Ajustes del proyecto

Cada proyecto tiene una página de ajustes donde mantiene actualizada su información básica: el nombre, un código corto, una descripción y una imagen de portada. Tener todo esto bien ayuda a que cualquiera en el proyecto lo reconozca de un vistazo y mantiene ordenados los números de las tarjetas.

Las secciones

Un proyecto es el espacio de trabajo compartido para una obra de construcción o de interiorismo. Todo lo que configura en él está en Ajustes, en una lista a la izquierda:

Sección	De qué trata
Detalles del proyecto	El nombre, el código del proyecto, una descripción, la dirección de la obra y la imagen de portada.
Espacios	Las salas o zonas del proyecto, como Cocina o Recibidor. Los espacios tienen su propia guía breve.
Ajustes del tablero	Las columnas por las que pasan las tarjetas, además de las etiquetas, los epics y los roles del proyecto.
Gestionar tipos de reunión	Los tipos de reunión de este proyecto. Solo si las reuniones están activadas en su espacio de trabajo.
Acceso	Quién, dentro de su propio equipo, puede abrir este proyecto.
Archivar proyecto	Guardar un trabajo terminado sin eliminar nada.

Solo ve las secciones que tiene permiso para usar, así que su lista puede ser más corta que la anterior.

Consejo: los ajustes del tablero eran antes una página aparte a la que se llegaba desde el tablero. Ahora son una sección aquí, y la pestaña Ajustes del tablero del tablero sigue llevándole directamente. Los enlaces antiguos siguen funcionando.

Quién puede cambiar qué

Los ajustes del proyecto son para las personas de la empresa propietaria del proyecto. Los socios o clientes que invita desde fuera no los ven en absoluto: trabajan en el tablero y en las tarjetas, no en la configuración del proyecto.

Dentro de su propia empresa hay tres niveles:

Detalles del proyecto y Espacios están abiertos a cualquiera que pueda editar el proyecto. La mayoría de los miembros del equipo puede; los miembros de solo lectura ven el proyecto pero no pueden cambiar su configuración.
Ajustes del tablero y Gestionar tipos de reunión requieren además una suscripción al corriente. Si el espacio de trabajo ha pasado a solo lectura, puede consultarlos pero no modificarlos, de modo que vea lo que le espera cuando se resuelva la facturación.
Acceso y Archivar proyecto son solo para administradores de la empresa. Si no es administrador, esas dos no aparecen en su lista.

Cómo editar los detalles del proyecto

Abra el proyecto y vaya a su página de Ajustes.
En el panel Detalles del proyecto, actualice el Nombre.
Si lo desea, cambie el Código de proyecto. Debe tener cuatro caracteres: una letra seguida de tres letras o números más (por ejemplo, B12A). Cada código debe ser único dentro de su espacio de trabajo. Las tarjetas existentes conservan el número que ya tienen; solo las tarjetas nuevas utilizan el código actualizado.
Edite la Descripción para añadir un breve resumen de la obra.
Haga clic en Guardar. Aparece una breve confirmación cuando los cambios se han guardado.

Cómo establecer o cambiar la imagen del proyecto

En el panel Detalles del proyecto, localice el área Imagen del proyecto.
Para añadir una imagen, arrastre un archivo a la zona de carga o haga clic en ella para buscarlo. Puede usar un archivo JPG, PNG o WebP de hasta 5 MB.
Si el proyecto ya tiene una imagen, pase el cursor por encima y elija Cambiar imagen para sustituirla, o Quitar para borrarla.
Haga clic en Guardar para aplicar el cambio. La imagen no se guarda hasta que usted guarda.

Consejo: una imagen de portada clara hace que un proyecto sea fácil de localizar en su lista de proyectos. Un render o una foto de la fachada del edificio funciona bien.

Quién puede abrir este proyecto

En Ajustes > Acceso. De forma predeterminada, un proyecto está abierto a toda su empresa, y un compañero nuevo puede acceder desde el primer día. Un administrador puede limitarlo a unas pocas personas.

Elija Un equipo seleccionado y al principio estarán todos; después desactiva a quienes no deban estar. Es así a propósito: nueve de cada diez proyectos son todo el equipo, y quitar un par de nombres es más rápido que reconstruir una lista que ya tenía.

Conviene saber lo siguiente:

Los administradores conservan siempre el acceso, sea cual sea el ajuste. De lo contrario, un proyecto podría quedar inaccesible para todos, sin nadie que pudiera deshacerlo. Su interruptor aparece activado y no se puede desactivar.
Los colaboradores externos invitados no se ven afectados. Fueron invitados a este proyecto por su nombre y conservan el acceso en cualquier caso.
No se reasigna nada. Si alguien todavía tiene tarjetas abiertas o un rol en el proyecto cuando lo quita, Wyroo lo indica con cifras reales y deja el trabajo tal como está. Esas tarjetas conservan a su responsable, en gris en el tablero y con una nota de que esa persona ya no tiene acceso.
Si desactiva el límite y lo vuelve a activar, se conserva el equipo que eligió.
Quien pierde el acceso deja de recibir notificaciones del proyecto, que desaparece de su lista de proyectos y de su búsqueda. Si en ese momento lo tiene abierto, la página le devuelve a sus proyectos.

También puede tomar esta decisión al crear un proyecto, en la parte inferior de la pantalla de nuevo proyecto.

Cómo archivar un proyecto

Al archivar se oculta un proyecto terminado de su lista de proyectos activos sin eliminar nada. Puede recuperarlo más tarde.

Desplácese hasta la sección Archivar proyecto (visible solo para los administradores de la empresa).
Haga clic en Archivar proyecto.
Confirme en el cuadro de diálogo que aparece.

El proyecto desaparece de la lista activa y usted vuelve a sus proyectos. Para reactivarlo, vaya a Ajustes > Proyectos archivados y restáurelo.

Consejos

Mantenga el nombre del proyecto corto y reconocible; aparece en todos los sitios donde se lista el proyecto.
Elija el código de proyecto pronto. Cambiarlo más tarde no renumera las tarjetas existentes, por lo que las tarjetas antiguas y las nuevas pueden acabar con prefijos diferentes.
El archivado es reversible, así que es la opción segura cuando una obra concluye pero todavía puede necesitar el historial.

Para saber cómo funcionan las habitaciones y zonas dentro de un proyecto, consulte Espacios.