Das Board (Kanban)

Das Board ist der Ort, an dem die Arbeit an Ihrem Projekt stattfindet. Es zeigt jede Aufgabe als Karte, sortiert in Spalten, die für die Phase stehen, in der sich die Aufgabe befindet. Ein Kanban-Board (benannt nach einem japanischen Wort für “Anschlagtafel”) ist genau das: eine visuelle To-do-Liste, auf der Sie Karten von links nach rechts schieben, während die Arbeit voranschreitet.

Bei einem Bau- oder Innenausbauprojekt hält dies alle ehrlich. Der Architekt, der Bauunternehmer, der Kunde und alle, die Sie einladen, schauen auf dasselbe Board und sehen dasselbe Bild: was noch zu beginnen ist, was gerade bearbeitet wird und was fertig ist.

Was Sie hier tun können

• Alle Aufgaben eines Projekts (oder eines Raums) in Spalten angeordnet sehen.
• Eine Karte von einer Spalte in eine andere ziehen, wenn sich ihr Status ändert.
• In wenigen Sekunden direkt auf einer Spalte eine neue Karte hinzufügen.
• Jede Karte öffnen, um ihre vollständigen Details zu sehen und zu bearbeiten: Beschreibung, an wen sie zugewiesen ist, Priorität, Frist, Tags, Checklisten, Dateien und Kommentare.
• Das Board durchsuchen und filtern, sodass Sie nur das sehen, was für Sie wichtig ist.
• Dem Board live beim Aktualisieren zusehen, während Ihre Teamkollegen Dinge verschieben, ohne die Seite neu zu laden.

Eine Karte hat einen Typ, damit jeder weiss, um welche Art von Element es sich handelt. In einem Projekt gibt es die Typen Aktion, Problem, Entscheidung, Optimierung und Dokumente. Jede Karte erhält ausserdem eine kurze Nummer (zum Beispiel WYR-42), damit Sie sich in einem Gespräch darauf beziehen können.

Die Board-Navigation

Oben am Board finden Sie einige Tabs. Es sind verschiedene Ansichten desselben Kartensatzes:

• Backlog: eine einfache Liste von Karten, die noch nicht auf dem Board sind. Neue Ideen und Aufgaben, die Sie noch nicht einplanen möchten, leben hier, bis Sie sie auf eine Spalte verschieben.
• Kanban: das Hauptboard mit den Spalten. Dies ist die Ansicht, die auf dieser Seite beschrieben wird.
• Fertiggestellt: ein Archiv der erledigten Karten. Sie können sie nachschlagen und eine wieder öffnen, falls sich herausstellt, dass die Arbeit doch nicht abgeschlossen ist.
• Board-Einstellungen: wo Sie die Spalten, Tags und Epics für dieses Projekt einrichten. Dieser Tab erscheint nur, wenn Sie das Projekt verwalten dürfen.

Tipp: Dieselben Tabs funktionieren auch innerhalb eines einzelnen Raums. Wenn Sie sich einen Raum ansehen, zeigt das Board nur die Karten dieses Raums, und ein zusätzlicher Link bringt Sie zurück zum Board des gesamten Projekts.

So verschieben Sie eine Karte über das Board

1. Öffnen Sie den Tab Kanban.
2. Finden Sie die Karte, die Sie verschieben möchten.
3. Klicken und halten Sie die Karte, dann ziehen Sie sie in die Spalte, die ihrem neuen Status entspricht.
4. Lassen Sie los. Die Karte bleibt dort, wo Sie sie abgelegt haben, und alle anderen sehen sie sich ebenfalls bewegen.

Sie können eine Karte auch innerhalb einer Spalte nach oben oder unten ziehen, um ihre Reihenfolge zu ändern. Falls das Ziehen umständlich ist, öffnen Sie das Menü der Karte (die drei Punkte) und verwenden Sie Nach oben verschieben, Nach unten verschieben oder wählen Sie eine andere Spalte nach Namen aus.

Wenn Sie eine Karte in eine Spalte ziehen, die als “abschliessend” markiert ist (oft eine Fertiggestellt-Spalte), wird die Karte abgeschlossen und wandert in die Ansicht Fertiggestellt. Ziehen Sie sie wieder heraus oder verwenden Sie In den Backlog verschieben, um sie erneut zu öffnen.

So fügen Sie schnell eine Karte hinzu

1. Scrollen Sie zum unteren Ende der Spalte, zu der die Karte gehört.
2. Klicken Sie auf Neue Karte.
3. Geben Sie einen kurzen Titel ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Karte erscheint sofort. Öffnen Sie sie später, um die Details auszufüllen.

So finden Sie eine bestimmte Karte

1. Verwenden Sie das Suchfeld über den Spalten. Sie können nach Titel, nach Kartennummer oder nach Tag suchen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter neben dem Suchfeld. Hier grenzen Sie das Board nach Typ, Kategorie, Rolle oder nach der Besprechung ein, für die eine Karte vorbereitet wurde: Jeder Besprechungstyp Ihres Projekts erscheint in der Liste, sodass Sie kurz vor einer Baubesprechung mit einem Klick prüfen, ob die Agenda vollständig ist. Die Schaltfläche zeigt einen Zähler, solange Filter aktiv sind.
3. Aktive Filter erscheinen als kleine Chips im Suchfeld. Klicken Sie auf das Kreuz eines Chips, um diesen Filter zu entfernen, oder wählen Sie Alle Filter löschen unten im Filtermenü.
4. Klicken Sie auf ein Gesicht in der Reihe unter dem Suchfeld, um nur die Karten dieser Person zu sehen.

Live-Updates

Sie müssen nicht neu laden. Wenn jemand eine Karte hinzufügt, verschiebt oder ändert, aktualisiert sich Ihr Board innerhalb eines Augenblicks von selbst. Wenn ein Teamkollege eine Karte in eine andere Spalte verschiebt, sehen Sie eine kleine Meldung wie “Ruud hat WYR-10 nach In Bearbeitung verschoben”, sodass klar ist, wer was getan hat.

Tipp: Da das Board geteilt und live ist, eignet es sich gut als einzige Quelle der Wahrheit in einer Baubesprechung. Bringen Sie es auf den Bildschirm und gehen Sie die Spalten von rechts nach links durch.

Um die Spalten und Tags einzurichten, die diese Ansichten nützlich machen, siehe Board-Einstellungen.