PDFs und Zeichnungen kommentieren

Eine Zeichnung hilft nur dann, wenn alle dasselbe sehen. Mit Wyroo öffnen Sie ein PDF oder eine Zeichnung direkt im Browser und versehen es mit Markierungen: Setzen Sie einen Pin an die Stelle, die Aufmerksamkeit braucht, zeichnen Sie einen Rahmen um einen Bereich und schreiben Sie eine kurze Notiz. Das gesamte Team sieht dieselben Markierungen, kann antworten und sie abhaken, sobald sie erledigt sind. Es ist das Pendant dazu, vor Ort auf einen Plan zu zeigen und zu sagen: “genau hier”.

Hinweis: Das Markieren von Dateien steht hinter einer Funktion, die wir schrittweise einführen. Sie kann auf Ihrem Konto als Vorschau verfügbar oder noch nicht aktiviert sein. Wenn Sie sie nicht sehen, liegt es daran.

Was Sie hier tun können

Eine Markierung auf einer Zeichnung heisst Anmerkung. Jede Anmerkung hat eine kurze Notiz, und Personen können darauf antworten, wie in einer kleinen Unterhaltung. Es gibt zwei Arten von Markierungen:

• Ein Pin: ein einzelner nummerierter Punkt, den Sie an eine exakte Stelle setzen. Gut für “diese Steckdose sitzt an der falschen Stelle”.
• Ein Bereich: ein Rahmen, den Sie um eine Region zeichnen. Gut für “diese ganze Wand muss neu gefliest werden”.

Jede Markierung ist nummeriert, damit man sich darauf beziehen kann (“siehe Nummer 3”). Eine Markierung ist entweder offen (noch zu erledigen) oder aufgelöst (erledigt). Sie können:

• Pins und Bereiche hinzufügen, jeweils mit einer Notiz.
• Auf eine Markierung antworten, um die Diskussion an einem Ort zu halten.
• Eine Markierung auflösen, wenn sie erledigt ist, und sie erneut öffnen, wenn sie wieder auftaucht.
• Eine Markierung verschieben oder einen Bereich in der Grösse ändern, wenn er an der falschen Stelle gelandet ist.
• Aus einer Markierung eine Karte auf dem Board machen, sodass aus einem Befund nachverfolgte Arbeit wird.
• Eine reduzierte Kopie der Zeichnung herunterladen, auf der alle Markierungen und Notizen aufgedruckt sind.

Pins und Bereiche werden als Bruchteil der Seite gespeichert, nicht als Pixel, sodass sie an ihrem Platz bleiben, wenn Sie hineinzoomen oder die Zeichnung auf einem anderen Bildschirm öffnen.

Eine Zeichnung markieren

1. Öffnen Sie die Datei über den Reiter Dateien des Projekts und wählen Sie das Kommentieren aus. Die Zeichnung öffnet sich seitenfüllend.
2. Zum Zoomen verwenden Sie die Zoom-Schaltflächen unten oder halten Sie Cmd (Mac) bzw. Ctrl (Windows) gedrückt und scrollen Sie. Auf einem Touchscreen zoomen Sie mit zwei Fingern. Ziehen Sie mit einem Finger oder der Maus, um sich auf einer eingezoomten Seite zu bewegen.
3. Verwenden Sie die Seitenpfeile unten, um zwischen den Seiten zu wechseln.
4. Um einen Pin zu setzen, klicken Sie auf das Werkzeug Pin und dann auf die Stelle auf der Zeichnung.
5. Um einen Bereich zu zeichnen, klicken Sie auf das Werkzeug Bereich und ziehen Sie dann mit gedrückter Maustaste einen Rahmen um die Region.
6. Ein Notizfeld öffnet sich. Geben Sie Ihre Notiz ein und speichern Sie sie. Sie können Text fett oder kursiv formatieren und einen Link hinzufügen.

Um eine vorhandene Markierung zu öffnen, tippen Sie einfach darauf. Ihre Notiz und alle Antworten erscheinen im Seitenbereich.

Antworten und auflösen

1. Tippen Sie auf eine Markierung, um ihren Thread zu öffnen.
2. Um zur Diskussion beizutragen, schreiben Sie unten in das Antwortfeld und senden Sie es ab.
3. Wenn die Arbeit erledigt ist, wählen Sie Auflösen. Die Markierung wechselt von Blau zu Limette, sodass sich ein aufgelöster Punkt leicht von einem noch offenen unterscheiden lässt.
4. Wenn das Problem erneut auftritt, öffnen Sie die Markierung wieder und wählen Sie Erneut öffnen.

Personen, die eine Markierung erstellt haben, sowie die Administratoren Ihres Unternehmens können sie verschieben, einen Bereich in der Grösse ändern oder sie löschen. Jeder, der zum Projekt beitragen kann, kann Markierungen hinzufügen, antworten und auflösen.

Aus einer Markierung eine Karte machen

Wenn eine Markierung echte Arbeit ist, die nachverfolgt werden muss, können Sie sie an das Board übergeben, ohne sie neu zu tippen.

1. Öffnen Sie den Thread der Markierung.
2. Wählen Sie die Option, eine Karte daraus zu erstellen (das kleine Board-Symbol in der Thread-Kopfzeile).
3. Ein kurzes Formular öffnet sich, vorausgefüllt mit der Notiz als Titel. Wählen Sie die Spalte, in der sie landen soll, einen Typ und optional eine zugewiesene Person sowie eine oder mehrere Rollen.
4. Erstellen Sie die Karte. Auf der Markierung erscheint ein Link zurück zu ihr, sodass Sie jederzeit von der Zeichnung zur Arbeit und zurück springen können.

So wird aus einem auf einem Plan entdeckten Mangel eine Aufgabe, für die jemand verantwortlich ist. Mehr zu Karten finden Sie unter Mit Karten arbeiten.

Wie Notizen über Versionen hinweg übernommen werden

Markierungen sind an die exakte Version der Datei gebunden, auf der sie erstellt wurden, sodass eine alte Notiz nie auf einer Zeichnung landet, die sich darunter geändert hat.

Wenn Sie eine neue Version einer Zeichnung hochladen, übernimmt Wyroo die offenen Markierungen (und ihre Antworten) auf die neue Version, damit die Unterhaltung nicht verloren geht. Jede übernommene Markierung wird mit prüfen gekennzeichnet, mit einem Banner, das Sie an die Überprüfung erinnert. Der Grund ist einfach: Die Zeichnung könnte sich verschoben haben, sodass ein Pin, der vorher richtig war, jetzt auf die falsche Stelle zeigen könnte.

1. Öffnen Sie die neue Version. Übernommene Markierungen zeigen eine bernsteinfarbene Notiz “Position prüfen”.
2. Prüfen Sie jede einzelne anhand der neuen Zeichnung.
3. Wenn sie noch auf die richtige Stelle zeigt, bestätigen Sie sie. Wenn nicht, ziehen Sie sie an die richtige Stelle, wodurch die Kennzeichnung automatisch entfernt wird.

Bereits aufgelöste Markierungen werden nicht übernommen, da sie erledigt waren. Sie können eine frühere Version weiterhin schreibgeschützt öffnen, um deren Markierungen und Verlauf zu lesen.

Tipp: Lösen Sie Markierungen auf, sobald Sie sie behoben haben, statt sie zu löschen. Eine aufgelöste Markierung bleibt als Nachweis darüber, was angemerkt wurde und wer es geschlossen hat, was viel wert ist, wenn jemand später fragt: “Haben wir das jemals erledigt?”.

Tipp: Die heruntergeladene Kopie mit aufgedruckten Markierungen ist praktisch, um sie an jemanden zu senden, der nicht in Wyroo ist, etwa an einen Lieferanten. Sie enthält am Ende auch eine nummerierte Liste aller Notizen.