Etiquetas y epics

Las etiquetas y los epics son dos formas sencillas de poner un poco de orden en un tablero saturado. Una etiqueta es un pequeño marcador con código de color que coloca en una tarjeta para señalarla como su equipo prefiera (por ejemplo “Repaso”, “Pendiente de aprobación del cliente” o “Pedido”). Un epic es un grupo con nombre que vincula tarjetas relacionadas bajo un trabajo de mayor alcance (por ejemplo “Instalación de cocina” o “Planta baja”). Configura ambos una sola vez para un proyecto y, luego, los reutiliza en todas las tarjetas.

Si el tablero en sí es nuevo para usted, lea primero la introducción al tablero y Trabajar con tarjetas para saber cómo funcionan las tarjetas.

Qué puede hacer aquí

• Crear etiquetas y darle a cada una un nombre y un color.
• Crear epics con un nombre, un color y una breve descripción opcional.
• Editar o eliminar una etiqueta o un epic en cualquier momento.
• Colocar etiquetas y un epic en una tarjeta desde el panel de detalle de la tarjeta.
• Reducir todo el tablero a un solo epic y buscar tarjetas por etiqueta.

Las etiquetas y los epics se encuentran en los ajustes del tablero del proyecto. Esa pestaña solo aparece si tiene permiso para gestionar el proyecto, así que esto es algo que configura un administrador o un jefe de proyecto. Todos los demás simplemente usan las etiquetas y los epics que ya existen.

Cómo crear etiquetas

Las etiquetas se crean en una única ventana modal en la que puede añadir varias a la vez, lo cual es práctico cuando está configurando un tablero nuevo.

1. Abra el tablero y vaya a los ajustes del tablero.
2. Busque la sección Etiquetas y haga clic en Añadir etiqueta.
3. Escriba un nombre (al menos dos letras) y elija un color entre las muestras.
4. Para añadir más de una vez, haga clic en Añadir otra y rellene la siguiente fila.
5. Haga clic en Añadir etiqueta para guardar. Un breve mensaje confirma cuántas se crearon.

Cada nombre de etiqueta debe ser único dentro del proyecto. Si intenta añadir una que ya existe, Wyroo la omite discretamente en lugar de crear un duplicado.

Para cambiar una etiqueta, haga clic en el lápiz que está junto a ella, edite el nombre o el color y guarde. Para quitar una, haga clic en la papelera y confirme. Al eliminar una etiqueta, esta se retira de todas las tarjetas a las que se había aplicado, pero las tarjetas en sí permanecen.

Cómo crear epics

Los epics se añaden de uno en uno, porque cada uno suele requerir un poco más de reflexión que una etiqueta.

1. En los ajustes del tablero, busque la sección Epics y haga clic en Añadir epic.
2. Escriba un nombre (al menos dos letras).
3. Elija un color y, opcionalmente, añada una breve descripción de lo que abarca el epic.
4. Haga clic en Añadir epic para guardar.

La edición y la eliminación funcionan igual que con las etiquetas: use el lápiz para cambiar un epic, o la papelera para quitarlo. Cuando elimina un epic, las tarjetas que estaban en él no se eliminan; simplemente pierden el vínculo con ese epic.

Consejo: si ya tiene una lista de epics en algún lugar (una hoja de cálculo, un plan de proyecto), puede incorporarlos todos juntos al importar un backlog en lugar de teclear cada uno. Consulte El backlog.

Cómo colocar etiquetas y un epic en una tarjeta

1. Abra cualquier tarjeta para ver su panel de detalle.
2. En el panel lateral, busque el campo Epic y elija un epic de la lista. Una tarjeta pertenece como máximo a un epic.
3. Busque el campo Etiquetas y marque cada etiqueta que corresponda. Una tarjeta puede llevar tantas etiquetas como necesite.
4. Su elección se guarda sola. No hay un botón de guardar aparte.

Si las listas están vacías, la tarjeta lo dirige a los ajustes del tablero para que usted (o un administrador) pueda crear las primeras.

Cómo usarlos para filtrar el tablero

Una vez que las tarjetas están marcadas, las etiquetas y los epics convierten el tablero en algo que puede segmentar con rapidez.

• Filtrar por epic. Encima de las columnas, abra el desplegable de epics y elija uno. El tablero muestra entonces solo las tarjetas de ese epic, de modo que puede centrarse, por ejemplo, únicamente en el trabajo de la cocina.
• Buscar por etiqueta. El campo de búsqueda situado sobre el tablero coincide tanto con la etiqueta como con el título y el número de la tarjeta, así que escribir el nombre de una etiqueta hace aparecer todas las tarjetas que la llevan.

Consejo: mantenga pocas etiquetas y que sean significativas. Un puñado de etiquetas claras que todos entiendan es mejor que una larga lista que nadie recuerda. Use los epics para las grandes fases del trabajo y las etiquetas para las marcas transversales como “Urgente” o “A la espera del cliente”.