Willkommen bei Wyroo

Wyroo ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Bau- und Innenausbauprojekte. Es hält den Plan, die Aufgaben, die Dateien und die Konversation für einen Auftrag an einem einzigen Ort zusammen, sodass alle vom selben Bild aus arbeiten, statt E-Mail-Verläufen und verstreuten Ordnern hinterherzulaufen.

Diese Seite erklärt, was Wyroo ist, für wen es gedacht ist und wie die einzelnen Teile zusammenpassen. Wenn Sie bereit sind, alles einzurichten, gehen Sie als Nächstes zu den ersten Schritten.

Für wen Wyroo gedacht ist

Wyroo ist für das gesamte Team rund um einen Bau- oder Innenausbauauftrag entwickelt:

• Architekten und Designer, die das Projekt einrichten, den Plan zeichnen und den Überblick behalten.
• Bauunternehmer und Gewerke, die die praktische Arbeit erledigen und wissen müssen, was als Nächstes zu tun ist.
• Kunden und Partner, die Sie einladen, um mitzuverfolgen, Dateien zu teilen oder Entscheidungen freizugeben.

Sie müssen nicht technisch versiert sein, um es zu nutzen. Wenn Sie eine Liste lesen und eine Karte ziehen können, können Sie ein Projekt in Wyroo führen.

Das grosse Ganze

Wyroo ist in einigen einfachen Ebenen organisiert. Sobald Sie sehen, wie sie ineinandergreifen, ergibt der Rest der App Sinn.

• Ein Unternehmen ist Ihre Organisation. Es enthält alle Ihre Projekte, Ihre Dateien und die Personen in Ihrem Team. Die erste Person, die sich registriert, erstellt das Unternehmen und wird dessen Administrator (die Person, die die Einstellungen verwaltet und andere einlädt).
• Ein Projekt ist ein konkreter Auftrag: eine Hausrenovierung, ein Büroausbau, ein Neubau. Jedes Projekt gehört zu einem Unternehmen und erhält einen eigenen Kurzcode (wie P-001), damit man leicht darauf verweisen kann.
• Ein Raum ist ein Bereich innerhalb eines Projekts: ein Zimmer, ein Stockwerk, eine Zone oder jeder Teil, den Sie separat verfolgen möchten. Ein Projekt kann so viele Räume haben, wie Sie benötigen.

Innerhalb jedes Projekts erhalten Sie die Werkzeuge, um die Arbeit tatsächlich zu führen:

• Ein Board: eine visuelle Liste von Aufgaben, angeordnet in Spalten (zum Beispiel Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt). Jede Aufgabe ist eine Karte, die Sie von einer Spalte in die nächste ziehen können, während die Arbeit voranschreitet.
• Dateien: Zeichnungen, Fotos, Datenblätter und Dokumente, beim Projekt aufbewahrt, sodass niemand fragen muss “Wo ist die neueste Version?”.
• Ein Team: die Personen, die das Projekt sehen und daran arbeiten können. Sie können auch externe Mitarbeiter (Kunden oder Partner) einladen und ihnen die passende Zugriffsebene geben.
• Kommentare: die Konversation. Personen können ein Projekt, einen Raum oder eine Karte kommentieren, einander erwähnen und reagieren, sodass Entscheidungen direkt neben der Arbeit bleiben, auf die sie sich beziehen.

Tipp: Stellen Sie es sich als Unternehmen → Projekt → Raum vor, mit einem Board, Dateien, einem Team und Kommentaren innerhalb jedes Projekts. Wenn Sie sich das merken, wissen Sie immer, wo Sie sind.

Wie ein Projekt abläuft

Hier ist der typische Weg, den ein Auftrag durch Wyroo nimmt. Sie müssen diese Schritte nicht in dieser Reihenfolge ausführen, aber es ist eine gute Möglichkeit, es sich vorzustellen.

1. Erstellen Sie ein Projekt für den Auftrag. Geben Sie ihm einen Namen und, wenn Sie möchten, ein Bild, damit es leicht zu erkennen ist.
2. Fügen Sie Räume hinzu für die Zimmer oder Bereiche, die Sie separat verfolgen möchten.
3. Bauen Sie das Board auf. Fügen Sie Karten für die zu erledigenden Aufgaben hinzu, legen Sie deren Priorität fest und weisen Sie sie der richtigen Person zu.
4. Laden Sie Ihr Team ein. Holen Sie Kolleginnen und Kollegen dazu und laden Sie Kunden oder Partner als Mitarbeiter ein, wenn Sie sie einbinden möchten.
5. Erledigen Sie die Arbeit. Ziehen Sie Karten über das Board, während Aufgaben voranschreiten, hängen Sie Dateien dort an, wo sie hingehören, und nutzen Sie Kommentare, um alle auf dem Laufenden zu halten.
6. Bewahren Sie die Aufzeichnung. Das Board, die Dateien und die Kommentare bleiben beim Projekt, sodass Sie immer einen klaren Verlauf darüber haben, was passiert ist und warum.

Ein paar Dinge, die man früh wissen sollte

• Alles, was Sie erstellen, liegt innerhalb Ihres Unternehmens, und nur Personen, die Sie einladen, können es sehen.
• Aktualisierungen erscheinen live, sodass Sie es ohne Neuladen sehen, wenn ein Teammitglied eine Karte verschiebt oder einen Kommentar hinzufügt.
• Wyroo spricht mehrere Sprachen. Sie können Ihre eigene in Ihrem Profil einstellen, und jede Person im Team kann die App in der bevorzugten Sprache lesen.

Tipp: Sie müssen nicht alles auf einmal einrichten. Beginnen Sie mit einem Projekt und einem Board, machen Sie sich damit vertraut und fügen Sie dann nach und nach Räume hinzu und laden Sie Personen ein.

Wenn Sie bereit sind, fahren Sie mit den ersten Schritten fort, um Ihr erstes Projekt zu erstellen.