File e documenti

Ogni progetto di costruzione o di interni si porta dietro una pila di documenti: planimetrie, preventivi, foto dal cantiere, contratti, schede tecniche dei prodotti. Il gestore file li conserva tutti in un unico posto, allegati al progetto, così che l’architetto, l’impresa e il cliente guardino sempre lo stesso disegno invece di tre versioni diverse sepolte in tre caselle di posta differenti.

Quest’area è bloccata dietro un feature flag chiamato “files”, quindi potrebbe essere ancora un’anteprima e potrebbe non essere ancora attivata per il Suo account. Se non vede una scheda File nel Suo progetto, il motivo è questo.

Cosa può fare qui

• Caricare qualsiasi tipo di file e tenerlo con il progetto.
• Ordinare i file in cartelle, proprio come sul Suo computer.
• Passare da una vista a elenco a una vista a griglia con le miniature.
• Conservare le versioni più vecchie di un file, così da poter sempre rispondere alla domanda «è questa la planimetria più recente?».
• Visualizzare l’anteprima dei tipi di file più comuni direttamente nel Suo browser, senza scaricarli prima.
• Cercare in tutta la biblioteca del progetto in una sola volta.
• Fissare i documenti più importanti perché restino a un clic di distanza.
• Eliminare un file in tutta sicurezza: va prima nel cestino, dove può ancora recuperarlo.

Raggiunge tutto questo dalla scheda File di un progetto.

Tipi di file

Può caricare qualsiasi cosa. Il gestore file riconosce i formati più comuni e assegna a ciascuno un’icona chiara e una breve etichetta perché possa individuarli a colpo d’occhio:

• Documenti: PDF, Word, testo semplice, Markdown.
• Fogli di calcolo: Excel, CSV, Numbers.
• Presentazioni: PowerPoint, Keynote.
• Immagini: JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, HEIC e altro.
• Audio e video.
• Archivi: ZIP, RAR, 7z.
• Formati di settore: CAD 2D (DWG, DXF), modelli 3D (SKP, OBJ, STL) e BIM (IFC, RVT).

Ogni file può arrivare fino a 150 MB.

Come caricare i file

1. Apra la scheda File del Suo progetto.
2. Faccia clic su Carica, quindi scelga uno o più file. Può anche trascinare i file direttamente dal Suo computer e rilasciarli sulla pagina.
3. Per rilasciare i file in una cartella specifica, li trascini invece su quella cartella.

Un piccolo pannello nell’angolo in basso a destra mostra l’avanzamento e conta i Suoi file uno per uno. Non deve attendere sulla pagina mentre lavora.

Suggerimento: i file troppo grandi vengono segnalati subito e saltati, così un caricamento corposo non fallisce in silenzio.

Come organizzare con le cartelle

1. Faccia clic su Nuova cartella e le dia un nome.
2. Apra una cartella facendo doppio clic su di essa. La riga di link in alto (il percorso di navigazione) mostra dove si trova e Le consente di tornare su.
3. Per spostare un file, ne trascini la riga su una cartella, oppure usi il menu del file (i tre puntini) e scelga Sposta in.

Può selezionare più file contemporaneamente (tenga premuto Cmd o Ctrl mentre fa clic, oppure tenga premuto Shift per scegliere un intervallo) e poi spostarli, scaricarli o eliminarli tutti insieme.

Versioni: sappia sempre qual è l’ultima

Quando carica una nuova copia di un file che esiste già, il gestore file conserva quello vecchio come versione invece di sovrascriverlo.

1. Trascini un nuovo file sulla riga di un file esistente. Le verrà chiesto se si tratta di una nuova versione di quel file o di una copia separata.
2. Scelga nuova versione. Il file mantiene il suo nome e la sua cronologia, e un piccolo badge (per esempio v3) mostra quante versioni ha.
3. Faccia clic su quel badge per aprire la cronologia delle versioni, dove può vedere ogni versione e ripristinare una più vecchia come copia corrente.

Se il nuovo file è identico byte per byte a quello corrente, viene saltato, così non accumula mai un duplicato inutile. Quando sostituisce un PDF che contiene annotazioni, può scegliere di riportare quelle annotazioni sulla nuova versione.

Condivisione, anteprima e collegamento

• Apra un file qualsiasi per visualizzarne l’anteprima. Immagini, PDF, testo, video e audio vengono mostrati direttamente nel browser. Tutto il resto mostra un’icona di tipo con i suoi dettagli e un pulsante di download.
• Può creare un link di condivisione per inviare un file a qualcuno esterno al progetto.
• Può collegare un file della biblioteca a una carta del board, così che uno stesso disegno possa essere richiamato da più carte senza caricarlo di nuovo. Veda Il board.

Il cestino e il recupero

Eliminare un file è sicuro. Non scompare subito.

1. Elimini un file dal suo menu, oppure ne selezioni diversi e usi il pulsante di eliminazione in blocco.
2. Il file viene spostato nel Cestino, indicato da un pulsante nella barra degli strumenti con un conteggio.
3. Apra il cestino per ripristinare un file là dove si trovava.

I file eliminati restano recuperabili per 90 giorni prima di essere rimossi in modo definitivo. I responsabili di progetto possono anche eliminare definitivamente un file dal cestino prima, se ne hanno bisogno.

Suggerimento: ogni file mantiene un registro delle attività: chi lo ha caricato, chi lo ha modificato, chi lo ha eliminato. Questa traccia sopravvive anche dopo la rimozione di un file, così che ci sia sempre una documentazione.

Spazio di archiviazione

Ogni membro della Sua azienda aggiunge 50 GB alla Sua quota di archiviazione condivisa, perciò lo spazio cresce con il Suo team. Se mai dovesse avvicinarsi al limite, un caricamento Le indicherà quanto spazio resta invece di fallire in silenzio.