Benachrichtigungen und Erinnerungen

In einem turbulenten Bau- oder Interior-Projekt ändert sich den ganzen Tag etwas. Jemand hinterlässt einen Kommentar, eine Aufgabe landet auf Ihrem Tisch, eine Karte rückt voran. Benachrichtigungen sind die Art, wie Wyroo Sie auf dem Laufenden hält, ohne dass Sie ständig nachschauen müssen. Diese Seite erklärt, wo Benachrichtigungen erscheinen, wie Sie Browser-Hinweise aktivieren, wie Erinnerungen für Ihre Notizen funktionieren und wie Sie steuern, was Sie erhalten.

Die drei Wege, über die Wyroo Sie erreicht

Wyroo kann Sie auf drei Wegen über Aktivitäten informieren. Sie ergänzen sich, sodass Sie wählen können, was zu Ihnen passt.

In-App-Benachrichtigungen. Ein Glockensymbol in der Seitenleiste zeigt eine kleine Zahl ungelesener Elemente. Das ist immer aktiv. Öffnen Sie es jederzeit, um alles zu sehen, was passiert ist.
Browser-Push. Ein Pop-up-Hinweis Ihres Browsers, sogar wenn der Wyroo-Tab geschlossen ist. Sie entscheiden selbst, ob Sie dies pro Gerät aktivieren. Es funktioniert auch auf einem Telefon, wenn Sie Wyroo zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen.
E-Mail. Eine kurze Zusammenfassungs-E-Mail (ein “Digest”) dienstags und donnerstags, plus Einladungs-E-Mails, wenn Sie jemand zu einem Unternehmen oder einem Projekt hinzufügt.

Tipp: Sie müssen nicht alle drei nutzen. Die In-App-Glocke fängt alles ab. Ergänzen Sie Push, wenn Sie im Moment wissen wollen, sobald etwas passiert, und behalten Sie den E-Mail-Digest, wenn Sie ein paar Mal pro Woche einen entspannten Überblick mögen.

Das Benachrichtigungszentrum

Die Glocke in der Seitenleiste zeigt, wie viele Benachrichtigungen Sie noch nicht gelesen haben. Klicken Sie darauf, um Ihr Benachrichtigungszentrum zu öffnen, eine Liste von allem vom Neusten zum Ältesten. Jedes Element zeigt:

Ein Symbol und eine Farbe für die Art der Aktivität (ein Kommentar, eine zugewiesene Karte, eine Erwähnung und so weiter).
Eine kurze Nachricht in Ihrer eigenen Sprache, die sagt, was passiert ist und wer es getan hat.
Wann es passiert ist.

Klicken Sie auf eine beliebige Benachrichtigung, um direkt zu der betreffenden Sache zu springen, zum Beispiel zur fraglichen Karte oder zum Kommentar. Es gibt auch eine Aktion Alle als gelesen markieren, um die Zahl der ungelesenen Elemente auf einmal zu leeren.

Benachrichtigungen werden live aktualisiert. Wenn Sie auf die Glocke schauen, während ein Teammitglied Ihnen eine Karte zuweist, steigt die Zahl von selbst. Sie müssen die Seite nicht neu laden.

So aktivieren Sie Browser-Push

Push-Hinweise erlauben Ihrem Browser, Sie zu benachrichtigen, selbst wenn Wyroo nicht der aktive Tab ist. So aktivieren Sie sie:

Öffnen Sie Einstellungen und gehen Sie zu Benachrichtigungen.
Klicken Sie unter Auf diesem Gerät aktivieren auf Push-Benachrichtigungen aktivieren.
Ihr Browser fragt nach einer Berechtigung. Wählen Sie Erlauben.

Dieses Gerät erscheint nun in Ihrer Liste der Aktiven Geräte. Wiederholen Sie die Schritte auf jedem Computer oder Telefon, auf dem Sie Hinweise möchten. Um Hinweise auf einem Gerät zu stoppen, klicken Sie auf Auf diesem Gerät deaktivieren oder entfernen Sie es aus der Geräteliste.

Tipp: Auf einem iPhone oder iPad funktioniert Push erst, sobald Sie Wyroo zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen. Tippen Sie in Safari auf die Teilen-Schaltfläche, dann auf “Zum Home-Bildschirm”, öffnen Sie Wyroo über das neue Symbol und aktivieren Sie Push von dort aus. Wyroo zeigt Ihnen diesen Hinweis, wenn er nötig ist.

Wenn Sie eine Meldung sehen, dass Benachrichtigungen blockiert sind, hält Ihr Browser eine alte “Verweigern”-Entscheidung fest. Öffnen Sie die Website-Einstellungen des Browsers für Wyroo, erlauben Sie Benachrichtigungen und kehren Sie dann zur Seite zurück.

Erinnerungen für Ihre Notizen

Ihre persönlichen Notizen (privat für Sie, getrennt vom Projekt-Board) können Sie an alles erinnern, was Sie nicht vergessen wollen. Wenn Sie eine Notiz hinzufügen oder bearbeiten, legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für eine Erinnerung fest. Wenn dieser Moment kommt, sendet Wyroo Ihnen eine Erinnerung, und in Ihren Notizen zeigt das Element die verbleibende Zeit oder “Überfällig”, sobald sie verstrichen ist.

Eine Erinnerung ist nur für Sie. Da Sie sie absichtlich gesetzt haben, wird sie immer gesendet und hängt nicht von Ihren übrigen Benachrichtigungseinstellungen ab.

Auswählen, was Sie erhalten

Sie haben die Kontrolle darüber, wie oft Wyroo Sie anstupst. Öffnen Sie Einstellungen, dann Benachrichtigungen, um alles einzurichten.

Auslöser für Browser-Push. Unter “Wofür soll Push erfolgen?” können Sie jede Art von Hinweis ein- oder ausschalten. Standardmäßig sendet Wyroo Push für die wichtigen Ereignisse: wenn Sie jemand mit @ erwähnt, wenn Ihnen eine Karte zugewiesen wird und wenn jemand Zugriff auf Ihr Projekt anfragt oder erhält. Geschwätzigere wie jeder Kommentar zu Ihren Karten sind aus, bis Sie sie aktivieren.
E-Mail-Digest. Ein einziger Schalter aktiviert oder deaktiviert die zweimal wöchentliche Zusammenfassungs-E-Mail. Der Digest sammelt Ihre Erwähnungen, fällige Karten und ungelesene Aktualisierungen, damit Sie es nicht müssen.

Ein paar Dinge, die zu wissen sich lohnt:

Neue Arten von Hinweisen starten immer ausgeschaltet, sodass Sie nie von einer Flut von Anstupsern überrascht werden.
Push-Einstellungen gelten pro Gerät, aber die Auswahl der Auslöser (welche Arten von Ereignissen Sie benachrichtigen) gilt für Ihr Konto.
Wenn Sie Push auf einem Gerät ausschalten, beeinflusst das die In-App-Glocke nicht. Die Glocke führt immer eine vollständige Aufzeichnung.

Tipp: Wenn ein Projekt laut wird, lassen Sie Erwähnungen und Zuweisungen an und schalten Sie den Rest aus. Sie hören weiterhin, wenn etwas Sie wirklich braucht, ohne das ständige Summen.