Impostazioni della bacheca

Le impostazioni della bacheca sono il punto in cui definisce come funziona la bacheca di un progetto. È l’unico posto per configurare le colonne che le schede attraversano, ed è il centro per le etichette, gli epic e i ruoli del progetto. Lo configura una volta, all’inizio di un progetto, e lo adatta ogni volta che il suo modo di lavorare cambia.

Se la bacheca stessa è nuova per lei, legga prima la panoramica della bacheca.

Raggiunge questa pagina dalla scheda di navigazione Impostazioni della bacheca in alto nella bacheca. Quella scheda appare solo se è autorizzato a gestire il progetto, quindi la configurazione delle colonne è di solito qualcosa che fa un amministratore o un responsabile di progetto. Tutti gli altri usano semplicemente la bacheca già configurata.

Cosa sono le colonne

Una colonna è una corsia verticale sulla bacheca che rappresenta una fase del lavoro. Una scheda si trova in una sola colonna alla volta, e lei sposta una scheda da sinistra a destra man mano che la sua attività procede. Un tipico progetto edile o di interni inizia con quattro colonne, pronte all’uso non appena crea il progetto:

Da fare: lavoro che non è ancora iniziato.
In corso: lavoro che si sta svolgendo in questo momento.
Controllo: lavoro terminato ma in attesa di un controllo o di un’approvazione.
Completato: lavoro che è concluso.

È libero di rinominarle, aggiungerne altre, rimuovere quelle che non le servono o disporle in un ordine diverso. La bacheca è sua e può modellarla attorno a come lavora davvero il suo team.

La colonna di chiusura («Completato»)

Una colonna è speciale: la colonna di chiusura, di solito chiamata «Completato». Quando vi trascina una scheda, la scheda viene contrassegnata come completata e passa dalla bacheca attiva alla vista Completato, con una traccia di chi l’ha completata e quando. Trascini di nuovo la scheda all’esterno, oppure usi Sposta nel backlog, per riaprirla.

Poiché la bacheca ha bisogno di un unico posto per il lavoro terminato, la colonna di chiusura è una colonna di sistema. Non può eliminarla né disattivarla, e non riceve nuove schede tramite il pulsante Nuova scheda. È sempre lì per raccogliere il lavoro concluso. Può comunque darle un nome e un colore adatti al suo progetto.

Colonne attive e inattive

Ogni altra colonna ha un interruttore di accensione/spegnimento.

Una colonna attiva compare sulla bacheca e può contenere schede.
Una colonna inattiva è nascosta dalla bacheca. La colonna e tutta la sua configurazione restano al sicuro, ma nessuno vede la corsia finché non la riattiva.

Spegnere una colonna è un modo ordinato per semplificare una bacheca affollata, o per mettere da parte una fase che non usa ancora, senza perderla. La colonna di chiusura non può essere spenta, poiché la bacheca ha sempre bisogno di un posto in cui far atterrare il lavoro terminato.

Come configurare le sue colonne

Aggiungere una colonna

Apra la bacheca e vada in Impostazioni della bacheca (oppure, da qualsiasi punto del progetto, Impostazioni > Impostazioni del board).
Nella sezione Colonne, faccia clic su Aggiungi colonna.
Digiti un nome (almeno due lettere) e scelga un colore tra i campioni.
Salvi. La nuova colonna compare alla fine, pronta per le schede.

Ogni nome di colonna deve essere univoco sulla bacheca. Se prova ad aggiungerne uno che esiste già, Wyroo glielo segnala e le consente di scegliere un altro nome.

Rinominare una colonna o cambiarne il colore

Apra il menu della colonna (i tre punti) e scelga Modifica, poi cambi il nome o il colore e salvi. Può anche fare doppio clic su una riga di colonna per aprire lo stesso editor.

Riordinare le colonne

Trascini una colonna verso l’alto o verso il basso tramite la sua maniglia (la piccola presa a sinistra della riga). L’ordine che imposta è l’ordine da sinistra a destra che le schede vedono sulla bacheca.

Attivare o disattivare una colonna

Usi l’interruttore sulla riga della colonna. Spento nasconde la corsia dalla bacheca; acceso la riporta.

Eliminare una colonna

Apra il menu della colonna e scelga Elimina, poi confermi. Una colonna può essere eliminata solo quando è vuota: se vi sono ancora delle schede, Wyroo le chiede di spostarle prima all’esterno, così nessuna scheda va persa per sbaglio. La colonna di chiusura non può essere eliminata affatto.

Suggerimento: mantenga un numero ridotto di colonne. Tre o cinque fasi chiare che tutti capiscono valgono più di una lunga fila che nessuno tiene aggiornata.

Etichette, epic e ruoli

Le impostazioni della bacheca ospitano anche il resto della configurazione della bacheca di un progetto:

Etichette ed epic: tag con codice colore e gruppi con nome che la aiutano a ordinare, raggruppare e filtrare le schede. Veda Etichette ed epic.
Ruoli: chi è coinvolto e in quale veste, dall’architetto all’elettricista. Veda Ruoli.

Gestisce tutto questo nella stessa sezione delle impostazioni della bacheca, così configurare un nuovo progetto è un’unica tappa anziché diverse.

Chi può modificare le impostazioni della bacheca

La modifica delle impostazioni della bacheca è riservata ai membri dell’azienda proprietaria del progetto che sono autorizzati a gestirlo. In pratica significa le persone del team proprietario con diritti di gestione del progetto. I collaboratori invitati di altre aziende, e i membri del team con accesso in sola lettura, possono vedere e usare la bacheca ma non vedranno la scheda di navigazione Impostazioni della bacheca e non possono modificare le colonne, le etichette, gli epic o i ruoli.

Se l’abbonamento di un’azienda è scaduto e l’area di lavoro è in sola lettura, le impostazioni della bacheca non possono essere modificate finché la fatturazione non torna in regola, nemmeno per un proprietario. La bacheca stessa resta leggibile.