Crei il suo account e lo configuri

Iniziare a usare Wyroo richiede pochi minuti. Lei crea un account, completa una breve procedura guidata di configurazione, conferma la sua e-mail e poi invita le persone con cui lavora. Questa pagina la accompagna in ogni passaggio, così tutto il team parte dallo stesso punto.

Cosa succede quando si registra

Quando si registra, Wyroo crea due cose per lei:

• Il suo account personale (il suo nome, la sua e-mail e i suoi dati di accesso).
• Un’azienda (chiamata anche il suo spazio di lavoro), denominata in base allo studio o all’attività che inserisce.

La prima persona che registra un’azienda ne diventa l’amministratore. Un amministratore può modificare i dati dell’azienda e invitare colleghi. Chiunque si unisca in seguito a un’azienda esistente inizia come editor, il che significa che può lavorare sui progetti ma non gestire l’azienda stessa. Un progetto è un singolo lavoro di costruzione o di interni che lei gestisce in Wyroo.

Come creare il suo account

1. Apra la pagina di registrazione e scelga Crea account.
2. Inserisca il suo nome completo e il suo indirizzo e-mail. Usi l’e-mail che consulta davvero, perché le inviamo una conferma a quell’indirizzo.
3. Inserisca il nome della sua azienda. È lo studio o l’attività a cui appartiene lo spazio di lavoro. Se esiste già uno spazio di lavoro con quel nome, vi si unisce invece di crearne uno nuovo.
4. Scelga il suo paese dall’elenco. Può digitare per cercare.
5. Scelga una password e la digiti di nuovo per confermare.
6. Selezioni Crea account.

Suggerimento: se un collega l’ha invitata, apra prima Wyroo dall’e-mail di invito. Registrandosi in questo modo, entra direttamente nell’azienda corretta, e il suo account adotta persino la lingua usata da chi l’ha invitata.

Verifichi la sua e-mail

Dopo aver creato il suo account, Wyroo invia un’e-mail di conferma con un link. Apra quell’e-mail e selezioni il link per verificare il suo indirizzo. Questo dimostra che l’e-mail è sua e sblocca il resto dell’app.

Se l’e-mail non arriva entro pochi minuti:

1. Controlli la cartella spam o posta indesiderata.
2. Nella schermata di verifica, scelga Invia di nuovo l’e-mail di verifica.
3. Si assicuri che l’indirizzo che ha digitato sia corretto. Se è sbagliato, esca e si registri di nuovo con quello giusto.

Completi la procedura guidata di configurazione

La prima volta che accede, si apre una breve procedura guidata di configurazione. Non può saltarla per entrare direttamente nell’app, ma richiede solo un momento.

Passaggio 1: il suo profilo (lo vedono tutti).

1. Aggiunga una foto del profilo facendo clic sul riquadro o trascinandovi sopra un’immagine. È facoltativa, ma una foto la rende facile da riconoscere su carte e commenti.
2. Inserisca la sua posizione, per esempio «Responsabile di progetto» o «Capocantiere».
3. Aggiunga il suo numero di telefono. Il campo formatta il numero mentre lo digita.
4. Aggiunga il suo indirizzo LinkedIn se desidera. Può incollare solo il link e Wyroo completa il resto.
5. Selezioni Continua.

Passaggio 2: dati dell’azienda (solo amministratori).

Se ha creato l’azienda, inserisce anche i suoi dati di contatto:

1. Inserisca l’e-mail, il telefono e il sito web dell’azienda.
2. Inizi a digitare l’indirizzo. Dove la ricerca dell’indirizzo è disponibile, scelga il suo indirizzo tra i suggerimenti e il codice postale, la città e il paese si compilano automaticamente. Può anche scegliere Inserisci manualmente e digitare ogni campo da sé.
3. Verifichi che il paese sia corretto, poiché viene usato per la fatturazione.
4. Selezioni Completa.

Quando ha finito, Wyroo la porta al suo dashboard. Può modificare in seguito tutti questi dati nelle sue impostazioni.

Scelga la sua lingua

Wyroo parla diverse lingue, tra cui inglese, olandese, tedesco, francese, spagnolo e italiano. Per impostare la sua:

1. Apra le impostazioni del suo profilo.
2. Trovi il menu lingua preferita e scelga la sua lingua.

La modifica si applica subito, e anche le e-mail che Wyroo le invia arrivano in quella lingua.

Inviti il resto del suo team

Una volta configurato tutto, coinvolga le persone con cui lavora. Gli amministratori possono invitare colleghi nello spazio di lavoro.

1. Apra la sezione team nelle sue impostazioni.
2. Selezioni Invita membro.
3. Inserisca l’indirizzo e-mail della persona.
4. Scelga il suo ruolo: amministratore (controllo completo), editor (può lavorare sui progetti) o lettore (può guardare ma non modificare).
5. Selezioni Invia invito.

La persona riceve un’e-mail con un link per unirsi. Finché non si è unita, il suo invito risulta in attesa, e lei può inviarlo di nuovo o annullarlo dalla stessa schermata.

Suggerimento: non sa con certezza chi ha bisogno dei diritti di amministratore? Inizi le persone come editor. Può modificare il ruolo di chiunque in seguito dall’elenco del team.

Come prossimo passo, legga Benvenuto in Wyroo per avere il quadro generale, oppure passi alla panoramica del board per vedere dove avviene il lavoro quotidiano.