L'assistente IA

L’assistente è un aiutante di chat integrato in Wyroo. Gli scrive in linguaggio naturale, come un messaggio a un collega, e la aiuta a tenere sotto controllo i suoi progetti, le carte del board e le note. Può trovare elementi per Lei, redigere una carta o una nota e rispondere a domande su ciò che sta accadendo nel suo lavoro.

Nota: l’assistente è una funzionalità in anteprima. Viene distribuito gradualmente, quindi potrebbe non essere ancora attivato per il suo account. Se non vede il pulsante dell’assistente, al momento non è disponibile per Lei.

In cosa può aiutare l’assistente

Lo consideri come un assistente di progetto attento che conosce già i suoi progetti. Vede e discute soltanto il suo lavoro in Wyroo, nient’altro. Ecco in cosa è bravo:

• Trovare elementi. Chieda cosa è aperto, in ritardo, in corso o assegnato a Lei. Può cercare nelle sue carte del board, nelle sue note, nei suoi progetti e tra le persone e i ruoli di un progetto.
• Registrare il lavoro. Gli dica di aggiungere una carta a un board o di annotare una nota, e lo farà, dopo aver corretto gli evidenti errori di battitura nelle parole che salva.
• Darle il quadro. Chieda una panoramica dello stato di un progetto o di tutti, oppure di ciò che richiede attenzione ora (in ritardo, in scadenza questa settimana, oppure non assegnato e di priorità alta).
• Cercare nei suoi file. Trovi un documento, un disegno, una foto o un PDF per nome, progetto o cartella.
• Rispondere a partire dai documenti. Quando la ricerca documenti è attiva, può consultare i suoi file di progetto e le sue note in PDF e rispondere in base a ciò che dicono effettivamente, indicando il file di origine.
• Agire per Lei. Spostare una carta in un’altra colonna, contrassegnarla come completata, assegnarla a qualcuno, impostare o cambiare un ruolo sulle carte, oppure pianificare e completare una nota. Non può eliminare file, solo spostarli o rinominarli.
• Guardare una foto. Alleghi una foto di cantiere (un difetto o un dettaglio incompleto) e descriverà ciò che vede e proporrà di registrarla come carta (uno “snag”) sul progetto giusto.

Suggerimento: l’assistente lavora nella sua lingua. Lo saluti in olandese e risponderà in olandese.

Come aprire l’assistente

1. Cerchi il pulsante rotondo dell’assistente nell’angolo in basso a destra dello schermo.
2. Faccia clic su di esso. La chat si apre come pannello a schermo intero sopra il suo lavoro.
3. Digiti la sua domanda o richiesta nel campo in basso e prema Invio per inviare. Usi Shift+Invio per andare a capo.
4. Per chiuderlo, usi il comando di chiusura sul pannello. La sua conversazione viene memorizzata, così può riprenderla in seguito.

Per inviare una foto, faccia clic sul pulsante foto accanto al campo del messaggio e scelga un’immagine. Se il suo browser lo supporta, può anche usare il pulsante del microfono per dettare il messaggio invece di digitarlo.

Come ottenere una buona risposta

1. Sia specifico. «Cosa è in ritardo sul lavoro Riverside?» funziona meglio di «c’è qualcosa in ritardo?».
2. Faccia riferimento a una carta tramite il suo numero quando lo conosce, per esempio WYR-42 (il codice progetto più un numero).
3. Per un’azione che tocca più carte contemporaneamente, l’assistente elencherà esattamente ciò che intende modificare e Le chiederà di confermare con i pulsanti Sì / No prima di fare qualsiasi cosa. Legga l’elenco, poi confermi.
4. Se Le chiede a quale elemento si riferisce, scelga tra quelli che mostra. Agisce solo sugli elementi che ha effettivamente elencato.

Buono a sapersi sui suoi limiti

• Non è un chatbot generico. Declinerà con cortesia le domande estranee al suo lavoro in Wyroo, come le notizie, il meteo o la cultura generale, e La riporterà ai suoi progetti.
• Funziona solo con i suoi progetti, carte e note. Non può vedere il lavoro privato di altre persone.
• Non c’è annullamento. Per questo Le chiede di confermare prima di ogni modifica che riguarda più di un elemento. Controlli l’elenco che mostra prima di dire Sì.
• Quando registra le sue parole in una carta o in una nota, sistema gli evidenti errori di battitura ma non cambia mai il suo significato e non riscrive il suo testo.
• Può sbagliare, come ogni assistente. Tratti i suoi riepiloghi e i suoi suggerimenti come un utile punto di partenza e dia un’occhiata alla carta o al file reale quando è importante.

Suggerimento: un modo rapido per iniziare la giornata è chiedere «cosa richiede la mia attenzione oggi?» e lasciare che l’assistente raccolga ciò che è in ritardo, in scadenza a breve o in attesa di Lei.

Se preferisce lavorare in prima persona, tutto ciò che fa l’assistente può farlo anche Lei. Veda Il board (Kanban) per il board e Lavorare con le carte per la carta completa.