equipo ve las mismas marcas, puede responder y marcarlas como hechas una vez resueltas. Es el equivalente en obra de señalar un plano y decir: “este punto de aquí”.

Nota: El marcado de archivos forma parte de una función que estamos desplegando de forma gradual. Puede estar disponible como vista previa en su cuenta, o aún no activada. Si no la ve, esa es la razón.

Qué puede hacer aquí

Una marca en un plano se llama anotación. Cada anotación lleva una nota breve, y las personas pueden responderla como en una pequeña conversación. Hay dos tipos de marca:

• Un pin: un único punto numerado que coloca en un lugar exacto. Útil para “esta toma está en el lugar equivocado”.
• Un área: un recuadro que dibuja alrededor de una región. Útil para “toda esta pared hay que volver a alicatarla”.

Cada marca está numerada para que se pueda hacer referencia a ella (“ver el número 3”). Una marca está abierta (todavía pendiente) o resuelta (solucionada). Usted puede:

• Añadir pines y áreas, cada uno con una nota.
• Responder a una marca para mantener la conversación en un solo lugar.
• Resolver una marca cuando esté hecha, y reabrirla si vuelve a aparecer.
• Mover una marca, o redimensionar un área, si quedó en el lugar equivocado.
• Convertir una marca en una tarjeta en el tablero, para que un hallazgo se convierta en trabajo con seguimiento.
• Descargar una copia aplanada del plano con todas las marcas y notas estampadas sobre él.

Los pines y las áreas se guardan como una fracción de la página, no como píxeles, de modo que permanecen en su sitio cuando hace zoom o abre el plano en otra pantalla.

Marcar un plano

1. Abra el archivo desde la pestaña Archivos del proyecto y elija anotarlo. El plano se abre a página completa.
2. Para hacer zoom, use los botones de zoom de la parte inferior, o mantenga pulsado Cmd (Mac) o Ctrl (Windows) y desplácese. En una pantalla táctil, pellizque para hacer zoom. Arrastre con un dedo o el ratón para moverse por una página ampliada.
3. Use las flechas de página de la parte inferior para pasar de una página a otra.
4. Para colocar un pin, haga clic en la herramienta Pin y luego en el punto del plano.
5. Para dibujar un área, haga clic en la herramienta Área y luego mantenga pulsado y arrastre un recuadro alrededor de la región.
6. Se abre un panel de nota. Escriba su nota y guárdela. Puede poner el texto en negrita o cursiva, y añadir un enlace.

Para abrir una marca existente, basta con tocarla. Su nota y cualquier respuesta aparecen en el panel lateral.

Responder y resolver

1. Toque una marca para abrir su hilo.
2. Para aportar a la conversación, escriba en el cuadro de respuesta de la parte inferior y envíela.
3. Cuando el trabajo esté hecho, elija Resolver. La marca pasa de azul a lima, de modo que un punto resuelto se distingue fácilmente de uno todavía abierto.
4. Si el problema vuelve, abra de nuevo la marca y elija Reabrir.

Las personas que crearon una marca, y los administradores de su empresa, pueden moverla, redimensionar un área o eliminarla. Cualquiera que pueda contribuir al proyecto puede añadir marcas, responder y resolver.

Convertir una marca en una tarjeta

Cuando una marca es trabajo real que necesita seguimiento, puede pasarla al tablero sin volver a escribirla.

1. Abra el hilo de la marca.
2. Elija la opción de crear una tarjeta a partir de ella (el pequeño icono de tablero en el encabezado del hilo).
3. Se abre un formulario breve, rellenado previamente con la nota como título. Elija la columna en la que debe aparecer, un tipo y, opcionalmente, un asignado a y uno o varios roles.
4. Cree la tarjeta. En la marca aparece un enlace de vuelta a ella, para que siempre pueda saltar del plano al trabajo y volver.

Así es como un defecto detectado en un plano se convierte en una tarea de la que alguien es responsable. Para saber más sobre las tarjetas, consulte Trabajar con tarjetas.

Cómo se trasladan las notas entre versiones

Las marcas están vinculadas a la versión exacta del archivo en la que se crearon, de modo que una nota antigua nunca aparece sobre un plano que ha cambiado por debajo.

Cuando sube una nueva versión de un plano, Wyroo traslada las marcas abiertas (y sus respuestas) a la nueva versión, para que la conversación no se pierda. Cada marca trasladada se señala como requiere revisión, con un aviso que le recuerda comprobarla. El motivo es sencillo: el plano puede haberse movido, de modo que un pin que antes estaba bien ahora podría apuntar al lugar equivocado.

1. Abra la nueva versión. Las marcas trasladadas muestran una nota ámbar “verificar posición”.
2. Compruebe cada una frente al nuevo plano.
3. Si todavía apunta al lugar correcto, confírmela. Si no, arrástrela a donde corresponda, lo que borra el indicador automáticamente.

Las marcas que ya estaban resueltas no se trasladan, ya que estaban terminadas. Aún puede abrir una versión anterior en solo lectura para consultar sus marcas e historial.

Consejo: Resuelva las marcas a medida que las corrige en lugar de eliminarlas. Una marca resuelta queda como registro de lo que se planteó y quién lo cerró, lo cual vale mucho cuando alguien pregunta más tarde: “¿llegamos a solucionar eso?”.

Consejo: La copia descargada con las marcas estampadas resulta práctica para enviarla a alguien que no está en Wyroo, como un proveedor. También incluye al final una lista numerada de todas las notas.