Notifiche e promemoria

In un progetto di costruzione o di interni intenso, le cose cambiano per tutto il giorno. Qualcuno lascia un commento, un compito arriva sulla Sua scrivania, una carta avanza. Le notifiche sono il modo in cui Wyroo La tiene aggiornato senza che debba controllare di continuo. Questa pagina spiega dove appaiono le notifiche, come attivare gli avvisi del browser, come funzionano i promemoria sulle Sue note e come controllare ciò che riceve.

I tre modi in cui Wyroo La raggiunge

Wyroo può informarLa sulle attività in tre modi. Funzionano insieme, quindi può scegliere ciò che fa per Lei.

• Notifiche in-app. Un’icona a campana si trova nella barra laterale con un piccolo contatore di elementi non letti. È sempre attiva. La apra in qualsiasi momento per vedere tutto ciò che è accaduto.
• Push del browser. Un avviso pop-up del Suo browser, anche quando la scheda di Wyroo è chiusa. Sceglie Lei di attivarlo, per ogni dispositivo. Funziona anche su un telefono se aggiunge Wyroo alla Sua schermata home.
• E-mail. Una breve e-mail di riepilogo (un “digest”) il martedì e il giovedì, oltre alle e-mail di invito quando qualcuno La aggiunge a un’azienda o a un progetto.

Suggerimento: non deve usare tutti e tre. La campana in-app cattura tutto. Aggiunga il push se vuole sapere nel momento in cui qualcosa accade, e mantenga il digest via e-mail se Le piace una panoramica tranquilla un paio di volte a settimana.

Il centro notifiche

La campana nella barra laterale mostra quante notifiche non ha ancora letto. Ci clicchi sopra per aprire il Suo centro notifiche, un elenco di tutto, dalla più recente alla più vecchia. Ogni elemento mostra:

• Un’icona e un colore per il tipo di attività (un commento, una carta assegnata, una menzione e così via).
• Un breve messaggio nella Sua lingua che indica cosa è accaduto e chi lo ha fatto.
• Quando è accaduto.

Clicchi su una notifica qualsiasi per saltare direttamente all’argomento a cui si riferisce, per esempio la carta o il commento in questione. C’è anche un’azione Segna tutto come letto per azzerare il contatore dei non letti in una volta sola.

Le notifiche si aggiornano in tempo reale. Se sta guardando la campana mentre un membro del team Le assegna una carta, il contatore sale da solo. Non ha bisogno di ricaricare la pagina.

Come attivare il push del browser

Gli avvisi push consentono al Suo browser di notificarLa anche quando Wyroo non è la scheda attiva. Per attivarli:

1. Apra Impostazioni e vada su Notifiche.
2. In Attiva su questo dispositivo, clicchi su Attiva le notifiche push.
3. Il Suo browser chiederà il permesso. Scelga Consenti.

Quel dispositivo ora compare nel Suo elenco di Dispositivi attivi. Ripeta i passaggi su ogni computer o telefono dove desidera gli avvisi. Per fermare gli avvisi su un dispositivo, clicchi su Disattiva su questo dispositivo, oppure lo rimuova dall’elenco dei dispositivi.

Suggerimento: su un iPhone o iPad, il push funziona solo dopo che ha aggiunto Wyroo alla Sua schermata home. In Safari, tocchi il pulsante Condividi, poi “Aggiungi a Home”, apra Wyroo dalla nuova icona e attivi il push da lì. Wyroo Le mostra questa indicazione quando è necessaria.

Se vede un messaggio che indica che le notifiche sono bloccate, il Suo browser sta conservando una vecchia scelta di “rifiuto”. Apra le impostazioni del sito del browser per Wyroo, consenta le notifiche, poi torni alla pagina.

Promemoria sulle Sue note

Le Sue note personali (private per Lei, separate dal board del progetto) possono ricordarLe qualsiasi cosa non voglia dimenticare. Quando aggiunge o modifica una nota, imposti una data e un’ora per un Promemoria. Quando arriva quel momento, Wyroo Le invia un promemoria, e nelle Sue note l’elemento mostra il tempo rimanente, oppure “In ritardo” una volta che è passato.

Un promemoria è solo per Lei. Poiché lo ha impostato di proposito, viene sempre inviato e non dipende dalle Sue altre impostazioni di notifica.

Scegliere cosa ricevere

Lei controlla con quale frequenza Wyroo La sollecita. Apra Impostazioni, poi Notifiche, per configurare tutto.

• Trigger del push del browser. In “Cosa deve inviarLe un push?” può attivare o disattivare ogni tipo di avviso. Per impostazione predefinita, Wyroo invia in push i più importanti: quando qualcuno La @menziona, quando una carta Le viene assegnata e quando qualcuno richiede o ottiene l’accesso al Suo progetto. Quelli più chiacchieroni, come ogni commento sulle Sue carte, sono disattivati finché non li attiva.
• Digest via e-mail. Un unico interruttore attiva o disattiva l’e-mail di riepilogo bisettimanale. Il digest raccoglie le Sue menzioni, le carte in scadenza e gli aggiornamenti non letti al posto Suo.

Alcune cose che vale la pena sapere:

• I nuovi tipi di avviso partono sempre disattivati, così non viene mai sorpreso da un’ondata di solleciti.
• Le impostazioni di push sono per dispositivo, ma le scelte dei trigger (quali tipi di eventi La avvisano) si applicano al Suo account.
• Disattivare il push su un dispositivo non influisce sulla campana in-app. La campana mantiene sempre un registro completo.

Suggerimento: se un progetto diventa rumoroso, lasci attive le menzioni e le assegnazioni e disattivi il resto. Continuerà a sentire quando qualcosa ha davvero bisogno di Lei, senza il ronzio costante.