Benvenuto in Wyroo

Wyroo è uno spazio di lavoro condiviso per progetti di costruzione e di interni. Tiene insieme il piano, le attività, i file e la conversazione di un singolo lavoro in un unico posto, così che tutti lavorino a partire dalla stessa immagine, invece di rincorrere catene di e-mail e cartelle sparse.

Questa pagina spiega che cos’è Wyroo, a chi è rivolto e come si incastrano i vari pezzi. Quando è pronto a configurare tutto, prosegua con i primi passi.

A chi è rivolto Wyroo

Wyroo è pensato per l’intero team attorno a un lavoro di costruzione o di interni:

• Architetti e designer che configurano il progetto, disegnano il piano e mantengono la visione d’insieme.
• Imprese e maestranze che svolgono il lavoro pratico e hanno bisogno di sapere cosa fare dopo.
• Clienti e partner che invita per seguire l’andamento, condividere file o approvare decisioni.

Non è necessario essere tecnici per usarlo. Se sa leggere un elenco e trascinare una carta, sa portare avanti un progetto in Wyroo.

La visione d’insieme

Wyroo è organizzato in poche e semplici livelli. Non appena vede come si annidano l’uno nell’altro, il resto dell’applicazione acquista senso.

• Un’azienda è la sua organizzazione. Contiene tutti i suoi progetti, i suoi file e le persone del suo team. La prima persona a registrarsi crea l’azienda e ne diventa l’amministratore (la persona che gestisce le impostazioni e invita gli altri).
• Un progetto è un lavoro reale: una ristrutturazione di una casa, l’allestimento di un ufficio, una nuova costruzione. Ogni progetto appartiene a un’azienda e riceve un proprio codice breve (come P-001) così da essere facile da indicare.
• Uno spazio è un’area all’interno di un progetto: una stanza, un piano, una zona o qualsiasi parte che desidera seguire separatamente. Un progetto può avere tutti gli spazi di cui ha bisogno.

All’interno di ogni progetto dispone degli strumenti per portare avanti concretamente il lavoro:

• Un tableau: un elenco visivo di attività disposte in colonne (per esempio Da fare, In corso, Fatto). Ogni attività è una carta che può trascinare da una colonna alla successiva man mano che il lavoro procede.
• File: disegni, foto, schede tecniche e documenti, conservati insieme al progetto perché nessuno debba chiedere «dov’è l’ultima versione?».
• Un team: le persone che possono vedere il progetto e lavorarci. Può anche invitare collaboratori esterni (clienti o partner) e assegnare loro il giusto livello di accesso.
• Commenti: la conversazione. Le persone possono commentare un progetto, uno spazio o una carta, menzionarsi a vicenda e reagire, così che le decisioni restino accanto al lavoro a cui si riferiscono.

Suggerimento: Lo immagini come azienda → progetto → spazio, con un tableau, i file, un team e i commenti all’interno di ogni progetto. Se ricorda questo, saprà sempre dove si trova.

Come scorre un progetto

Ecco il percorso tipico che un lavoro compie attraverso Wyroo. Non deve seguire questi passaggi in ordine, ma è un buon modo per immaginarlo.

1. Crei un progetto per il lavoro. Gli dia un nome e, se lo desidera, un’immagine per individuarlo facilmente.
2. Aggiunga spazi per le stanze o le aree che vuole seguire separatamente.
3. Costruisca il tableau. Aggiunga carte per le attività da svolgere, ne imposti la priorità e le assegni alla persona giusta.
4. Inviti il suo team. Coinvolga i colleghi e inviti clienti o partner come collaboratori quando desidera coinvolgerli.
5. Svolga il lavoro. Trascini le carte sul tableau man mano che le attività procedono, alleghi i file dove devono stare e usi i commenti per tenere tutti aggiornati.
6. Conservi la cronologia. Il tableau, i file e i commenti restano con il progetto, così da avere sempre uno storico chiaro di ciò che è successo e perché.

Alcune cose utili da sapere fin dall’inizio

• Tutto ciò che crea risiede all’interno della sua azienda, e solo le persone che invita possono vederlo.
• Gli aggiornamenti compaiono in tempo reale, così, quando un membro del team sposta una carta o aggiunge un commento, lo vede senza aggiornare la pagina.
• Wyroo parla diverse lingue. Può impostare la sua nel suo profilo, e ogni persona del team può leggere l’applicazione nella lingua che preferisce.

Suggerimento: Non deve configurare tutto in una volta. Inizi con un progetto e un tableau, ci prenda confidenza, poi aggiunga spazi e inviti persone man mano.

Quando è pronto, prosegua con i primi passi per creare il suo primo progetto.