Sus notas

Una nota es un pequeño recordatorio personal, solo para usted. Es el lugar para anotar algo antes de que se le olvide: “llamar al alicatador”, “comprobar las medidas de la puerta”, “pedir la pintura a la cal”. Sus notas son privadas. Nadie más en un proyecto las ve, ni siquiera cuando vincula una a un proyecto.

Esto es diferente de una tarjeta. Una tarjeta es trabajo compartido que vive en el tablero de un proyecto, donde todo el equipo puede verla. Una nota es solo para usted. Cuando una nota se convierte en trabajo real para el equipo, puede transformarla en una tarjeta en un solo paso (vea más abajo).

Qué puede hacer aquí

La página de Mis notas tiene dos listas: sus notas Por hacer arriba, y las notas Completadas debajo. Cada nota tiene un título y puede llevar un poco más:

• Una descripción. Una nota más larga con espacio para texto en negrita, listas y enlaces.
• Un proyecto vinculado. Esto archiva la nota bajo uno de sus proyectos, para que recuerde a qué obra pertenece. El nombre del proyecto se muestra junto a la nota. Sigue siendo privada para usted.
• Un recordatorio. Una fecha y hora en que Wyroo se lo recuerda.

Las notas abiertas se ordenan para usted: las que tienen un recordatorio van primero (la más próxima arriba, las vencidas señaladas), luego el resto por orden de las añadidas más recientemente.

Cómo añadir una nota rápidamente

La forma más rápida de capturar una idea es el panel de añadir rápido, que se abre desde cualquier lugar de Wyroo.

1. Pulse Cmd+E (en Windows o Linux, Ctrl+E).
2. Escriba su nota.
3. Para añadir varias a la vez, ponga cada una en su propia línea. Cada línea se convierte en su propia nota.
4. Pulse el botón para añadirlas.

También puede abrir este panel con el botón Nueva nota en la parte superior de la página de Mis notas, o con el mismo botón en la sección Mis notas de su panel de control. Si lo abre desde dentro de un proyecto, las nuevas notas se vinculan automáticamente a ese proyecto.

Consejo: el panel de añadir rápido está pensado para un volcado de ideas. Pegue una lista entera, un elemento por línea, y Wyroo la divide en notas separadas por usted.

Cómo añadir un detalle, un proyecto o un recordatorio

El panel de añadir rápido solo admite un título. Para añadir más, abra la nota.

1. En la página de Mis notas, haga clic en una nota para abrirla.
2. Añada o cambie la descripción.
3. Elija un proyecto bajo el que archivarla, o déjela como nota personal sin proyecto.
4. Configure un recordatorio eligiendo una fecha y, si lo desea, una hora. Si elige un día pero no una hora, Wyroo usa las 09:00. Deje la fecha vacía para no tener recordatorio.
5. Guarde.

Los recordatorios usan la zona horaria de su empresa, de modo que la hora que elija es la hora a la que se le recordará.

Cómo le llegan los recordatorios

Cuando vence un recordatorio, Wyroo se lo hace saber de varias maneras a la vez: una notificación dentro de la aplicación, un correo electrónico y una notificación push del navegador si las ha activado. Cada recordatorio se dispara una sola vez, así que no se le insistirá repetidamente. Marque la nota como completada antes de la hora de su recordatorio y no se disparará en absoluto.

Cómo encontrar una nota

Use el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página. Busca tanto en el título como en la descripción y filtra las listas a medida que escribe.

Cómo convertir una nota en tarjeta

Cuando una nota es realmente trabajo compartido para el equipo, promuévala a una tarjeta en el tablero de un proyecto.

1. Abra el menú de la nota (los tres puntos) y elija Crear tarjeta, o use el menú dentro del editor.
2. Wyroo puede redactar para usted un título y una descripción de tarjeta más claros. La redacción es solo un punto de partida, así que edítela con libertad.
3. Elija el proyecto al que pertenece la tarjeta. Este es obligatorio, porque una tarjeta siempre vive en un tablero.
4. Cree la tarjeta.

La nueva tarjeta aterriza en la parte superior de la primera columna de ese proyecto y se abre de inmediato, para que pueda añadir un asignado a, una fecha límite o archivos. La nota original se marca como completada y conserva un pequeño enlace de vuelta a la tarjeta en que se convirtió.

Para crear una tarjeta necesita permiso para contribuir a ese proyecto. Para saber qué va en una tarjeta, consulte Trabajar con tarjetas.

Consejos prácticos

• Sus notas abiertas también aparecen en el panel de control, donde puede marcar una sin abrir esta página.
• Marcar una nota como completada no la elimina. Pasa a Completadas, y puede volver a abrirla en cualquier momento.
• Eliminar una nota es permanente. No hay deshacer, así que elimine en lugar de completar solo cuando esté seguro.