Etichette ed epic

Le etichette e gli epic sono due modi semplici per dare un po’ di ordine a un board affollato. Un’etichetta è un piccolo contrassegno con codice colore che applica a una carta per segnalarla come preferisce il suo team (per esempio “Difetto”, “Da approvare dal cliente” o “Ordine”). Un epic è un gruppo con un nome che collega carte correlate sotto un blocco di lavoro più ampio (per esempio “Allestimento della cucina” o “Piano terra”). Configura entrambi una sola volta per un progetto e poi li riutilizza su ogni carta.

Se il board stesso è nuovo per Lei, legga prima la panoramica del board e Lavorare con le carte per sapere come funzionano le carte.

Cosa può fare qui

• Creare etichette e assegnare a ciascuna un nome e un colore.
• Creare epic con un nome, un colore e una breve descrizione facoltativa.
• Modificare o eliminare un’etichetta o un epic in qualsiasi momento.
• Applicare etichette e un epic a una carta dal pannello di dettaglio della carta.
• Restringere l’intero board a un singolo epic e cercare le carte per etichetta.

Le etichette e gli epic si trovano nelle impostazioni del board del progetto. Quella scheda compare solo se ha il permesso di gestire il progetto, quindi questa è una cosa che configura un amministratore o un responsabile di progetto. Tutti gli altri usano semplicemente le etichette e gli epic già presenti.

Come creare le etichette

Le etichette si creano in un’unica finestra modale in cui può aggiungerne diverse in una volta, il che è comodo quando sta configurando un nuovo board.

1. Apra il board e vada alle impostazioni del board (oppure, da qualsiasi punto del progetto, Impostazioni > Impostazioni del board).
2. Individui la sezione Etichette e faccia clic su Aggiungi etichetta.
3. Digiti un nome (almeno due lettere) e scelga un colore tra i campioni.
4. Per aggiungerne altre nella stessa sessione, faccia clic su Aggiungi un’altra e compili la riga successiva.
5. Faccia clic su Aggiungi etichetta per salvare. Un breve messaggio conferma quante ne sono state create.

Ogni nome di etichetta deve essere unico all’interno del progetto. Se prova ad aggiungerne una che esiste già, Wyroo la salta in modo discreto invece di creare un duplicato.

Per modificare un’etichetta, faccia clic sulla matita accanto ad essa, modifichi il nome o il colore e salvi. Per rimuoverne una, faccia clic sul cestino e confermi. L’eliminazione di un’etichetta la rimuove da tutte le carte a cui era applicata, ma le carte stesse rimangono.

Come creare gli epic

Gli epic si aggiungono uno alla volta, perché ciascuno di solito richiede un po’ più di riflessione rispetto a un’etichetta.

1. Nelle impostazioni del board, individui la sezione Epic e faccia clic su Aggiungi epic.
2. Digiti un nome (almeno due lettere).
3. Scelga un colore e, facoltativamente, aggiunga una breve descrizione di ciò che l’epic comprende.
4. Faccia clic su Aggiungi epic per salvare.

La modifica e l’eliminazione funzionano allo stesso modo delle etichette: usi la matita per modificare un epic, o il cestino per rimuoverlo. Quando elimina un epic, le carte che ne facevano parte non vengono eliminate; perdono semplicemente il collegamento a quell’epic.

Suggerimento: se ha già un elenco di epic da qualche parte (un foglio di calcolo, un piano di progetto), può importarli tutti insieme durante l’importazione di un backlog anziché digitare ciascuno. Vedi Il backlog.

Come applicare etichette e un epic a una carta

1. Apra una carta qualsiasi per vedere il suo pannello di dettaglio.
2. Nel pannello laterale, individui il campo Epic e scelga un epic dall’elenco. Una carta appartiene al massimo a un epic.
3. Individui il campo Etichette e spunti ogni etichetta pertinente. Una carta può portare tutte le etichette di cui ha bisogno.
4. La sua scelta si salva da sola. Non c’è un pulsante di salvataggio separato.

Se gli elenchi sono vuoti, la carta La indirizza alle impostazioni del board in modo che Lei (o un amministratore) possa creare le prime.

Come usarli per filtrare il board

Una volta che le carte sono contrassegnate, le etichette e gli epic trasformano il board in qualcosa che può suddividere rapidamente.

• Filtrare per epic. Sopra le colonne, apra il menu a discesa degli epic e ne scelga uno. Il board mostra allora solo le carte di quell’epic, così può concentrarsi, ad esempio, solo sui lavori della cucina.
• Cercare per etichetta. Il campo di ricerca sopra il board corrisponde sia all’etichetta sia al titolo e al numero della carta, quindi digitando il nome di un’etichetta vengono visualizzate tutte le carte che la portano.

Suggerimento: mantenga le etichette poche e significative. Una manciata di etichette chiare che tutti capiscono è meglio di un lungo elenco che nessuno ricorda. Usi gli epic per le grandi fasi del lavoro e le etichette per i contrassegni trasversali come “Urgente” o “In attesa del cliente”.