Räume (Zimmer und Bereiche)

Ein Raum ist ein Zimmer oder Bereich innerhalb eines Projekts: die Küche, der Flur, die zweite Etage, der Vorgarten. Mit Räumen teilen Sie ein großes Projekt in die tatsächlichen Orte auf, an denen die Menschen arbeiten, sodass ein Fliesenleger sich das “Badezimmer” ansehen kann, ohne sich durch den gesamten Auftrag zu wühlen.

Wofür ein Raum gedacht ist

Ein Projekt ist der gesamte Auftrag. Ein Raum ist ein Teil davon. Sie fügen so viele Räume hinzu, wie Sie benötigen, und können sie so benennen, wie Ihr Team auf der Baustelle spricht.

Sobald Sie Räume haben, können Sie:

• Produkte nach Zimmer organisieren. Ein Produkt (ein Wasserhahn, eine Fliese, eine Leuchte) kann in einem oder mehreren Räumen platziert werden, jeweils mit eigener Menge und Einheit. Dieselbe Fliese kann im Badezimmer und im Flur mit unterschiedlichen Mengen liegen.
• Jedem Raum eine Farbe geben. Die Farbe dient als visueller Code in Produktlisten, sodass Sie auf einen Blick erkennen, zu welchem Zimmer eine Zeile gehört.
• Karten einem Raum zuordnen. Eine Karte ist eine einzelne Aufgabe oder ein Element auf einem Board (eine Aufgabe, eine Frage, ein Mangel). Eine Karte kann zum gesamten Projekt oder zu einem bestimmten Raum gehören. Mehr dazu weiter unten.
• Pro Raum eine Unterhaltung führen. Jeder Raum hat einen eigenen Kommentarbereich, sodass eine Diskussion über die Küche bei der Küche bleibt.

Sie erreichen Ihre Räume über die Projektseite, wo jeder Raum als Kachel erscheint, in die Sie direkt hineinklicken können.

So fügen Sie einen Raum hinzu

Sie verwalten Räume über die Seite mit den Projekteinstellungen.

1. Öffnen Sie das Projekt.
2. Gehen Sie zu Einstellungen (das Zahnradsymbol im Projektkopf) und wählen Sie Räume.
3. Suchen Sie den Abschnitt Räume.
4. Fügen Sie einen Raum hinzu und geben Sie ihm einen klaren Namen, zum Beispiel “Schlafzimmer” oder “Zweite Etage”.
5. Wählen Sie optional eine Farbe für den Raum.
6. Speichern. Der neue Raum erscheint jetzt im Projekt und ist einsatzbereit.

Sie können einen Raum auch spontan beim Hinzufügen eines Produkts anlegen, sodass Sie nicht alles im Voraus einrichten müssen.

So benennen, ordnen oder entfernen Sie einen Raum

All dies befindet sich im selben Abschnitt Räume in den Projekteinstellungen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Räume.
2. Im Abschnitt Räume:
   • Zum Umbenennen bearbeiten Sie den Raumnamen.
   • Zum Neuordnen ziehen Sie einen Raum nach oben oder unten. Die von Ihnen festgelegte Reihenfolge ist die Reihenfolge, die alle überall sehen.
   • Zum Entfernen löschen Sie den Raum.
3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Tipp: Legen Sie die Reihenfolge so fest, wie Sie das Gebäude ablaufen (zuerst das Erdgeschoss, dann nach oben). So lassen sich die Produktliste und die Raumkacheln auf natürliche Weise lesen.

Wie eine Karte einem Raum zugeordnet wird

Karten befinden sich auf einem Board (Ihrer gemeinsamen Aufgabenliste mit Spalten wie “Zu erledigen” und “Fertiggestellt”). Jedes Projekt hat ein eigenes Board, und jeder Raum kann ebenfalls eine eigene Board-Ansicht haben.

• Eine Karte ohne Raum gehört zum Projekt als Ganzes. Verwenden Sie diese für Dinge, die den gesamten Auftrag betreffen, etwa “Zeitplan mit dem Kunden bestätigen”.
• Eine Karte mit Raum gehört zu diesem Zimmer oder Bereich. Verwenden Sie diese für Arbeiten, die an einen Ort gebunden sind, etwa “Zusätzliche Fliesen für das Badezimmer bestellen”.

Wenn Sie das Board für einen einzelnen Raum öffnen, sehen Sie die diesem Raum zugeordneten Karten, sodass sich das Team vor Ort nur auf seinen Teil der Arbeit konzentrieren kann. Eine einem Raum zugeordnete Karte bleibt immer innerhalb des Projekts, in dem sie erstellt wurde; sie kann nicht in ein anderes Projekt abwandern.

Mehr darüber, wie Karten und Boards funktionieren, finden Sie in den Board-Anleitungen.

Praktische Tipps

• Benennen Sie Räume so, wie das Team sie nennt. Wenn alle vom “Kaminzimmer” sprechen, nennen Sie es Kaminzimmer. Räume sind dazu da, der Realität zu entsprechen, nicht um ordentlich zu sein.
• Verwenden Sie Raumfarben einheitlich. Wählen Sie ein Farbschema und behalten Sie es im gesamten Projekt bei, damit die visuelle Codierung aussagekräftig bleibt.
• Setzen Sie projektweite Arbeit auf eine Karte ohne Raum. Reservieren Sie Raumkarten für Arbeiten, die wirklich zu einem Zimmer oder Bereich gehören.
• Ein Produkt, viele Räume. Duplizieren Sie ein Produkt nicht pro Zimmer. Fügen Sie es einmal hinzu und weisen Sie es jedem Raum mit der richtigen Menge zu.