Impostazioni del progetto

Ogni progetto ha una pagina delle impostazioni in cui mantenere aggiornati i dati di base: il nome, un codice breve, una descrizione e un’immagine di copertina. Avere questi elementi corretti aiuta tutti i partecipanti al progetto a riconoscerlo a colpo d’occhio e mantiene ordinati i numeri delle carte.

Le sezioni

Un progetto è lo spazio di lavoro condiviso per un cantiere edile o di interni. Tutto ciò che vi configura si trova in Impostazioni, in un elenco sulla sinistra:

Sezione	Di cosa si occupa
Dettagli del progetto	Il nome, il codice del progetto, una descrizione, l’indirizzo del cantiere e l’immagine di copertina.
Spazi	Le stanze o le aree del progetto, come Cucina o Ingresso. Gli spazi hanno una loro breve guida.
Impostazioni del board	Le colonne attraverso cui passano le carte, oltre a etichette, epic e ruoli del progetto.
Gestisci i tipi di riunione	I tipi di riunione di questo progetto. Solo se le riunioni sono attive per il suo spazio di lavoro.
Accesso	Chi, nel suo team, può aprire questo progetto.
Archivia progetto	Mettere via un lavoro concluso senza eliminare nulla.

Vede solo le sezioni che può usare, quindi il suo elenco può essere più corto di quello qui sopra.

Suggerimento: le impostazioni del board erano una pagina a parte, raggiunta dal board. Ora sono una sezione qui, e la scheda Impostazioni del board sul board continua a portarla direttamente lì. I vecchi link continuano a funzionare.

Chi può modificare cosa

Le impostazioni del progetto sono riservate alle persone dell’azienda proprietaria del progetto. I partner o i clienti che invita dall’esterno non le vedono affatto: lavorano sul board e sulle carte, non sulla configurazione del progetto.

All’interno della sua azienda ci sono tre livelli:

Dettagli del progetto e Spazi sono aperti a chiunque possa modificare il progetto. La maggior parte dei membri del team può farlo; i membri con sola visualizzazione vedono il progetto ma non possono cambiarne la configurazione.
Impostazioni del board e Gestisci i tipi di riunione richiedono inoltre un abbonamento in regola. Se lo spazio di lavoro è passato in sola lettura, può consultarle ma non modificarle, così vede cosa la attende una volta sistemata la fatturazione.
Accesso e Archivia progetto sono riservate agli amministratori dell’azienda. Se non è amministratore, quelle due non compaiono nel suo elenco.

Come modificare i dettagli del progetto

Apra il progetto e vada alla sua pagina Impostazioni.
Nel pannello Dettagli del progetto, aggiorni il Nome.
Se lo desidera, cambi il Codice progetto. Deve essere di quattro caratteri: una lettera seguita da altre tre lettere o cifre (per esempio, B12A). Ogni codice deve essere univoco all’interno del suo spazio di lavoro. Le carte esistenti mantengono il numero che hanno già; solo le nuove carte usano il codice aggiornato.
Modifichi la Descrizione per aggiungere un breve riepilogo del lavoro.
Faccia clic su Salva. Una breve conferma compare quando le modifiche sono state salvate.

Come impostare o cambiare l’immagine del progetto

Nel pannello Dettagli del progetto, individui l’area Immagine del progetto.
Per aggiungere un’immagine, trascini un file nell’area di rilascio o vi faccia clic per sfogliare. Può usare un file JPG, PNG o WebP fino a 5 MB.
Se il progetto ha già un’immagine, ci passi sopra con il mouse e scelga Cambia immagine per sostituirla, oppure Rimuovi per eliminarla.
Faccia clic su Salva per applicare la modifica. L’immagine non viene salvata finché non salva.

Suggerimento: un’immagine di copertina nitida rende un progetto facile da individuare nel suo elenco di progetti. Un rendering o una foto della facciata dell’edificio funziona bene.

Chi può aprire questo progetto

In Impostazioni > Accesso. Per impostazione predefinita un progetto è aperto a tutta la sua azienda, e un nuovo collega vi accede dal primo giorno. Un amministratore può invece limitarlo a poche persone.

Scelga Un team selezionato e all’inizio ci sono tutti; poi disattiva le persone che non devono esserci. È volutamente in questo verso: nove progetti su dieci coinvolgono l’intero team, e togliere un paio di nomi è più rapido che ricostruire un elenco che aveva già.

Vale la pena sapere che:

Gli amministratori mantengono sempre l’accesso, comunque sia impostato. Altrimenti un progetto potrebbe diventare irraggiungibile per tutti, senza che nessuno possa rimediare. Il loro interruttore è attivo e non può essere disattivato.
I collaboratori esterni invitati non sono coinvolti. Sono stati invitati a questo progetto per nome e mantengono l’accesso in ogni caso.
Nulla viene riassegnato. Se qualcuno ha ancora carte aperte o un ruolo nel progetto quando lo rimuove, Wyroo lo segnala con numeri reali e lascia il lavoro esattamente com’è. Quelle carte mantengono la persona assegnata, mostrata in grigio sul board con l’indicazione che non ha più accesso.
Se disattiva il limite e lo riattiva più tardi, il team scelto viene mantenuto.
Chi perde l’accesso non riceve più notifiche sul progetto, che sparisce dal suo elenco progetti e dalle ricerche. Se in quel momento lo ha aperto, la pagina lo riporta ai suoi progetti.

Può fare questa scelta anche durante la creazione di un progetto, in fondo alla schermata di nuovo progetto.

Come archiviare un progetto

L’archiviazione nasconde un progetto terminato dal suo elenco di progetti attivi senza eliminare nulla. Può recuperarlo in seguito.

Scorra fino alla sezione Archivia progetto (visibile solo agli amministratori dell’azienda).
Faccia clic su Archivia progetto.
Confermi nella finestra di dialogo che compare.

Il progetto esce dall’elenco attivo e lei viene riportato ai suoi progetti. Per riattivarlo, vada su Impostazioni > Progetti archiviati e lo ripristini.

Suggerimenti

Mantenga il nome del progetto breve e riconoscibile; compare ovunque il progetto sia elencato.
Scelga il codice progetto presto. Cambiarlo in seguito non rinumera le carte esistenti, quindi le carte vecchie e nuove possono ritrovarsi con prefissi diversi.
L’archiviazione è reversibile, quindi è la scelta sicura quando un lavoro si conclude ma potrebbe ancora servirle lo storico.

Per scoprire come funzionano le stanze e le aree all’interno di un progetto, consulti Spazi.