Der KI-Assistent

Der Assistent ist ein Chat-Helfer, der in Wyroo integriert ist. Sie tippen ihm in einfacher Sprache, wie eine Nachricht an einen Kollegen, und er hilft Ihnen, den Überblick über Ihre eigenen Projekte, Board-Karten und Notizen zu behalten. Er kann Dinge für Sie finden, eine Karte oder eine Notiz entwerfen und Fragen dazu beantworten, was in Ihrer Arbeit gerade passiert.

Hinweis: Der Assistent ist eine Vorschaufunktion. Er wird schrittweise ausgerollt, daher ist er für Ihr Konto möglicherweise noch nicht aktiviert. Wenn Sie die Assistent-Schaltfläche nicht sehen, steht er Ihnen im Moment nicht zur Verfügung.

Wobei der Assistent helfen kann

Stellen Sie sich ihn als einen versierten Projektassistenten vor, der Ihre Projekte bereits kennt. Er sieht und bespricht ausschliesslich Ihre eigene Arbeit in Wyroo, nichts darüber hinaus. Darin ist er gut:

• Dinge finden. Fragen Sie, was offen, überfällig, in Bearbeitung oder Ihnen zugewiesen ist. Er kann Ihre Board-Karten, Ihre Notizen, Ihre Projekte sowie die Personen und Rollen eines Projekts durchsuchen.
• Arbeit erfassen. Sagen Sie ihm, dass er eine Karte zu einem Board hinzufügen oder eine Notiz notieren soll, und er tut es, nachdem er offensichtliche Tippfehler in den gespeicherten Worten korrigiert hat.
• Ihnen das Bild geben. Bitten Sie um eine Statusübersicht eines Projekts oder aller Projekte oder darum, was gerade Aufmerksamkeit braucht (überfällig, diese Woche fällig oder nicht zugewiesen und hohe Priorität).
• Ihre Dateien durchsuchen. Finden Sie ein Dokument, eine Zeichnung, ein Foto oder eine PDF nach Name, Projekt oder Ordner.
• Aus Dokumenten antworten. Wenn die Dokumentensuche aktiviert ist, kann er in Ihre Projektdateien und PDF-Notizen schauen und aus dem antworten, was sie tatsächlich aussagen, unter Nennung der Quelldatei.
• Für Sie handeln. Eine Karte in eine andere Spalte verschieben, sie als erledigt markieren, sie jemandem zuweisen, eine Rolle auf Karten festlegen oder ändern oder eine Notiz planen und abschliessen. Er kann keine Dateien löschen, nur verschieben oder umbenennen.
• Ein Foto ansehen. Hängen Sie ein Baustellenfoto an (einen Mangel oder ein unfertiges Detail), und er beschreibt, was er sieht, und bietet an, es als Karte (ein “Snag”) im richtigen Projekt zu erfassen.

Tipp: Der Assistent arbeitet in Ihrer Sprache. Begrüssen Sie ihn auf Niederländisch, und er antwortet auf Niederländisch.

So öffnen Sie den Assistenten

1. Achten Sie auf die runde Assistent-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
2. Klicken Sie darauf. Der Chat öffnet sich als Vollbild-Panel über Ihrer Arbeit.
3. Tippen Sie Ihre Frage oder Anfrage in das Feld unten und drücken Sie Enter zum Senden. Verwenden Sie Shift+Enter für eine neue Zeile.
4. Zum Schliessen verwenden Sie die Schliessen-Steuerung am Panel. Ihr Gespräch wird gemerkt, sodass Sie es später wieder aufnehmen können.

Um ein Foto zu senden, klicken Sie auf die Foto-Schaltfläche neben dem Nachrichtenfeld und wählen Sie ein Bild aus. Wenn Ihr Browser dies unterstützt, können Sie auch die Mikrofon-Schaltfläche verwenden, um Ihre Nachricht zu diktieren, statt zu tippen.

So erhalten Sie eine gute Antwort

1. Seien Sie konkret. “Was ist beim Auftrag Riverside überfällig?” funktioniert besser als “irgendetwas zu spät?”.
2. Verweisen Sie auf eine Karte über ihre Nummer, wenn Sie sie kennen, zum Beispiel WYR-42 (der Projektcode plus eine Nummer).
3. Bei einer Aktion, die mehrere Karten gleichzeitig betrifft, listet der Assistent genau auf, was er ändern will, und bittet Sie, mit den Schaltflächen Ja / Nein zu bestätigen, bevor er etwas tut. Lesen Sie die Liste und bestätigen Sie dann.
4. Wenn er fragt, welches Element Sie meinen, wählen Sie aus dem, was er anzeigt. Er handelt nur an den Elementen, die er tatsächlich aufgelistet hat.

Gut zu wissen über seine Grenzen

• Er ist kein allgemeiner Chatbot. Er lehnt Fragen ausserhalb Ihrer Wyroo-Arbeit höflich ab, etwa zu Nachrichten, Wetter oder Allgemeinwissen, und lenkt zurück zu Ihren Projekten.
• Er arbeitet nur mit Ihren eigenen Projekten, Karten und Notizen. Er kann die private Arbeit anderer Personen nicht sehen.
• Es gibt kein Rückgängigmachen. Deshalb bittet er Sie vor jeder Änderung, die mehr als ein Element betrifft, um Bestätigung. Prüfen Sie die angezeigte Liste, bevor Sie Ja sagen.
• Wenn er Ihre Worte in eine Karte oder eine Notiz erfasst, bereinigt er eindeutige Tippfehler, ändert aber niemals Ihre Bedeutung und schreibt Ihren Text nicht um.
• Er kann sich irren, wie jeder Assistent. Behandeln Sie seine Zusammenfassungen und Vorschläge als hilfreichen Ausgangspunkt und werfen Sie einen Blick auf die echte Karte oder Datei, wenn es darauf ankommt.

Tipp: Eine schnelle Möglichkeit, in den Tag zu starten, ist die Frage “Was braucht heute meine Aufmerksamkeit?”. Lassen Sie den Assistenten zusammentragen, was überfällig, bald fällig oder von Ihnen abhängig ist.

Wenn Sie lieber selbst Hand anlegen, können Sie alles, was der Assistent tut, auch selbst tun. Siehe Das Board (Kanban) für das Board und Mit Karten arbeiten für die vollständige Karte.