Dateien und Dokumente

Zu jedem Bau- oder Innenausbauprojekt gehört ein Stapel Dokumente: Grundrisse, Angebote, Fotos von der Baustelle, Verträge, Produktdatenblätter. Der Dateimanager bewahrt sie alle an einem Ort auf, beim Projekt angehängt, damit der Architekt, der Bauunternehmer und der Kunde immer dieselbe Zeichnung vor sich haben statt drei verschiedener Versionen, vergraben in drei verschiedenen Postfächern.

Dieser Bereich ist durch ein Feature-Flag namens “files” gesperrt, daher kann er noch eine Vorschau sein und ist für Ihr Konto möglicherweise noch nicht aktiviert. Wenn Sie in Ihrem Projekt keinen Reiter Dateien sehen, liegt es daran.

Was Sie hier tun können

• Jede Art von Datei hochladen und beim Projekt behalten.
• Dateien in Ordner einsortieren, genau wie auf Ihrem Computer.
• Zwischen einer Listenansicht und einer Rasteransicht mit Vorschaubildern wechseln.
• Ältere Versionen einer Datei aufbewahren, damit Sie immer die Frage “Ist das der neueste Plan?” beantworten können.
• Gängige Dateitypen direkt im Browser ansehen, ohne sie zuerst herunterzuladen.
• In der gesamten Projektbibliothek auf einmal suchen.
• Die wichtigsten Dokumente anheften, damit sie nur einen Klick entfernt bleiben.
• Eine Datei sicher löschen: Sie wandert zuerst in den Papierkorb, wo Sie sie noch zurückholen können.

All das erreichen Sie über den Reiter Dateien in einem Projekt.

Dateitypen

Sie können alles hochladen. Der Dateimanager erkennt die gängigen Formate und gibt jedem ein klares Symbol und eine kurze Bezeichnung, damit Sie sie auf einen Blick erkennen:

• Dokumente: PDF, Word, einfacher Text, Markdown.
• Tabellen: Excel, CSV, Numbers.
• Präsentationen: PowerPoint, Keynote.
• Bilder: JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, HEIC und mehr.
• Audio und Video.
• Archive: ZIP, RAR, 7z.
• Branchenformate: 2D-CAD (DWG, DXF), 3D-Modelle (SKP, OBJ, STL) und BIM (IFC, RVT).

Jede Datei darf bis zu 150 MB groß sein.

So laden Sie Dateien hoch

1. Öffnen Sie den Reiter Dateien in Ihrem Projekt.
2. Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie dann eine oder mehrere Dateien aus. Sie können Dateien auch direkt von Ihrem Computer ziehen und auf der Seite ablegen.
3. Um Dateien in einen bestimmten Ordner abzulegen, ziehen Sie sie stattdessen auf diesen Ordner.

Ein kleines Feld in der unteren rechten Ecke zeigt den Fortschritt und zählt Ihre Dateien eine nach der anderen durch. Sie müssen nicht auf der Seite warten, während es arbeitet.

Tipp: Dateien, die zu groß sind, werden sofort markiert und übersprungen, sodass ein großer Drop nicht stillschweigend fehlschlägt.

So ordnen Sie mit Ordnern

1. Klicken Sie auf Neuer Ordner und geben Sie ihm einen Namen.
2. Öffnen Sie einen Ordner mit einem Doppelklick. Die Reihe von Links oben (der Brotkrumenpfad) zeigt, wo Sie sich befinden, und lässt Sie wieder nach oben gehen.
3. Um eine Datei zu verschieben, ziehen Sie ihre Zeile auf einen Ordner oder verwenden Sie das Menü der Datei (die drei Punkte) und wählen Sie Verschieben nach.

Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen (halten Sie Cmd oder Ctrl beim Klicken gedrückt oder halten Sie Shift gedrückt, um einen Bereich auszuwählen) und sie dann gemeinsam verschieben, herunterladen oder löschen.

Versionen: immer die neueste kennen

Wenn Sie eine neue Kopie einer bereits vorhandenen Datei hochladen, bewahrt der Dateimanager die alte als Version auf, anstatt sie zu überschreiben.

1. Ziehen Sie eine neue Datei auf die Zeile einer vorhandenen Datei. Sie werden gefragt, ob es sich um eine neue Version dieser Datei oder eine separate Kopie handelt.
2. Wählen Sie neue Version. Die Datei behält ihren Namen und ihren Verlauf, und ein kleines Abzeichen (zum Beispiel v3) zeigt, wie viele Versionen sie hat.
3. Klicken Sie auf dieses Abzeichen, um den Versionsverlauf zu öffnen, wo Sie jede Version sehen und eine ältere als aktuelle Kopie wiederherstellen können.

Wenn die neue Datei Byte für Byte mit der aktuellen identisch ist, wird sie übersprungen, sodass Sie nie ein sinnloses Duplikat anhäufen. Wenn Sie eine PDF ersetzen, die Notizen enthält, können Sie wählen, diese Notizen auf die neue Version mitzunehmen.

Teilen, Vorschau und Verknüpfen

• Öffnen Sie eine beliebige Datei für eine Vorschau. Bilder, PDFs, Text, Video und Audio werden direkt im Browser angezeigt. Alles andere zeigt ein Typsymbol mit seinen Details und einen Download-Button.
• Sie können einen Freigabelink erstellen, um eine Datei an jemanden außerhalb des Projekts zu senden.
• Sie können eine Bibliotheksdatei mit einer Board-Karte verknüpfen, sodass eine Zeichnung von mehreren Karten referenziert werden kann, ohne sie erneut hochzuladen. Siehe Das Board.

Der Papierkorb und die Wiederherstellung

Das Löschen einer Datei ist sicher. Sie verschwindet nicht sofort.

1. Löschen Sie eine Datei über ihr Menü oder wählen Sie mehrere aus und verwenden Sie den Button zum Massenlöschen.
2. Die Datei wandert in den Papierkorb, der durch einen Button in der Werkzeugleiste mit einer Anzahl angezeigt wird.
3. Öffnen Sie den Papierkorb, um eine Datei dorthin wiederherzustellen, wo sie war.

Gelöschte Dateien bleiben 90 Tage lang wiederherstellbar, bevor sie endgültig entfernt werden. Projektmanager können eine Datei bei Bedarf auch früher endgültig aus dem Papierkorb löschen.

Tipp: Jede Datei führt ein Aktivitätsprotokoll: wer sie hochgeladen, wer sie geändert, wer sie gelöscht hat. Diese Spur bleibt auch nach dem Entfernen einer Datei erhalten, sodass es immer einen Nachweis gibt.

Speicher

Jedes Mitglied Ihres Unternehmens fügt 50 GB zu Ihrem gemeinsamen Speicherkontingent hinzu, sodass der Platz mit Ihrem Team wächst. Falls Sie der Grenze jemals nahekommen, teilt Ihnen ein Upload mit, wie viel Platz noch übrig ist, statt stillschweigend fehlzuschlagen.