Das Backlog und der Import

Das Backlog ist die einfache Listenansicht aller Arbeiten an einem Projekt. Während das Board Ihre Karten als Spalten zeigt, zwischen denen Sie ziehen, zeigt das Backlog sie als eine übersichtliche Liste, von oben nach unten. Es ist der schnellste Weg, alles zu überblicken, eine Karte zu finden und in Massen aufzuräumen. Eine Karte ist eine einzelne Aufgabe oder ein Arbeitsschritt, etwa “Küchenfliesen bestellen” oder “Mängelliste, erstes Obergeschoss”.

Was Sie hier tun können

• Jede Karte des Projekts (oder eines Raums) als einfache Liste lesen.
• Nach Wörtern suchen und die Liste mit Filtern eingrenzen.
• Jede Karte öffnen, um ihre vollständigen Details zu sehen.
• Viele Karten auf einmal auswählen und gemeinsam bearbeiten.
• Eine neue Karte direkt am Ende der Liste hinzufügen.
• Einen ganzen Stapel Karten aus einer Tabelle importieren.

Ein Raum ist ein Zimmer, eine Zone oder ein Bereich der Arbeit (zum Beispiel “Küche” oder “Erstes Obergeschoss”). Wenn Sie das Backlog für einen Raum geöffnet haben, sehen Sie nur die Karten dieses Raums. Andernfalls sehen Sie das gesamte Projekt.

So finden Sie eine Karte

1. Tippen Sie in das Suchfeld oben in der Liste. Es greift, während Sie tippen, Sie müssen also nicht die Eingabetaste drücken.
2. Grenzen Sie die Liste mit den Dropdown-Filtern neben dem Suchfeld weiter ein:
   • Typ behält nur eine Kartenart (zum Beispiel Aktionen oder Fragen).
   • Epic behält nur Karten in einem ausgewählten Epic. Ein Epic ist ein grösserer Arbeitsbereich, der zusammengehörige Karten gruppiert.
   • Rolle behält nur Karten, die an eine ausgewählte Rolle gebunden sind, wenn Rollen verwendet werden.
3. Filtern Sie nach Person über die Reihe der Avatare (kleine runde Profilbilder) unter dem Suchfeld. Klicken Sie auf einen Avatar, um nur die Karten dieser Person anzuzeigen. Klicken Sie auf weitere Avatare, um weitere Personen hinzuzufügen. Klicken Sie auf “Zurücksetzen”, um wieder alle anzuzeigen.

Sie können all dies kombinieren. Wenn Sie nach “Fliesen” suchen, während eine Person und ein Epic ausgewählt sind, werden nur deren Fliesen-Karten in diesem Epic angezeigt.

So bearbeiten Sie viele Karten auf einmal

1. Setzen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen links von einer Karte, um sie auszuwählen. Setzen Sie bei weiteren Karten ein Häkchen, um sie der Auswahl hinzuzufügen.
2. Um schnell eine Reihe von Karten auszuwählen, setzen Sie ein Häkchen bei der ersten, halten Sie dann Shift und setzen ein Häkchen bei der letzten. Alles dazwischen wird ebenfalls ausgewählt.
3. Verwenden Sie das Kontrollkästchen in der Listenüberschrift, um alle sichtbaren Karten auf einmal aus- oder abzuwählen.
4. Eine dunkle Leiste schiebt sich von unten herauf und zeigt, wie viele Karten ausgewählt sind. Öffnen Sie ihr Menü (die drei Punkte), um eine Aktion für alle auszuwählen:
   • Verschieben in eine Board-Spalte.
   • Zuweisen an eine Person, oder die Zuweisung aufheben.
   • Einen Titel generieren mit dem Assistenten, nützlich, wenn Karten mit groben oder leeren Titeln hereinkamen.
   • Löschen der ausgewählten Karten. Sie werden zuerst um Bestätigung gebeten.
5. Drücken Sie Escape oder verwenden Sie die Schliessen-Schaltfläche an der Leiste, um Ihre Auswahl aufzuheben.

Tipp: Um einen Import aufzuräumen, sortieren Sie zuerst mit Filtern, wählen den Stapel per Shift-Klick aus und weisen sie dann in einem Zug zu und verschieben sie alle.

So fügen Sie eine einzelne Karte hinzu

Am Ende der Liste gibt es eine Zeile zum schnellen Hinzufügen. Geben Sie einen Titel ein und fügen Sie ihn hinzu. Die neue Karte landet in diesem Projekt (und in diesem Raum, falls Sie einen Raum geöffnet haben), bereit, von Ihnen geöffnet und mit weiteren Details gefüllt zu werden.

So importieren Sie Karten aus einer Tabelle

Wenn Sie Ihre Arbeit bereits in Excel oder einer CSV-Datei (eine reine Text-Tabelle) verfolgen, müssen Sie sie nicht neu eintippen. Der Import-Assistent bringt diese Zeilen als Karten herein. Beim Import werden Karten erstellt, daher benötigen Sie Beitragszugriff auf das Projekt.

1. Öffnen Sie den Import-Assistenten mit der Schaltfläche Importieren in der Nähe des Boards und wählen Sie dann, woher Ihre Daten stammen:
   • Datei: laden Sie eine .csv-, .tsv-, .txt-, .xlsx- oder .xls-Datei hoch (bis zu 20 MB).
   • URL: fügen Sie einen Weblink zu einer veröffentlichten Tabelle ein, und Wyroo ruft sie ab.
   • Einfügen: fügen Sie Zeilen direkt aus einer Tabelle ein.
   • Text: fügen Sie eine reine Beschreibung ein, und der Assistent extrahiert die Karten für Sie.
2. Lassen Sie bei Datei, URL und Einfügen die Option “Erste Zeile ist eine Kopfzeile” angehakt, wenn Ihre oberste Zeile Spaltennamen enthält. Wyroo errät dies für Sie, ändern Sie es also nur, wenn die Vermutung falsch ist. Fahren Sie dann fort.
3. Sagen Sie Wyroo im Zuordnungsschritt, was jede Ihrer Spalten bedeutet. Wählen Sie für jede Spalte ein Zielfeld aus dem Dropdown: Titel, Beschreibung, Epic, Zugewiesen an, Typ, Priorität, Status, Tags, Frist, Story Points oder Unteraufgaben. Setzen Sie Spalten, die Sie nicht möchten, auf Überspringen. Der Titel ist das einzige Pflichtfeld.
4. Prüfen Sie die Live-Zusammenfassung: wie viele neue Karten erstellt werden und wie viele wie Duplikate aussehen (eine Karte mit demselben Titel existiert bereits) und übersprungen werden. Wenn Sie eine Spalte mit Zuweisungen zugeordnet haben, zeigt Wyroo, wie jeder Name einem Mitglied entspricht, und eine kleine Vorschau zeigt Ihre ersten Zeilen so, wie sie importiert werden.
5. Wählen Sie, wo die Karten landen: im Backlog oder in einer bestimmten Board-Spalte. Wenn Sie eine Beschreibung zugeordnet haben, können Sie den Assistenten auch übersichtliche Titel schreiben lassen.
6. Starten Sie den Import. Er läuft im Hintergrund, und der letzte Schritt nennt Ihnen die Gesamtzahlen: wie viele hereinkamen und wie viele übersprungen wurden.

Eine Spalte Unteraufgaben wird zu einer Checkliste auf der Karte. Schreiben Sie ein Element pro Zeile in die Zelle. Eine Zeile, die mit einem Häkchen beginnt (zum Beispiel ein angekreuztes Kästchen), wird bereits als erledigt hereingebracht. Kürzlich erfolgte Importe werden im ersten Schritt aufgelistet, sodass Sie einen Quelllink wiederverwenden können.

Tipp: Wyroo überspringt Duplikate, indem es Titel abgleicht, ein zweiter Import derselben Tabelle überschwemmt das Projekt also nicht mit Kopien. Sie können bis zu 5000 Zeilen auf einmal importieren.