Board-Einstellungen

In den Board-Einstellungen legen Sie fest, wie das Board eines Projekts funktioniert. Hier richten Sie die Spalten ein, die Karten durchlaufen, und hier befindet sich der zentrale Ort für die Labels, Epics und Rollen des Projekts. Sie richten dies einmal zu Beginn eines Projekts ein und passen es an, sobald sich Ihre Arbeitsweise ändert.

Wenn das Board selbst neu für Sie ist, lesen Sie zuerst die Board-Übersicht.

Sie erreichen diese Seite über den Reiter Board-Einstellungen oben am Board. Dieser Reiter erscheint nur, wenn Sie das Projekt verwalten dürfen, daher ist die Spalteneinrichtung normalerweise Sache eines Administrators oder eines Projektmanagers. Alle anderen nutzen einfach das bereits eingerichtete Board.

Was Spalten sind

Eine Spalte ist eine vertikale Bahn auf dem Board, die für eine Arbeitsphase steht. Eine Karte befindet sich jeweils in einer Spalte, und Sie verschieben eine Karte von links nach rechts, während ihre Aufgabe voranschreitet. Ein typisches Bau- oder Innenausbauprojekt startet mit vier Spalten, die sofort einsatzbereit sind, sobald Sie das Projekt erstellen:

• Zu erledigen: Arbeit, die noch nicht begonnen hat.
• In Bearbeitung: Arbeit, die gerade erledigt wird.
• Kontrolle: Arbeit, die fertig ist, aber auf eine Kontrolle oder Freigabe wartet.
• Fertiggestellt: Arbeit, die abgeschlossen ist.

Es steht Ihnen frei, diese umzubenennen, weitere hinzuzufügen, nicht benötigte zu entfernen oder sie in eine andere Reihenfolge zu bringen. Das Board gehört Ihnen, gestalten Sie es so, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.

Die Abschlussspalte (“Fertiggestellt”)

Eine Spalte ist besonders: die Abschlussspalte, meist “Fertiggestellt” genannt. Wenn Sie eine Karte hineinziehen, wird die Karte als abgeschlossen markiert und wandert vom aktiven Board in die Ansicht “Fertiggestellt”, mit einem Vermerk, wer sie wann abgeschlossen hat. Ziehen Sie die Karte wieder heraus oder verwenden Sie In den Backlog verschieben, um sie erneut zu öffnen.

Da das Board darauf angewiesen ist, einen Ort für abgeschlossene Arbeit zu haben, ist die Abschlussspalte eine Systemspalte. Sie können sie nicht löschen oder abschalten, und sie nimmt über die Schaltfläche Neue Karte keine neuen Karten auf. Sie ist immer da, um abgeschlossene Arbeit aufzufangen. Sie können ihr dennoch einen Namen und eine Farbe geben, die zu Ihrem Projekt passen.

Aktive und inaktive Spalten

Jede andere Spalte hat einen Ein-/Aus-Schalter.

• Eine aktive Spalte erscheint auf dem Board und kann Karten aufnehmen.
• Eine inaktive Spalte ist vom Board ausgeblendet. Die Spalte und ihre gesamte Einrichtung bleiben sicher erhalten, aber niemand sieht die Bahn, bis Sie sie wieder einschalten.

Eine Spalte abzuschalten ist eine saubere Möglichkeit, ein volles Board zu vereinfachen oder eine Phase zu parken, die Sie noch nicht nutzen, ohne sie zu verlieren. Die Abschlussspalte kann nicht abgeschaltet werden, da das Board immer einen Ort braucht, an dem abgeschlossene Arbeit landet.

So richten Sie Ihre Spalten ein

Eine Spalte hinzufügen

1. Öffnen Sie das Board und gehen Sie zu Board-Einstellungen (oder von überall im Projekt zu Einstellungen > Board-Einstellungen).
2. Klicken Sie im Abschnitt Spalten auf Spalte hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen ein (mindestens zwei Buchstaben) und wählen Sie eine Farbe aus den Farbfeldern.
4. Speichern. Die neue Spalte erscheint am Ende, bereit für Karten.

Jeder Spaltenname muss auf dem Board eindeutig sein. Wenn Sie eine Spalte hinzufügen möchten, die bereits existiert, weist Wyroo Sie darauf hin und lässt Sie einen anderen Namen wählen.

Eine Spalte umbenennen oder ihre Farbe ändern

Öffnen Sie das Menü der Spalte (die drei Punkte) und wählen Sie Bearbeiten, ändern Sie dann den Namen oder die Farbe und speichern Sie. Sie können auch auf eine Spaltenzeile doppelklicken, um denselben Editor zu öffnen.

Die Spalten neu anordnen

Ziehen Sie eine Spalte an ihrem Griff (dem kleinen Anfasser links in der Zeile) nach oben oder unten. Die von Ihnen festgelegte Reihenfolge ist die Links-nach-rechts-Reihenfolge, die Karten auf dem Board sehen.

Eine Spalte ein- oder ausschalten

Verwenden Sie den Schalter in der Zeile der Spalte. Aus blendet die Bahn vom Board aus; ein bringt sie zurück.

Eine Spalte löschen

Öffnen Sie das Menü der Spalte und wählen Sie Löschen, bestätigen Sie dann. Eine Spalte kann nur gelöscht werden, wenn sie leer ist: Wenn sich noch Karten darin befinden, bittet Wyroo Sie, diese zuerst herauszuverschieben, damit keine Karte versehentlich verloren geht. Die Abschlussspalte kann überhaupt nicht gelöscht werden.

Tipp: Halten Sie die Anzahl der Spalten klein. Drei bis fünf klare Phasen, die jeder versteht, sind besser als eine lange Reihe, die niemand aktuell hält.

Labels, Epics und Rollen

Die Board-Einstellungen sind auch der Ort für den Rest der Board-Einrichtung eines Projekts:

• Labels und Epics: farbcodierte Tags und benannte Gruppen, die Ihnen helfen, Karten zu sortieren, zu gruppieren und zu filtern. Siehe Labels und Epics.
• Rollen: wer beteiligt ist und in welcher Funktion, vom Architekten bis zum Elektriker. Siehe Rollen.

All dies verwalten Sie auf derselben Seite mit den Board-Einstellungen, sodass die Einrichtung eines neuen Projekts an einer Stelle statt an mehreren erfolgt.

Wer Board-Einstellungen ändern kann

Das Ändern der Board-Einstellungen ist auf Mitglieder des Unternehmens beschränkt, dem das Projekt gehört und die es verwalten dürfen. In der Praxis sind das Personen im besitzenden Team mit Projektmanagement-Rechten. Eingeladene Mitarbeiter aus anderen Unternehmen und Teammitglieder mit reinem Lesezugriff können das Board sehen und nutzen, sehen aber den Reiter Board-Einstellungen nicht und können die Spalten, Labels, Epics oder Rollen nicht ändern.

Wenn das Abonnement eines Unternehmens abgelaufen ist und der Arbeitsbereich schreibgeschützt ist, können die Board-Einstellungen nicht geändert werden, bis die Abrechnung wieder in Ordnung ist, selbst für einen Eigentümer. Das Board selbst bleibt lesbar.