Spazi (stanze e aree)

Uno spazio è una stanza o un’area all’interno di un progetto: la cucina, l’ingresso, il secondo piano, il giardino antistante. Gli spazi le permettono di suddividere un grande progetto nei luoghi reali in cui le persone lavorano, così un piastrellista può consultare il “Bagno” senza dover scorrere l’intero cantiere.

A cosa serve uno spazio

Un progetto è l’intero cantiere. Uno spazio ne è una parte. Lei aggiunge tutti gli spazi di cui ha bisogno e può nominarli come ne parla il suo team in cantiere.

Una volta che dispone di spazi, può:

Organizzare i prodotti per stanza. Un prodotto (un rubinetto, una piastrella, un corpo illuminante) può essere collocato in uno o più spazi, ciascuno con la propria quantità e unità. La stessa piastrella può trovarsi nel bagno e nell’ingresso con quantità diverse.
Assegnare un colore a ogni spazio. Il colore funge da codice visivo negli elenchi dei prodotti, così può individuare a colpo d’occhio a quale stanza appartiene una riga.
Assegnare le schede a uno spazio. Una scheda è un singolo compito o elemento su un board (un compito, una domanda, un difetto). Una scheda può appartenere all’intero progetto o a uno spazio specifico. Maggiori dettagli più avanti.
Mantenere una conversazione per spazio. Ogni spazio dispone di una propria sezione commenti, così una discussione sulla cucina resta con la cucina.

Può raggiungere i suoi spazi dalla pagina del progetto, dove ogni spazio appare come un riquadro su cui può fare clic direttamente.

Come aggiungere uno spazio

Gli spazi si gestiscono in Impostazioni > Spazi.

Apra il progetto.
Vada su Impostazioni (il pulsante con l’ingranaggio nell’intestazione del progetto) e scelga Spazi.
Individui la sezione Spazi.
Aggiunga uno spazio e gli assegni un nome chiaro, ad esempio “Camera padronale” o “Secondo piano”.
Se lo desidera, scelga un colore per lo spazio.
Salvi. Il nuovo spazio ora compare nel progetto ed è pronto all’uso.

Può anche creare uno spazio al volo mentre aggiunge un prodotto, così non deve impostare tutto in anticipo.

Come rinominare, riordinare o rimuovere uno spazio

Tutto questo si trova nella stessa sezione Spazi delle impostazioni del progetto.

Vada su Impostazioni > Spazi.
Nella sezione Spazi:
- Per rinominare, modifichi il nome dello spazio.
- Per riordinare, trascini uno spazio verso l’alto o verso il basso. L’ordine che imposta è l’ordine che tutti vedono ovunque.
- Per rimuovere, elimini lo spazio.
Salvi le modifiche.

Suggerimento: imposti l’ordine in base a come percorre l’edificio (prima il piano terra, poi salendo). In questo modo l’elenco dei prodotti e i riquadri degli spazi risultano naturali da leggere.

Come una scheda viene assegnata a uno spazio

Le schede si trovano su un board (il vostro elenco condiviso di compiti, con colonne come “Da fare” e “Completato”). Ogni progetto ha il proprio board e anche ogni spazio può avere la propria vista board.

Una scheda senza spazio appartiene al progetto nel suo insieme. La usi per le cose che riguardano tutto il cantiere, come “Confermare il calendario con il cliente”.
Una scheda con uno spazio appartiene a quella stanza o area. La usi per i lavori legati a un luogo, come “Ordinare piastrelle extra per il bagno”.

Quando apre il board di un singolo spazio, vede le schede assegnate a quello spazio, così il team in cantiere può concentrarsi solo sulla propria parte di lavoro. Una scheda assegnata a uno spazio resta sempre all’interno del progetto in cui è stata creata; non può spostarsi in un altro progetto.

Per maggiori dettagli su come funzionano schede e board, consulti le guide del board.

Consigli pratici

Nomini gli spazi come li nomina il team. Se tutti dicono “il salottino”, lo chiami il salottino. Gli spazi servono a rispecchiare la realtà, non a fare ordine.
Usi i colori degli spazi in modo coerente. Scelga uno schema di colori e lo mantenga in tutto il progetto, così la codifica visiva resta significativa.
Metta il lavoro che riguarda l’intero progetto su una scheda senza spazio. Riservi le schede di spazio al lavoro che appartiene davvero a una stanza o area.
Un prodotto, molti spazi. Non duplichi un prodotto per ogni stanza. Lo aggiunga una sola volta e lo assegni a ogni spazio con la quantità giusta.