Il team della sua azienda

La sua azienda è l’area di lavoro che contiene tutti i suoi progetti. Le persone al suo interno sono il suo team aziendale: i colleghi che accedono insieme a Lei e lavorano su tutti i suoi progetti ogni giorno. Questa pagina spiega come inserirli, cosa può fare ciascun ruolo, come modificare il ruolo di qualcuno e come rimuovere una persona.

Questo è diverso dall’invitare un cliente o un partner esterno a un singolo progetto. Quelle persone sono collaboratori di progetto e vedono sempre solo il progetto a cui Lei le invita. Per questo, veda Il suo team e i collaboratori. Questa pagina riguarda il suo personale.

Nota: la gestione del team aziendale è un compito da amministratore. Lei vede la schermata delle impostazioni del team solo se il suo ruolo Le consente di gestire il team. Tutti gli altri possono continuare a lavorare senza di essa.

Dove trovarlo

Apra le sue impostazioni e vada su Team. Lì vede tre cose:

Membri: tutti nella sua azienda, ciascuno con un ruolo che può modificare.
Inviti in attesa: persone che ha invitato e che non si sono ancora unite.
Invita membro: il pulsante per inserire qualcuno di nuovo.

Se il suo abbonamento è scaduto, in alto compare un banner rosso e il pulsante di invito viene disattivato. Può comunque mettere in ordine il team (modificare i ruoli, rimuovere persone) mentre sistema la fatturazione. Veda Piani e fatturazione.

I tre ruoli

Ogni membro dell’azienda ha un ruolo. Il ruolo decide cosa quella persona è autorizzata a fare in tutti i suoi progetti. Wyroo include tre ruoli.

Ruolo	In parole semplici
Proprietario / Amministratore	Accesso completo. Dirige l’azienda.
Editor	Il ruolo di lavoro quotidiano. Può creare e modificare il lavoro di progetto.
Visualizzatore	Sola lettura. Può guardare ma non modificare.

Ecco cosa può fare ciascuno.

Proprietario / Amministratore. È la persona che ha configurato l’azienda, più chiunque essa elevi allo stesso livello. Un amministratore può fare tutto: creare, modificare ed eliminare progetti, gestire prodotti e spazi, pubblicare e rimuovere commenti, esportare schede tecniche, invitare persone ai progetti e gestire il team aziendale e la fatturazione. Se Le serve qualcuno che possa dirigere l’area di lavoro quando Lei è assente, lo renda amministratore.
Editor. Il ruolo che avrà la maggior parte del suo personale. Un editor può creare, modificare e visualizzare progetti, aggiungere e modificare prodotti, gestire spazi, partecipare alla conversazione (leggere, pubblicare, rimuovere e mettere mi piace ai commenti), esportare schede tecniche e invitare collaboratori a un progetto. Un editor non può gestire il team aziendale, modificare la fatturazione o eliminare un progetto. È il ruolo giusto per una designer, un responsabile di progetto o chiunque svolga il lavoro vero e proprio.
Visualizzatore. Un ruolo del tipo guarda ma non toccare. Un visualizzatore può aprire e leggere progetti e prodotti, leggere e mettere mi piace ai commenti, ed esportare schede tecniche. Un visualizzatore non può creare né modificare nulla. Usi questo ruolo per qualcuno che deve tenere d’occhio il lavoro senza poterlo modificare.

Come i ruoli si collegano alle autorizzazioni

Un ruolo è in realtà solo un insieme con un nome di piccole autorizzazioni. Ogni autorizzazione è una cosa specifica che una persona può fare, per esempio “creare un progetto”, “aggiungere un commento” o “esportare una scheda tecnica”. Wyroo verifica l’autorizzazione, non la posizione, ogni volta che qualcuno tenta di fare qualcosa.

Lei non attiva queste una per una nell’uso quotidiano. Sceglie un ruolo, e il ruolo porta con sé l’insieme corretto di autorizzazioni. La tabella seguente mostra il quadro generale.

Cosa possono fare	Proprietario / Amministratore	Editor	Visualizzatore
Visualizzare progetti, prodotti e commenti	Sì	Sì	Sì
Esportare schede tecniche	Sì	Sì	Sì
Creare e modificare progetti	Sì	Sì	No
Gestire prodotti, spazi e commenti	Sì	Sì	No
Invitare collaboratori a un progetto	Sì	Sì	No
Gestire il team aziendale	Sì	No	No
Eliminare un progetto, gestire la fatturazione	Sì	No	No

Una cosa utile da sapere: quando il suo abbonamento è in modalità di sola lettura, le autorizzazioni di scrittura (creare, modificare, eliminare) sono sospese per tutti, mentre lettura, esportazione e gestione del team restano aperte affinché Lei possa ripristinare l’abbonamento. È uno stato di fatturazione, non un cambio di ruolo. Veda Piani e fatturazione.

Come invitare un membro dell’azienda

Vada su Impostazioni e poi su Team.
Selezioni Invita membro.
Inserisca l’indirizzo e-mail della persona.
Scelga il suo ruolo: Proprietario / Amministratore, Editor o Visualizzatore. Se non è sicuro, Editor è la scelta abituale.
Selezioni Invia invito.

La persona riceve un’e-mail con un link per unirsi alla sua azienda. Se non ha ancora un account Wyroo, il link le consente di crearne uno, e arriva direttamente nella sua area di lavoro.

Nota: può invitare persone solo dopo che il suo indirizzo e-mail è stato verificato. Questo impedisce ad account falsi di inviare inviti per conto della piattaforma. Se gli inviti sono bloccati, controlli prima la sua casella di posta per l’e-mail di verifica.

Inviti in attesa

Un invito resta in attesa finché la persona non lo accetta. Vede tutti gli inviti in attesa nella pagina Team, con l’indicazione di chi ha inviato ciascuno e quando scade. Per ogni invito in attesa può:

Copiare il link per condividerlo in un altro modo, per esempio via chat, usando il pulsante del link.
Inviare di nuovo l’e-mail di invito se è andata persa.
Revocare l’invito se non vuole più che quella persona si unisca. La revoca impedisce al link di funzionare.

Modificare il ruolo di qualcuno

Nella pagina Team, trovi la persona nell’elenco dei membri.
Apra il menu a discesa dei ruoli accanto al suo nome.
Scelga il nuovo ruolo.

La modifica ha effetto immediato, e l’accesso della persona si aggiorna la volta successiva in cui agisce. Non può modificare il proprio ruolo da questa schermata. Questa protezione Le impedisce di bloccarsi accidentalmente fuori dall’azienda che dirige. Se il suo ruolo deve essere modificato, chieda a un altro amministratore.

Rimuovere un membro

Nella pagina Team, trovi la persona nell’elenco dei membri.
Selezioni il pulsante di rimozione (l’icona della persona) accanto al suo nome.
Confermi nella finestra di dialogo che appare.

Rimuovere un membro lo toglie dall’intera azienda, così perde l’accesso a tutti i progetti in una sola volta. È per questo che è diverso dal rimuovere un collaboratore di progetto, che riguarda solo un progetto. Qui non può rimuovere se stesso.

Suggerimento: se qualcuno lascia solo un progetto, non lo rimuova dall’azienda. Gestisca questo nella pagina del team propria del progetto. Veda Il suo team e i collaboratori.

Come si inserisce la fatturazione

La sua azienda viene fatturata per membro attivo, non per persona nell’elenco. Invitare persone non Le fattura nessuno che non effettua l’accesso, e rimuovere qualcuno che è diventato silenzioso non cambierà una fattura a cui non stava contribuendo. Il quadro completo, compreso il piano gratuito e come vengono conteggiati i posti, si trova in Piani e fatturazione.