La sua dashboard

La dashboard è la prima schermata che vede dopo l’accesso. È il suo punto di partenza: un’unica pagina che raccoglie ciò che richiede la sua attenzione in tutti i progetti su cui lavora, così non deve aprire ciascuno di essi per scoprire cosa è cambiato.

Cosa vede nella dashboard

La dashboard è composta da alcune sezioni impilate. Alcune compaiono solo quando c’è qualcosa da mostrare, perciò la sua pagina può essere più corta o più lunga di quella di un collega.

• Un saluto in alto. Un breve saluto con il suo nome, adattato al momento della giornata nella sua zona.
• Le mie note. Le sue note aperte (una nota è un piccolo promemoria personale, solo per Lei). Quelle con una data di scadenza compaiono per prime, le più imminenti in alto, con quelle scadute evidenziate. Un elemento che appartiene a un progetto mostra accanto a sé il nome di quel progetto.
• Preferiti. I file e le cartelle che ha contrassegnato con una stella, in tutti i suoi progetti, la stella più recente per prima. Questa sezione resta nascosta finché non contrassegna qualcosa, così non rimane mai vuota.
• Attività. Un feed in tempo reale di ciò che accade sui suoi board. Un board è l’elenco visivo delle carte (attività) di un progetto. Il feed mescola le modifiche alle carte (creata, spostata tra le colonne, assegnata, chiusa, rinominata, scadenza impostata) con i commenti e i file caricati. Ogni riga indica chi l’ha fatto, quando e su quale progetto.
• Progetti recenti. Riquadri per i suoi tre progetti creati più di recente, gli stessi riquadri che vede nella pagina Progetti. Ogni riquadro mostra il team e tutte le carte assegnate a Lei.
• Una breve panoramica delle statistiche. Tre piccoli grafici che coprono all’incirca le ultime due settimane: nuove carte (il lavoro in arrivo), carte aperte (il lavoro ancora presente sul board in questo momento) e l’attività complessiva del board (il polso generale).

Suggerimento: passi il puntatore sulla piccola icona «i» di una statistica per leggere esattamente cosa conta quel numero.

Come concentrare il feed delle attività su di Lei

Il feed mostra per impostazione predefinita tutto ciò che riguarda i suoi progetti. Quando vuole solo ciò che La riguarda, lo restringa.

1. Individui la sezione Attività.
2. Faccia clic su Mie nel piccolo selettore Tutte / Mie in alto a destra di quella sezione.
3. Il feed ora mostra solo le carte assegnate a Lei o create da Lei, oltre ai commenti che La menzionano (quando qualcuno digita il suo nome con una @ in un commento).
4. Faccia clic su Carica altri in basso per mostrare le righe più vecchie. Torni a Tutte in qualsiasi momento.

Come passare al suo lavoro

Ogni sezione è cliccabile, perciò la dashboard funge anche da rampa di lancio.

1. Faccia clic su una qualsiasi nota per aprirla nella pagina Note, pronta per la modifica. Faccia clic sul cerchio a sinistra per spuntarla senza lasciare la dashboard.
2. Faccia clic su una qualsiasi riga di attività per aprire esattamente quella carta sul suo board.
3. Faccia clic su un file preferito per visualizzarne l’anteprima, o su una cartella preferita per passare direttamente a quella cartella.
4. Faccia clic su un riquadro di progetto per aprire quel progetto.

Come aggiungere elementi rapidamente

Due scorciatoie da tastiera aprono un pannello di aggiunta rapida da qualsiasi punto di Wyroo, inclusa la dashboard.

1. Prema Cmd+E (su Windows, Ctrl+E) per aggiungere una nota. Digiti una nota, oppure incolli un intero elenco con una nota per riga, e ogni riga diventa una propria nota. Il pulsante Nuova nota nella sezione Le mie note apre lo stesso pannello, e la scorciatoia è mostrata accanto al titolo di quella sezione.
2. Prema Cmd+K (su Windows, Ctrl+K) per aggiungere una carta. Le dia un titolo, scelga il progetto e, facoltativamente, la assegni a un membro del team. La carta finisce in fondo alla prima colonna di quel progetto.

Per avviare un progetto completamente nuovo, apra la barra laterale a sinistra e faccia clic su Crea progetto. Questo apre una breve procedura guidata passo dopo passo invece del pannello di aggiunta rapida.

Suggerimento: se un numero nella dashboard sembra in ritardo, gli conceda un momento. Il feed delle attività e le note si aggiornano da soli man mano che il lavoro procede, e i grafici delle statistiche si aggiornano in background ogni pochi minuti.

Consigli pratici

• Le sezioni vuote non sono guaste: Preferiti e gli altri widget restano nascosti finché non hanno contenuto.
• Il feed delle attività raggiunge ogni progetto che può vedere, inclusi quelli che un’altra azienda condivide con Lei, perciò è un modo rapido per rimettersi in pari dopo un periodo di assenza.
• Una volta all’interno di un progetto, troverà le stesse note, lo stesso feed delle attività e le stesse statistiche, limitati a quel solo progetto. Consulti Spazi e Team per saperne di più sul lavoro all’interno di un progetto.