Su equipo y sus colaboradores

Un proyecto de construcción o de interiorismo es trabajo en equipo. Wyroo reúne a todos en el mismo espacio de trabajo: las personas de su propia empresa y los socios externos y clientes a los que invita a colaborar. Este capítulo explica quién puede ver y modificar un proyecto, y cómo incorporar o retirar personas.

Dos tipos de personas en un proyecto

Hay dos maneras en que alguien puede formar parte de un proyecto.

Miembros de la empresa. Son las personas dentro de su propia empresa que usan Wyroo con usted. Inician sesión y pueden acceder a los proyectos de la empresa. Lo que tienen permitido hacer depende de su rol en la empresa (establecido por un administrador).
Colaboradores externos. Son personas ajenas a su empresa: un cliente, un arquitecto, un contratista, un proveedor. Usted los invita a un proyecto concreto. Solo ven ese proyecto, nada más de su empresa. En la página del equipo reciben una etiqueta «Externo» para que pueda distinguirlos de un vistazo.

Juntos, los miembros de la empresa y los colaboradores externos forman el equipo del proyecto que usted ve en la página del equipo del proyecto.

Editor o lector: qué puede hacer cada uno

Cuando invita a un colaborador externo, elige uno de dos roles. El rol decide lo que puede hacer en ese proyecto.

Rol	Puede ver el proyecto	Puede modificar cosas (tarjetas, tablero, archivos)
Editor	Sí	Sí
Lector	Sí	No

En términos sencillos:

Un lector puede abrir el proyecto y leerlo todo: el tablero, las tarjetas (los tickets de tareas), los archivos y la conversación. Un lector no puede mover tarjetas, editarlas ni modificar el proyecto. Lector es la opción predeterminada segura para un cliente que solo necesita seguir el avance.
Un editor puede hacer todo eso y además realizar cambios: crear y mover tarjetas, editar sus detalles y añadir archivos.

Los miembros de la empresa funcionan de la misma manera a través de su rol en la empresa. Un miembro con permisos de edición puede modificar el tablero; un miembro sin ellos puede verlo, pero no modificarlo. Para más información sobre el tablero y las tarjetas, consulte el capítulo tablero.

Consejo: en caso de duda, invite a alguien como lector. Siempre puede ascenderlo a editor más adelante retirándolo y volviéndolo a invitar con el nuevo rol.

Asignar un rol de proyecto a un miembro del equipo

Más allá de lo que alguien puede hacer (editor o lector, indicado arriba), puede registrar qué parte desempeña en el proyecto: arquitecto, cliente, contratista principal, etc. Estos son los roles del proyecto y son independientes de los permisos de acceso.

Si es administrador de la empresa, puede asignar estos roles a cualquier persona del equipo sin salir de la página del equipo:

Localice a la persona en la página del equipo.
Haga clic en Gestionar roles en su tarjeta, o en Añadir rol si todavía no tiene ninguno.
Marque los roles que desempeña en este proyecto y, a continuación, Guardar.

Sus roles aparecen como chips de colores en su tarjeta. Elegir un rol que el proyecto aún no usa lo añade automáticamente, así que no tiene que configurarlo primero. Para quitar un rol, abra el mismo panel y desmárquelo.

Solo los administradores de la empresa pueden cambiar los roles; los demás ven los chips, pero no pueden editarlos. Para crear o renombrar los roles que usa su empresa, consulte el capítulo de roles.

Cómo invitar a alguien a un proyecto

Necesita permiso para invitar colaboradores (su administrador lo controla).

Abra el proyecto y vaya a su página del equipo.
Haga clic en Invitar colaborador.
Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona.
Elija su rol: Editor o Lector.
Haga clic en Enviar invitación.

La persona recibe un correo electrónico con un enlace para unirse. Si aún no tiene una cuenta de Wyroo, el enlace le permite crear una. Solo obtiene acceso a ese único proyecto.

Invitaciones pendientes

Una invitación permanece «pendiente» hasta que la persona la acepta. Puede ver todas las invitaciones pendientes de un proyecto en la página del equipo, incluyendo quién envió cada una y cuándo caduca. Para cada invitación pendiente puede:

Copiar el enlace para compartirlo de otra forma (por ejemplo, por chat), usando el botón de enlace.
Reenviar el correo de invitación si se perdió.
Revocar la invitación si ya no quiere que esa persona se una. Revocarla hace que el enlace deje de funcionar.

Solicitudes de acceso

A veces una persona llega a un proyecto sin invitación: sigue el enlace de una tarjeta desde un documento compartido o exportado y pide unirse. Esto es una solicitud de acceso.

Las solicitudes de acceso aparecen en la página del equipo para las personas que pueden gestionar colaboradores. En cada solicitud puede ver quién la realiza y cualquier mensaje que haya dejado. A continuación puede:

Aprobar la solicitud y elegir un rol (lector o editor). La persona se convierte en colaborador de inmediato y recibe una notificación.
Denegar la solicitud si la persona no debería tener acceso.

Retirar personas

Para retirar a un colaborador externo, búsquelo en la página del equipo y use el botón de retirar junto a su nombre. Pierde el acceso al proyecto al instante.
Los miembros de la empresa no se retiran aquí. Se gestionan en los ajustes de equipo de su empresa, ya que retirarlos afecta a todos los proyectos, no solo a este.

Consejo: retirar a un colaborador es instantáneo y reversible. Si retira a la persona equivocada, simplemente vuelva a invitarla.