Le sue note

Una nota è un piccolo promemoria personale, solo per Lei. È il posto dove annotare qualcosa prima che Le sfugga: “chiamare il piastrellista”, “controllare le misure della porta”, “ordinare la pittura alla calce”. Le sue note sono private. Nessun altro in un progetto le vede, nemmeno quando ne collega una a un progetto.

Questo è diverso da una carta. Una carta è lavoro condiviso che vive sul board di un progetto, dove l’intero team può vederla. Una nota è solo per Lei. Quando una nota diventa lavoro vero per il team, può trasformarla in una carta in un solo passaggio (veda più sotto).

Cosa può fare qui

La pagina Le mie note ha due elenchi: le sue note Aperte in alto e le note Completate sotto. Ogni nota ha un titolo e può contenere qualcosa in più:

• Una descrizione. Una nota più lunga con spazio per testo in grassetto, elenchi e link.
• Un progetto collegato. Questo archivia la nota sotto uno dei Suoi progetti, così ricorda a quale cantiere appartiene. Il nome del progetto appare accanto alla nota. Resta privata per Lei.
• Un promemoria. Una data e un’ora in cui Wyroo gliela ricorda.

Le note aperte sono ordinate per Lei: quelle con un promemoria vengono prima (la più imminente in alto, quelle scadute segnalate), poi le altre per ordine di aggiunta più recente.

Come aggiungere rapidamente una nota

Il modo più rapido per catturare un pensiero è il pannello di aggiunta rapida, che si apre da qualsiasi punto di Wyroo.

1. Prema Cmd+E (su Windows o Linux, Ctrl+E).
2. Digiti la sua nota.
3. Per aggiungerne più di una alla volta, metta ciascuna sulla propria riga. Ogni riga diventa una nota a sé.
4. Prema il pulsante per aggiungerle.

Può anche aprire questo pannello con il pulsante Nuova nota in cima alla pagina Le mie note, o con lo stesso pulsante nella sezione Le mie note della sua dashboard. Se lo apre dall’interno di un progetto, le nuove note vengono collegate automaticamente a quel progetto.

Suggerimento: il pannello di aggiunta rapida è pensato per uno scarico di idee. Incolli un elenco intero, un elemento per riga, e Wyroo lo divide in note separate per Lei.

Come aggiungere un dettaglio, un progetto o un promemoria

Il pannello di aggiunta rapida accetta solo un titolo. Per aggiungere altro, apra la nota.

1. Nella pagina Le mie note, faccia clic su una nota per aprirla.
2. Aggiunga o modifichi la descrizione.
3. Scelga un progetto sotto cui archiviarla, oppure la lasci come nota personale senza progetto.
4. Imposti un promemoria scegliendo una data e, se vuole, un’ora. Se sceglie un giorno ma non un’ora, Wyroo usa le 09:00. Lasci la data vuota per nessun promemoria.
5. Salvi.

I promemoria usano il fuso orario della Sua azienda, quindi l’ora che sceglie è l’ora in cui verrà avvisato.

Come Le arrivano i promemoria

Quando un promemoria è in scadenza, Wyroo glielo fa sapere in diversi modi contemporaneamente: una notifica dentro l’app, un’email e una notifica push del browser se le ha attivate. Ogni promemoria si attiva una sola volta, così non verrà infastidito ripetutamente. Segni la nota come completata prima dell’ora del promemoria e non si attiverà affatto.

Come trovare una nota

Usi la casella di ricerca in cima alla pagina. Cerca sia nel titolo sia nella descrizione e filtra gli elenchi man mano che digita.

Come trasformare una nota in una carta

Quando una nota è davvero lavoro condiviso per il team, la promuova a carta sul board di un progetto.

1. Apra il menu della nota (i tre puntini) e scelga Crea carta, oppure usi il menu dentro l’editor.
2. Wyroo può abbozzare per Lei un titolo e una descrizione della carta più chiari. La formulazione è solo un punto di partenza, quindi la modifichi liberamente.
3. Scelga il progetto a cui appartiene la carta. Questo è obbligatorio, perché una carta vive sempre su un board.
4. Crei la carta.

La nuova carta arriva in cima alla prima colonna di quel progetto e si apre subito, così può aggiungere un assegnatario, una scadenza o file. La nota originale viene segnata come completata e conserva un piccolo link alla carta in cui si è trasformata.

Per creare una carta ha bisogno dell’autorizzazione a contribuire a quel progetto. Per sapere cosa va su una carta, veda Lavorare con le carte.

Consigli pratici

• Le Sue note aperte appaiono anche sulla dashboard, dove può spuntarne una senza aprire questa pagina.
• Spuntare una nota come completata non la elimina. Passa a Completate e può riaprirla in qualsiasi momento.
• Eliminare una nota è definitivo. Non c’è annullamento, quindi elimini invece di completare solo quando è sicuro.