Ihre Notizen

Eine Notiz ist eine kleine persönliche Erinnerung, nur für Sie. Es ist der Ort, um etwas festzuhalten, bevor es Ihnen entfällt: “den Fliesenleger anrufen”, “die Türmaße prüfen”, “die Kalkfarbe bestellen”. Ihre Notizen sind privat. Niemand sonst in einem Projekt sieht sie, auch nicht, wenn Sie eine mit einem Projekt verknüpfen.

Das unterscheidet sich von einer Karte. Eine Karte ist geteilte Arbeit, die auf dem Board eines Projekts lebt, wo das gesamte Team sie sehen kann. Eine Notiz ist nur für Sie. Wenn aus einer Notiz echte Arbeit für das Team wird, können Sie sie in einem Schritt in eine Karte verwandeln (siehe weiter unten).

Was Sie hier tun können

Die Seite Meine Notizen hat zwei Listen: oben Ihre offenen Notizen und darunter die erledigten Notizen. Jede Notiz hat einen Titel und kann etwas mehr enthalten:

• Eine Beschreibung. Eine längere Notiz mit Platz für Fettdruck, Listen und Links.
• Ein verknüpftes Projekt. Damit legen Sie die Notiz unter einem Ihrer Projekte ab, sodass Sie sich merken, zu welchem Auftrag sie gehört. Der Projektname wird neben der Notiz angezeigt. Sie bleibt privat für Sie.
• Eine Erinnerung. Ein Datum und eine Uhrzeit, zu der Wyroo Sie daran erinnert.

Offene Notizen werden für Sie sortiert: die mit einer Erinnerung kommen zuerst (die nächste oben, überfällige gekennzeichnet), dann der Rest nach zuletzt hinzugefügt.

So fügen Sie eine Notiz schnell hinzu

Der schnellste Weg, einen Gedanken festzuhalten, ist das Schnell-hinzufügen-Panel, das sich von überall in Wyroo öffnen lässt.

1. Drücken Sie Cmd+E (unter Windows oder Linux Ctrl+E).
2. Tippen Sie Ihre Notiz.
3. Um mehrere auf einmal hinzuzufügen, schreiben Sie jede in eine eigene Zeile. Jede Zeile wird zu einer eigenen Notiz.
4. Drücken Sie die Schaltfläche, um sie hinzuzufügen.

Sie können dieses Panel auch über die Schaltfläche Neue Notiz oben auf der Seite Meine Notizen öffnen, oder über dieselbe Schaltfläche im Bereich Meine Notizen auf Ihrem Dashboard. Wenn Sie es aus einem Projekt heraus öffnen, werden die neuen Notizen automatisch mit diesem Projekt verknüpft.

Tipp: Das Schnell-hinzufügen-Panel ist für einen Brain-Dump gemacht. Fügen Sie eine ganze Liste ein, ein Eintrag pro Zeile, und Wyroo teilt sie für Sie in einzelne Notizen auf.

So fügen Sie Details, ein Projekt oder eine Erinnerung hinzu

Das Schnell-hinzufügen-Panel nimmt nur einen Titel an. Um mehr hinzuzufügen, öffnen Sie die Notiz.

1. Klicken Sie auf der Seite Meine Notizen auf eine Notiz, um sie zu öffnen.
2. Fügen Sie die Beschreibung hinzu oder ändern Sie sie.
3. Wählen Sie ein Projekt, unter dem Sie sie ablegen, oder belassen Sie sie als persönliche Notiz ohne Projekt.
4. Setzen Sie eine Erinnerung, indem Sie ein Datum und, wenn Sie möchten, eine Uhrzeit wählen. Wenn Sie einen Tag, aber keine Uhrzeit wählen, verwendet Wyroo 09:00. Lassen Sie das Datum leer, wenn Sie keine Erinnerung möchten.
5. Speichern.

Erinnerungen verwenden die Zeitzone Ihres Unternehmens, sodass die Uhrzeit, die Sie wählen, die Uhrzeit ist, zu der Sie erinnert werden.

Wie Erinnerungen Sie erreichen

Wenn eine Erinnerung fällig ist, lässt Wyroo es Sie auf mehrere Arten gleichzeitig wissen: eine Benachrichtigung in der App, eine E-Mail und eine Browser-Push-Benachrichtigung, falls Sie diese aktiviert haben. Jede Erinnerung wird einmal ausgelöst, sodass Sie nicht wiederholt belästigt werden. Markieren Sie die Notiz vor der Erinnerungszeit als erledigt, dann wird sie gar nicht ausgelöst.

So finden Sie eine Notiz

Verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite. Es durchsucht sowohl den Titel als auch die Beschreibung und filtert die Listen, während Sie tippen.

So verwandeln Sie eine Notiz in eine Karte

Wenn eine Notiz wirklich geteilte Arbeit für das Team ist, befördern Sie sie zu einer Karte auf dem Board eines Projekts.

1. Öffnen Sie das Menü an der Notiz (die drei Punkte) und wählen Sie Karte erstellen, oder verwenden Sie das Menü im Editor.
2. Wyroo kann einen klareren Kartentitel und eine Beschreibung für Sie entwerfen. Die Formulierung ist nur ein Ausgangspunkt, bearbeiten Sie sie also nach Belieben.
3. Wählen Sie das Projekt, zu dem die Karte gehört. Dieses ist erforderlich, weil eine Karte immer auf einem Board lebt.
4. Erstellen Sie die Karte.

Die neue Karte landet oben in der ersten Spalte dieses Projekts und öffnet sich sofort, sodass Sie eine zugewiesene Person, eine Frist oder Dateien hinzufügen können. Die ursprüngliche Notiz wird als erledigt markiert und behält einen kleinen Link zurück zu der Karte, zu der sie geworden ist.

Um eine Karte zu erstellen, benötigen Sie die Berechtigung, zu diesem Projekt beizutragen. Um zu erfahren, was auf eine Karte gehört, siehe Arbeiten mit Karten.

Praktische Tipps

• Ihre offenen Notizen erscheinen auch auf dem Dashboard, wo Sie eine abhaken können, ohne diese Seite zu öffnen.
• Eine Notiz als erledigt abzuhaken löscht sie nicht. Sie wandert nach Erledigt, und Sie können sie jederzeit wieder als offen markieren.
• Das Löschen einer Notiz ist endgültig. Es gibt kein Rückgängig, löschen Sie also nur dann statt sie abzuschliessen, wenn Sie sicher sind.