Ihr Unternehmensteam

Ihr Unternehmen ist der Arbeitsbereich, der alle Ihre Projekte enthält. Die Personen darin sind Ihr Unternehmensteam: die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Ihnen anmelden und jeden Tag projektübergreifend arbeiten. Diese Seite erklärt, wie Sie sie hinzuholen, was jede Rolle darf, wie Sie die Rolle einer Person ändern und wie Sie jemanden entfernen.

Das unterscheidet sich davon, eine Kundin oder einen externen Partner zu einem einzelnen Projekt einzuladen. Diese Personen sind Projekt-Mitarbeiter und sehen immer nur das eine Projekt, zu dem Sie sie einladen. Dazu siehe Ihr Team und Mitarbeiter. Auf dieser Seite geht es um Ihre eigenen Mitarbeitenden.

Hinweis: Die Verwaltung des Unternehmensteams ist eine Administrator-Aufgabe. Sie sehen den Bildschirm mit den Team-Einstellungen nur, wenn Ihre Rolle die Verwaltung des Teams erlaubt. Alle anderen können ohne ihn weiterarbeiten.

Wo Sie es finden

Öffnen Sie Ihre Einstellungen und gehen Sie zu Team. Dort sehen Sie drei Dinge:

Mitglieder: alle in Ihrem Unternehmen, jeweils mit einer Rolle, die Sie ändern können.
Ausstehende Einladungen: Personen, die Sie eingeladen haben, die aber noch nicht beigetreten sind.
Mitglied einladen: die Schaltfläche, um eine neue Person hinzuzuholen.

Wenn Ihr Abonnement abgelaufen ist, erscheint oben ein rotes Banner und die Schaltfläche zum Einladen ist ausgeschaltet. Sie können das Team weiterhin aufräumen (Rollen ändern, Personen entfernen), während Sie die Abrechnung klären. Siehe Tarife und Abrechnung.

Die drei Rollen

Jedes Unternehmensmitglied hat eine Rolle. Die Rolle entscheidet, was diese Person über alle Ihre Projekte hinweg tun darf. Wyroo wird mit drei Rollen ausgeliefert.

Rolle	Einfach erklärt
Eigentümer / Administrator	Voller Zugriff. Führt das Unternehmen.
Bearbeiter	Die alltägliche Arbeitsrolle. Kann Projektarbeit erstellen und ändern.
Betrachter	Nur Lesen. Kann ansehen, aber nicht ändern.

Hier ist, was jede Rolle tun kann.

Eigentümer / Administrator. Das ist die Person, die das Unternehmen eingerichtet hat, sowie alle, die sie auf dieselbe Ebene anhebt. Ein Administrator kann alles tun: Projekte erstellen, bearbeiten und löschen, Produkte und Räume verwalten, Kommentare posten und entfernen, Specsheets exportieren, Personen zu Projekten einladen sowie das Unternehmensteam und die Abrechnung verwalten. Wenn Sie jemanden brauchen, der den Arbeitsbereich führen kann, wenn Sie abwesend sind, machen Sie diese Person zum Administrator.
Bearbeiter. Die Rolle, die die meisten Ihrer Mitarbeitenden haben werden. Ein Bearbeiter kann Projekte erstellen, bearbeiten und ansehen, Produkte hinzufügen und bearbeiten, Räume verwalten, sich am Austausch beteiligen (Kommentare lesen, posten, entfernen und mit Gefällt mir markieren), Specsheets exportieren und Mitarbeiter zu einem Projekt einladen. Ein Bearbeiter kann nicht das Unternehmensteam verwalten, die Abrechnung ändern oder ein Projekt löschen. Das ist die richtige Rolle für eine Designerin, eine Projektleitung oder alle, die die eigentliche Arbeit erledigen.
Betrachter. Eine Ansehen-aber-nicht-Anfassen-Rolle. Ein Betrachter kann Projekte und Produkte öffnen und lesen, Kommentare lesen und mit Gefällt mir markieren sowie Specsheets exportieren. Ein Betrachter kann nichts erstellen oder ändern. Verwenden Sie diese Rolle für jemanden, der die Arbeit im Auge behalten muss, ohne sie bearbeiten zu können.

Wie Rollen mit Berechtigungen zusammenhängen

Eine Rolle ist im Grunde nur ein benanntes Bündel kleiner Berechtigungen. Jede Berechtigung ist eine bestimmte Sache, die eine Person tun darf, zum Beispiel “ein Projekt erstellen”, “einen Kommentar hinzufügen” oder “ein Specsheet exportieren”. Wyroo prüft die Berechtigung, nicht die Position, jedes Mal, wenn jemand etwas zu tun versucht.

Sie schalten diese im Alltag nicht einzeln um. Sie wählen eine Rolle, und die Rolle bringt die richtige Menge an Berechtigungen mit sich. Die folgende Tabelle zeigt das grobe Bild.

Was sie tun können	Eigentümer / Administrator	Bearbeiter	Betrachter
Projekte, Produkte und Kommentare ansehen	Ja	Ja	Ja
Specsheets exportieren	Ja	Ja	Ja
Projekte erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Produkte, Räume und Kommentare verwalten	Ja	Ja	Nein
Mitarbeiter zu einem Projekt einladen	Ja	Ja	Nein
Das Unternehmensteam verwalten	Ja	Nein	Nein
Ein Projekt löschen, Abrechnung verwalten	Ja	Nein	Nein

Eines ist gut zu wissen: Wenn Ihr Abonnement im Nur-Lesen-Modus ist, sind die Schreibberechtigungen (Erstellen, Bearbeiten, Löschen) für alle pausiert, während Lesen, Exportieren und Teamverwaltung offen bleiben, damit Sie das Abonnement wiederherstellen können. Das ist ein Abrechnungszustand, keine Rollenänderung. Siehe Tarife und Abrechnung.

Wie Sie ein Unternehmensmitglied einladen

Gehen Sie zu Einstellungen und dann zu Team.
Wählen Sie Mitglied einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
Wählen Sie ihre Rolle: Eigentümer / Administrator, Bearbeiter oder Betrachter. Wenn Sie unsicher sind, ist Bearbeiter die übliche Wahl.
Wählen Sie Einladung senden.

Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem Unternehmen beizutreten. Wenn sie noch kein Wyroo-Konto hat, kann sie über den Link eines erstellen und landet direkt in Ihrem Arbeitsbereich.

Hinweis: Sie können Personen erst einladen, wenn Ihre eigene E-Mail-Adresse bestätigt ist. Das verhindert, dass gefälschte Konten Einladungen im Namen der Plattform versenden. Wenn Einladungen blockiert sind, prüfen Sie zuerst Ihren Posteingang auf die Bestätigungs-E-Mail.

Ausstehende Einladungen

Eine Einladung bleibt ausstehend, bis die Person sie annimmt. Sie sehen alle ausstehenden Einladungen auf der Team-Seite, mit Angabe, wer jede gesendet hat und wann sie abläuft. Für jede ausstehende Einladung können Sie:

Den Link kopieren, um ihn auf andere Weise zu teilen, zum Beispiel per Chat, über die Link-Schaltfläche.
Die Einladungs-E-Mail erneut senden, falls sie verloren gegangen ist.
Die Einladung widerrufen, wenn Sie nicht mehr möchten, dass diese Person beitritt. Das Widerrufen sorgt dafür, dass der Link nicht mehr funktioniert.

Die Rolle einer Person ändern

Suchen Sie die Person auf der Team-Seite in der Liste der Mitglieder.
Öffnen Sie das Rollen-Dropdown neben ihrem Namen.
Wählen Sie die neue Rolle.

Die Änderung wird sofort wirksam, und der Zugriff der Person aktualisiert sich beim nächsten Mal, wenn sie handelt. Sie können Ihre eigene Rolle auf diesem Bildschirm nicht ändern. Diese Schutzvorkehrung verhindert, dass Sie sich versehentlich aus dem Unternehmen aussperren, das Sie führen. Wenn Ihre eigene Rolle geändert werden soll, bitten Sie einen anderen Administrator.

Ein Mitglied entfernen

Suchen Sie die Person auf der Team-Seite in der Liste der Mitglieder.
Wählen Sie die Schaltfläche zum Entfernen (das Personensymbol) neben ihrem Namen.
Bestätigen Sie im erscheinenden Dialog.

Ein Mitglied zu entfernen nimmt es aus dem gesamten Unternehmen heraus, sodass es auf einen Schlag den Zugriff auf jedes Projekt verliert. Deshalb unterscheidet sich das davon, einen Projekt-Mitarbeiter zu entfernen, was nur ein Projekt betrifft. Sie können sich hier nicht selbst entfernen.

Tipp: Wenn jemand nur ein Projekt verlässt, entfernen Sie diese Person nicht aus dem Unternehmen. Verwalten Sie das stattdessen auf der eigenen Team-Seite des Projekts. Siehe Ihr Team und Mitarbeiter.

Wie die Abrechnung dazugehört

Ihr Unternehmen wird pro aktivem Mitglied abgerechnet, nicht pro Person auf der Liste. Personen einzuladen rechnet Ihnen niemanden ab, der sich nicht anmeldet, und jemanden zu entfernen, der still geworden ist, ändert keine Rechnung, zu der diese Person nichts beigetragen hat. Das vollständige Bild, einschließlich des kostenlosen Tarifs und wie Plätze gezählt werden, finden Sie unter Tarife und Abrechnung.