Le backlog et l'import

Le backlog est la vue en liste simple de tout le travail d’un projet. Là où le tableau affiche vos cartes en colonnes entre lesquelles vous les faites glisser, le backlog les affiche en une liste bien ordonnée, de haut en bas. C’est le moyen le plus rapide de tout parcourir, de trouver une carte et de faire le ménage en masse. Une carte est une tâche unique ou un élément de travail, comme “Commander le carrelage de la cuisine” ou “Liste des réserves, premier étage”.

Ce que vous pouvez faire ici

• Lire chaque carte du projet (ou d’un espace) sous forme de liste simple.
• Rechercher par mots et restreindre la liste avec des filtres.
• Ouvrir n’importe quelle carte pour voir son détail complet.
• Sélectionner plusieurs cartes à la fois et agir sur toutes ensemble.
• Ajouter une nouvelle carte directement depuis le bas de la liste.
• Importer tout un lot de cartes depuis un tableur.

Un espace est une pièce, une zone ou un secteur du chantier (par exemple “Cuisine” ou “Premier étage”). Si vous avez ouvert le backlog pour un espace, vous ne voyez que les cartes de cet espace. Sinon, vous voyez l’ensemble du projet.

Comment trouver une carte

1. Saisissez dans le champ de recherche en haut de la liste. Il filtre au fur et à mesure de votre saisie, vous n’avez donc pas à appuyer sur entrée.
2. Restreignez davantage la liste avec les filtres déroulants à côté du champ de recherche :
   • Type ne garde qu’une seule sorte de carte (par exemple les actions ou les questions).
   • Epic ne garde que les cartes d’un epic choisi. Un epic est une portion de travail plus large qui regroupe des cartes liées.
   • Rôle ne garde que les cartes rattachées à un rôle choisi, lorsque les rôles sont utilisés.
3. Filtrez par personne à l’aide de la rangée d’avatars (petites photos de profil rondes) sous le champ de recherche. Cliquez sur un avatar pour n’afficher que les cartes de cette personne. Cliquez sur d’autres avatars pour ajouter d’autres personnes. Cliquez sur “Effacer” pour afficher de nouveau tout le monde.

Vous pouvez combiner tout cela. Rechercher “carrelage” alors qu’une personne et un epic sont sélectionnés n’affiche que ses cartes de carrelage dans cet epic.

Comment agir sur plusieurs cartes à la fois

1. Cochez la case à gauche d’une carte pour la sélectionner. Cochez d’autres cartes pour les ajouter à la sélection.
2. Pour sélectionner rapidement une série de cartes, cochez la première, puis maintenez Shift et cochez la dernière. Tout ce qui se trouve entre les deux est également sélectionné.
3. Utilisez la case à cocher dans l’en-tête de la liste pour sélectionner ou désélectionner toutes les cartes visibles d’un coup.
4. Une barre sombre apparaît depuis le bas en indiquant combien de cartes sont sélectionnées. Ouvrez son menu (les trois points) pour choisir une action à appliquer à toutes :
   • Déplacer vers une colonne du tableau.
   • Assigner à une personne, ou retirer son assignation.
   • Générer un titre avec l’assistant, utile quand les cartes sont arrivées avec des titres approximatifs ou vides.
   • Supprimer les cartes sélectionnées. Une confirmation vous est d’abord demandée.
5. Appuyez sur Escape, ou utilisez le bouton de fermeture de la barre, pour effacer votre sélection.

Astuce : pour nettoyer un import, triez d’abord avec les filtres, sélectionnez le lot par Shift-clic, puis assignez-les et déplacez-les tous en une seule fois.

Comment ajouter une seule carte

En bas de la liste se trouve une ligne d’ajout rapide. Saisissez un titre et ajoutez-le. La nouvelle carte arrive dans ce projet (et dans cet espace, si vous avez ouvert un espace), prête à être ouverte et complétée avec plus de détails.

Comment importer des cartes depuis un tableur

Si vous suivez déjà votre travail dans Excel ou un fichier CSV (un tableur en texte brut), vous n’avez pas à le retaper. L’assistant d’import importe ces lignes sous forme de cartes. L’import crée des cartes, vous devez donc disposer d’un accès en contribution au projet.

1. Ouvrez l’assistant d’import avec le bouton Importer près du tableau, puis choisissez d’où proviennent vos données :
   • Fichier : téléversez un fichier .csv, .tsv, .txt, .xlsx ou .xls (jusqu’à 20 Mo).
   • URL : collez un lien web vers une feuille publiée et Wyroo la récupère.
   • Coller : collez des lignes directement depuis un tableur.
   • Texte : collez une description en texte brut et l’assistant en extrait les cartes pour vous.
2. Pour fichier, URL et collage, laissez l’option “La première ligne est un en-tête” cochée si votre ligne du haut contient les noms de colonnes. Wyroo le devine pour vous, ne le modifiez donc que si la supposition est incorrecte. Puis continuez.
3. À l’étape de correspondance, indiquez à Wyroo ce que signifie chacune de vos colonnes. Pour chaque colonne, choisissez un champ cible dans le menu déroulant : Titre, Description, Epic, Assigné à, Type, Priorité, Statut, Étiquettes, Échéance, Story points ou Sous-tâches. Réglez sur Ignorer les colonnes que vous ne voulez pas. Le titre est le seul champ obligatoire.
4. Vérifiez le récapitulatif en direct : combien de nouvelles cartes seront créées, et combien ressemblent à des doublons (une carte avec le même titre existe déjà) et seront ignorées. Si vous avez associé une colonne d’assignation, Wyroo montre comment chaque nom correspond à un membre, et un petit aperçu montre vos premières lignes telles qu’elles seront importées.
5. Choisissez où arrivent les cartes : le backlog, ou une colonne précise du tableau. Si vous avez associé une description, vous pouvez aussi laisser l’assistant rédiger des titres soignés.
6. Lancez l’import. Il s’exécute en arrière-plan et la dernière étape vous indique les totaux : combien sont entrées et combien ont été ignorées.

Une colonne Sous-tâches devient une liste de contrôle sur la carte. Mettez un élément par ligne dans la cellule. Une ligne qui commence par une coche (par exemple une case cochée) est importée déjà terminée. Les imports récents sont listés à la première étape, vous pouvez donc réutiliser un lien source.

Astuce : Wyroo ignore les doublons en comparant les titres, un second import de la même feuille n’inondera donc pas le projet de copies. Vous pouvez importer jusqu’à 5000 lignes à la fois.