Projekte

Ein Projekt ist das Zuhause für einen einzelnen Bau- oder Innenausbauauftrag. Es enthält den Plan, die Aufgaben, die Dateien und die Kommunikation für diesen Auftrag an einem Ort. Stellen Sie es sich wie einen Ordner für alles vor, was zu einer einzelnen Renovierung, einem Ausbau oder einem Neubau gehört, geteilt mit allen, die daran arbeiten.

Was Sie hier tun können

Jedes Projekt gibt Ihnen und Ihrem Team einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Von einem Projekt aus erreichen Sie:

• Das Board: eine Reihe von Karten (kleine Aufgabennotizen), die Sie durch Spalten verschieben, während die Arbeit voranschreitet.
• Die Räume (Zimmer oder Bereiche), aus denen der Auftrag besteht, etwa eine Küche, ein Flur oder eine Etage.
• Die Dateien für das Projekt: Zeichnungen, Fotos, Angebote und Dokumente.
• Das Team: die Personen, die am Projekt arbeiten, einschließlich Partner und Kunden, die Sie einladen.
• Die Kommunikation: Kommentare, in denen das Team Dinge bespricht.

Jedes Projekt erhält außerdem einen kurzen Code: einige Großbuchstaben wie LIVI oder DQHQ. Wyroo erstellt diesen Code für Sie aus dem Projektnamen, und er bleibt innerhalb Ihres Unternehmens eindeutig. Der Code ist das Präfix jeder Kartennummer auf dem Board (zum Beispiel LIVI-12), sodass sich eine Aufgabe leicht in einer Nachricht oder auf der Baustelle referenzieren lässt.

So erstellen Sie ein Projekt

Sie erstellen ein Projekt mit einem kurzen Assistenten (einem geführten Formular). Es dauert einen Schritt.

1. Wählen Sie auf der Projektseite Projekt erstellen. Wenn Sie noch keine Projekte haben, befindet sich dieselbe Schaltfläche in der Mitte der leeren Seite.
2. Geben Sie dem Projekt einen klaren Namen, zum Beispiel “Wohnzimmer-Renovierung” oder “Büroausbau, 2. Etage”.
3. Wählen Sie den Typ, der am besten passt. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
   • Wohnbereich: Häuser, Wohnungen und private Wohnräume.
   • Gewerbe: Büros, Einzelhandel und Geschäftsumgebungen.
   • Öffentlich: Verwaltungs-, Gesundheits- und Bildungsgebäude.
   • Spezialisiert: Gastgewerbe, Veranstaltungen und besondere Räume.
4. Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung hinzu. Dies ist optional und kann später geändert werden.
5. Wählen Sie Projekt erstellen.

Das war es. Wyroo erstellt das Projekt, vergibt einen Code und zeigt eine kurze Bestätigung. Von dort aus können Sie das neue Projekt öffnen oder direkt ein weiteres erstellen.

Tipp: Machen Sie sich keine Sorgen, von Anfang an alles richtig zu machen. Name, Typ, Beschreibung und Bild lassen sich alle später in den Projekteinstellungen ändern. Am schnellsten starten Sie mit einem klaren Namen und dem am besten passenden Typ.

Ein Projektbild hinzufügen

Ein Projektbild ist das Bild, das beim Projekt und auf seiner Kachel in der Liste angezeigt wird. Es ist eine schöne Möglichkeit, Projekte auf einen Blick zu unterscheiden, zum Beispiel ein Foto des Gebäudes oder ein Referenzbild.

1. Öffnen Sie das Projekt.
2. Wählen Sie oben auf der Seite den Bildbereich. Wenn noch kein Bild vorhanden ist, sehen Sie ein Feld “Projektbild hinzufügen”.
3. Wählen Sie ein Bild von Ihrem Gerät. Sie können eine JPG-, PNG- oder WebP-Datei bis zu 5 MB verwenden.

Um ein Bild später zu ändern oder zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über das vorhandene Bild und verwenden Sie Ändern oder die Schaltfläche zum Entfernen. Wyroo bittet Sie vor dem Entfernen um eine Bestätigung.

Die Projektseite

Wenn Sie ein Projekt öffnen, gelangen Sie auf seine Übersichtsseite. Auf einen Blick zeigt sie:

• Den Projektnamen, den Typ und den Code.
• Das Projektbild.
• Einen Puls dessen, was Aufmerksamkeit erfordert: offene Karten, diese Woche fällige Arbeit, alles Überfällige und die jüngste Kommunikation.
• Kacheln für die Räume im Projekt, sodass Sie direkt in einen Raum springen können.
• Die Personen im Projekt.

Von hier aus wechseln Sie in das Board, die Räume, die Dateien oder das Team, je nachdem, was Sie als Nächstes tun möchten.

Ihre Projekte finden

Alle Ihre Projekte befinden sich auf der Projektseite. Sie erscheinen als Kacheln in einem Raster, das neueste zuerst. Jede Kachel zeigt den Code, den Namen, den Typ, die Team-Avatare und die Karten auf dem Board, die Ihnen zugewiesen sind, sodass Sie Ihre eigene Arbeit sehen können, ohne das Projekt zu öffnen.

Um ein bestimmtes Projekt zu finden, verwenden Sie das Suchfeld oben. Sie können nach Name, nach Code oder nach Wörtern aus der Beschreibung suchen, und die Liste filtert sich, während Sie tippen. Nur aktive Projekte erscheinen hier; archivierte Projekte werden separat aufbewahrt, damit die Liste auf die aktuelle Arbeit fokussiert bleibt.

Tipp: Das Suchfeld trifft auch den Projektcode. Wenn Sie sich an eine Kartennummer wie DQHQ-12 erinnern, springt die Eingabe von DQHQ direkt zu diesem Projekt.