Tags und Epics

Tags und Epics sind zwei einfache Möglichkeiten, ein wenig Ordnung in ein volles Board zu bringen. Ein Tag ist ein kleiner, farblich gekennzeichneter Marker, den Sie auf eine Karte setzen, um sie ganz nach dem Geschmack Ihres Teams zu kennzeichnen (zum Beispiel “Mangel”, “Freigabe durch Kunde” oder “Bestellung”). Ein Epic ist eine benannte Gruppe, die zusammengehörige Karten unter einem grösseren Arbeitspaket bündelt (zum Beispiel “Kücheneinbau” oder “Erdgeschoss”). Sie richten beides einmalig für ein Projekt ein und verwenden es dann auf jeder Karte wieder.

Wenn das Board selbst neu für Sie ist, lesen Sie zuerst die Board-Übersicht und Arbeiten mit Karten, um zu verstehen, wie Karten funktionieren.

Was Sie hier tun können

• Tags erstellen und jedem einen Namen und eine Farbe geben.
• Epics mit einem Namen, einer Farbe und einer optionalen kurzen Beschreibung erstellen.
• Ein Tag oder ein Epic jederzeit bearbeiten oder löschen.
• Tags und ein Epic über das Detailfenster der Karte auf eine Karte setzen.
• Das gesamte Board auf ein einzelnes Epic eingrenzen und Karten nach Tag durchsuchen.

Tags und Epics befinden sich in den Board-Einstellungen des Projekts. Dieser Reiter erscheint nur, wenn Sie das Projekt verwalten dürfen. Das richtet also ein Administrator oder ein Projektmanager ein. Alle anderen nutzen einfach die Tags und Epics, die bereits vorhanden sind.

So erstellen Sie Tags

Tags werden in einem einzigen Modal angelegt, in dem Sie mehrere auf einmal hinzufügen können. Das ist praktisch, wenn Sie ein neues Board einrichten.

1. Öffnen Sie das Board und gehen Sie zu den Board-Einstellungen (oder von überall im Projekt zu Einstellungen > Board-Einstellungen).
2. Suchen Sie den Bereich Tags und klicken Sie auf Tag hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen ein (mindestens zwei Buchstaben) und wählen Sie eine Farbe aus den Farbfeldern.
4. Um in einem Durchgang weitere hinzuzufügen, klicken Sie auf Weiteres hinzufügen und füllen Sie die nächste Zeile aus.
5. Klicken Sie auf Tag hinzufügen, um zu speichern. Eine kurze Meldung bestätigt, wie viele erstellt wurden.

Jeder Tag-Name muss innerhalb des Projekts eindeutig sein. Wenn Sie versuchen, einen bereits vorhandenen hinzuzufügen, überspringt Wyroo ihn stillschweigend, anstatt ein Duplikat zu erstellen.

Um einen Tag zu ändern, klicken Sie auf den Stift daneben, bearbeiten Sie den Namen oder die Farbe und speichern Sie. Um einen zu entfernen, klicken Sie auf den Papierkorb und bestätigen Sie. Das Löschen eines Tags entfernt ihn von allen Karten, auf denen er angewendet wurde, aber die Karten selbst bleiben erhalten.

So erstellen Sie Epics

Epics werden einzeln hinzugefügt, weil jedes in der Regel etwas mehr Überlegung erfordert als ein Tag.

1. Suchen Sie in den Board-Einstellungen den Bereich Epics und klicken Sie auf Epic hinzufügen.
2. Geben Sie einen Namen ein (mindestens zwei Buchstaben).
3. Wählen Sie eine Farbe und fügen Sie optional eine kurze Beschreibung hinzu, was das Epic umfasst.
4. Klicken Sie auf Epic hinzufügen, um zu speichern.

Bearbeiten und Löschen funktionieren genauso wie bei Tags: Nutzen Sie den Stift, um ein Epic zu ändern, oder den Papierkorb, um es zu entfernen. Wenn Sie ein Epic löschen, werden die darin enthaltenen Karten nicht gelöscht. Sie verlieren lediglich die Verknüpfung zu diesem Epic.

Tipp: Wenn Sie bereits irgendwo eine Liste von Epics haben (eine Tabelle, einen Projektplan), können Sie sie gemeinsam einbringen, wenn Sie ein Backlog importieren, anstatt jedes einzeln einzutippen. Siehe Das Backlog.

So setzen Sie Tags und ein Epic auf eine Karte

1. Öffnen Sie eine beliebige Karte, um ihr Detailfenster zu sehen.
2. Suchen Sie im Seitenfenster das Feld Epic und wählen Sie ein Epic aus der Liste. Eine Karte gehört zu höchstens einem Epic.
3. Suchen Sie das Feld Tags und haken Sie jeden zutreffenden Tag an. Eine Karte kann so viele Tags tragen, wie Sie benötigen.
4. Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert. Es gibt keine separate Speichern-Schaltfläche.

Wenn die Listen leer sind, verweist die Karte Sie auf die Board-Einstellungen, damit Sie (oder ein Administrator) die ersten anlegen können.

So nutzen Sie sie zum Filtern des Boards

Sobald Karten gekennzeichnet sind, machen Tags und Epics das Board zu etwas, das Sie schnell aufschlüsseln können.

• Nach Epic filtern. Öffnen Sie über den Spalten das Epic-Dropdown und wählen Sie eines aus. Das Board zeigt dann nur die Karten in diesem Epic, sodass Sie sich beispielsweise nur auf die Küchenarbeiten konzentrieren können.
• Nach Tag suchen. Das Suchfeld über dem Board berücksichtigt sowohl den Tag als auch den Kartentitel und die Kartennummer. Wenn Sie also einen Tag-Namen eingeben, werden alle Karten angezeigt, die ihn tragen.

Tipp: Halten Sie die Tags wenige und aussagekräftig. Eine Handvoll klarer Tags, die jeder versteht, ist besser als eine lange Liste, an die sich niemand erinnert. Verwenden Sie Epics für die grossen Phasen des Auftrags und Tags für übergreifende Markierungen wie “Dringend” oder “Wartet auf Kunde”.