Annotare PDF e disegni

Un disegno è utile solo quando tutti leggono la stessa cosa. Wyroo Le permette di aprire un PDF o un disegno direttamente nel browser e di annotarlo: posizioni un pin nel punto che richiede attenzione, disegni un riquadro attorno a un’area e scriva una breve nota. Tutto il team vede le stesse marcature, può rispondere e spuntarle una volta sistemate. È l’equivalente in cantiere di indicare un piano e dire: “proprio qui”.

Nota: L’annotazione dei file fa parte di una funzionalità che stiamo distribuendo gradualmente. Potrebbe essere disponibile in anteprima sul Suo account, oppure non ancora attivata. Se non la vede, è per questo motivo.

Cosa può fare qui

Una marcatura su un disegno si chiama annotazione. Ogni annotazione ha una breve nota, e le persone possono rispondere come in una piccola conversazione. Esistono due tipi di marcatura:

• Un pin: un singolo punto numerato che posiziona in un punto preciso. Utile per “questa presa è nel posto sbagliato”.
• Un’area: un riquadro che disegna attorno a una regione. Utile per “tutta questa parete va ripiastrellata”.

Ogni marcatura è numerata, così ci si può riferire a essa (“vedi numero 3”). Una marcatura è aperta (ancora da fare) oppure risolta (sistemata). Lei può:

• Aggiungere pin e aree, ciascuno con una nota.
• Rispondere a una marcatura per tenere la discussione in un unico posto.
• Risolvere una marcatura quando è fatta, e riaprirla se si ripresenta.
• Spostare una marcatura, o ridimensionare un’area, se è finita nel posto sbagliato.
• Trasformare una marcatura in una carta sul board, in modo che un rilievo diventi lavoro tracciato.
• Scaricare una copia appiattita del disegno con tutte le marcature e le note impresse su di esso.

I pin e le aree vengono salvati come frazione della pagina, non come pixel, così restano al loro posto quando ingrandisce o apre il disegno su un altro schermo.

Annotare un disegno

1. Apra il file dalla scheda File del progetto e scelga di annotarlo. Il disegno si apre a pagina intera.
2. Per ingrandire, usi i pulsanti di zoom in basso, oppure tenga premuto Cmd (Mac) o Ctrl (Windows) e scorra. Su uno schermo touch, pizzichi per ingrandire. Trascini con un dito o con il mouse per spostarsi su una pagina ingrandita.
3. Usi le frecce di pagina in basso per passare da una pagina all’altra.
4. Per posizionare un pin, faccia clic sullo strumento Pin, poi sul punto desiderato del disegno.
5. Per disegnare un’area, faccia clic sullo strumento Area, poi prema e trascini un riquadro attorno alla regione.
6. Si apre un pannello per la nota. Digiti la sua nota e la salvi. Può mettere il testo in grassetto o corsivo e aggiungere un link.

Per aprire una marcatura esistente, basta toccarla. La sua nota e le eventuali risposte compaiono nel pannello laterale.

Rispondere e risolvere

1. Tocchi una marcatura per aprire il suo thread.
2. Per contribuire alla discussione, digiti nel campo di risposta in basso e lo invii.
3. Quando il lavoro è fatto, scelga Risolvi. La marcatura passa dal blu al lime, così un punto risolto si distingue facilmente da uno ancora aperto.
4. Se il problema si ripresenta, riapra la marcatura e scelga Riapri.

Le persone che hanno creato una marcatura, e gli amministratori della Sua azienda, possono spostarla, ridimensionare un’area o eliminarla. Chiunque possa contribuire al progetto può aggiungere marcature, rispondere e risolvere.

Trasformare una marcatura in una carta

Quando una marcatura è lavoro reale che va tracciato, può consegnarla al board senza riscriverla.

1. Apra il thread della marcatura.
2. Scelga l’opzione per creare una carta da essa (la piccola icona del board nell’intestazione del thread).
3. Si apre un breve modulo, precompilato con la nota come titolo. Scelga la colonna in cui deve finire, un tipo e, facoltativamente, un assegnatario e uno o più ruoli.
4. Crei la carta. Sulla marcatura compare un link che riporta a essa, così può sempre passare dal disegno al lavoro e viceversa.

È così che un difetto individuato su un piano diventa un’attività di cui qualcuno è responsabile. Per saperne di più sulle carte, veda Lavorare con le carte.

Come le note vengono trasferite tra le versioni

Le marcature sono legate alla versione esatta del file su cui sono state create, così una vecchia nota non finisce mai su un disegno che nel frattempo è cambiato.

Quando carica una nuova versione di un disegno, Wyroo trasferisce le marcature aperte (e le loro risposte) sulla nuova versione, in modo che la conversazione non vada persa. Ogni marcatura trasferita viene contrassegnata come da verificare, con un banner che Le ricorda di controllarla. Il motivo è semplice: il disegno potrebbe essersi spostato, quindi un pin che prima era corretto potrebbe ora puntare al punto sbagliato.

1. Apra la nuova versione. Le marcature trasferite mostrano una nota ambra “verifica posizione”.
2. Controlli ciascuna rispetto al nuovo disegno.
3. Se punta ancora al punto giusto, la confermi. In caso contrario, la trascini dove deve stare, il che rimuove automaticamente il contrassegno.

Le marcature già risolte non vengono trasferite, poiché erano concluse. Può comunque aprire una versione precedente in sola lettura per consultarne le marcature e la cronologia.

Suggerimento: Risolva le marcature man mano che le corregge, anziché eliminarle. Una marcatura risolta resta come traccia di ciò che è stato segnalato e di chi lo ha chiuso, cosa che vale molto quando qualcuno chiede più tardi: “ma quello l’avevamo poi sistemato?”.

Suggerimento: La copia scaricata con le marcature impresse è comoda da inviare a qualcuno che non è in Wyroo, come un fornitore. Include anche, alla fine, un elenco numerato di tutte le note.