Aggiornamenti per il committente

Un aggiornamento per il committente è un rapporto di stato settimanale per la persona per cui sta costruendo. Invece di scriverlo da zero ogni venerdì, lo raccoglie mentre lavora: ogni volta che una scheda merita di essere raccontata al committente, la contrassegna. A fine settimana genera il rapporto in tre brevi passaggi. Wyroo trasforma le schede contrassegnate, le Sue foto e la Sua nota in un rapporto ordinato che il committente può aprire nel browser o conservare come PDF.

Contrassegnare le schede durante la settimana

Ogni membro del team può contrassegnare una scheda per il prossimo aggiornamento, in qualsiasi momento:

Faccia clic con il tasto destro su una scheda nella bacheca e scelga Nel prossimo aggiornamento.
Oppure apra la scheda e attivi l’interruttore Nel prossimo aggiornamento nella colonna dei dettagli.

Una scheda contrassegnata mostra una piccola icona a forma di giornale nell’angolo, sulla bacheca, così tutti vedono cosa è già stato raccolto. Contrassegnare una scheda non la sposta e non la modifica; la aggiunge soltanto all’elenco per il prossimo rapporto.

La sezione Aggiornamenti

Ogni progetto ha una sezione Aggiornamenti. Mostra due cose:

La Selezione per il prossimo aggiornamento: le schede contrassegnate finora. Qui può rimuovere una scheda se non è più al posto giusto.
Gli Aggiornamenti precedenti: ogni rapporto generato in passato, ciascuno un’istantanea fissa che può riaprire in qualsiasi momento.

Generare il rapporto

Selezioni Genera aggiornamento nella sezione Aggiornamenti. Seguono tre passaggi:

Controlli la selezione. Verifichi le schede contrassegnate, ne rimuova o aggiunga una e, se lo desidera, dia a ogni scheda una riga di contesto per il committente. L’IA può suggerirle queste righe; può modificare ogni parola prima che qualcosa venga inviato.
Foto e allegati. Carichi foto dell’avanzamento o scelga immagini già presenti nei file del progetto. Può anche allegare documenti, per esempio lo stato attuale del budget.
Nota. Scriva un breve messaggio al committente in cima al rapporto, oppure lasci che l’IA ne prepari una bozza a partire dal lavoro della settimana. Anche qui: è un suggerimento, decide Lei cosa dice.

Al momento della generazione il rapporto viene bloccato. Mostra i numeri della bacheca, un grafico che confronta la pianificazione con la realizzazione, le schede in evidenza con il loro contesto, le Sue foto, gli allegati e la nota. Una modifica successiva sulla bacheca non cambia mai un rapporto esistente.

Suggerimento: l’IA non invia mai nulla da sola. Ogni testo suggerito finisce in un campo che può modificare, e nulla raggiunge il committente finché Lei non genera l’aggiornamento.

Cosa riceve il committente

Ogni aggiornamento generato è disponibile in due forme, entrambe con esattamente la stessa istantanea bloccata:

Una pagina web dietro un link di condivisione. Il committente la apre nel browser, senza account e senza accesso. Nella pagina dell’aggiornamento può copiare il link, vedere se e quando è stato visto e revocarlo in qualsiasi momento. La revoca rende il vecchio link inutilizzabile per sempre; può sempre crearne uno nuovo.
Un PDF, impaginato con il Suo logo e il Suo colore di accento (veda la guida sull’identità visiva dell’azienda), con il nome del progetto e la data nel nome del file. Il PDF viene inoltre archiviato automaticamente nei file del progetto, in una cartella Aggiornamenti.

Chi può fare cosa

Contrassegnare le schede è aperto a chiunque lavori sulla bacheca, compresi i partner invitati.
Generare un rapporto e gestire il link di condivisione spetta ai membri del team dell’azienda proprietaria del progetto. I membri con sola visualizzazione e i partner esterni non possono pubblicare verso il Suo committente.

Dopo ogni aggiornamento generato la selezione riparte vuota, pronta per la settimana successiva.