Bienvenue sur Wyroo

Wyroo est un espace de travail partagé pour les projets de construction et d’aménagement intérieur. Il réunit le plan, les tâches, les fichiers et la conversation d’un même chantier en un seul endroit, afin que tout le monde travaille à partir de la même vue, au lieu de courir après des fils d’e-mails et des dossiers éparpillés.

Cette page explique ce qu’est Wyroo, à qui il s’adresse et comment les différents éléments s’articulent. Lorsque vous êtes prêt à tout mettre en place, passez ensuite aux étapes de prise en main.

À qui s’adresse Wyroo

Wyroo est conçu pour toute l’équipe autour d’un chantier de construction ou d’aménagement intérieur :

• Les architectes et les designers qui mettent le projet en place, dessinent le plan et gardent la vue d’ensemble.
• Les entrepreneurs et les corps de métier qui réalisent le travail concret et ont besoin de savoir quoi faire ensuite.
• Les clients et les partenaires que vous invitez pour suivre l’avancement, partager des fichiers ou approuver des décisions.

Vous n’avez pas besoin d’être un technicien pour l’utiliser. Si vous savez lire une liste et faire glisser une carte, vous savez mener un projet dans Wyroo.

La vue d’ensemble

Wyroo est organisé en quelques couches simples. Dès que vous comprenez comment elles s’imbriquent, le reste de l’application prend tout son sens.

• Une entreprise est votre organisation. Elle contient tous vos projets, vos fichiers et les personnes de votre équipe. La première personne à s’inscrire crée l’entreprise et en devient l’administrateur (la personne qui gère les paramètres et invite les autres).
• Un projet est un chantier réel : une rénovation de maison, un aménagement de bureaux, une construction neuve. Chaque projet appartient à une entreprise et reçoit son propre code court (comme P-001) afin qu’il soit facile à désigner.
• Un espace est une zone à l’intérieur d’un projet : une pièce, un étage, une zone ou toute partie que vous souhaitez suivre séparément. Un projet peut avoir autant d’espaces que nécessaire.

À l’intérieur de chaque projet, vous disposez des outils pour réellement mener le travail :

• Un tableau : une liste visuelle de tâches disposées en colonnes (par exemple À faire, En cours, Terminé). Chaque tâche est une carte que vous pouvez faire glisser d’une colonne à la suivante au fur et à mesure de l’avancement du travail.
• Les fichiers : plans, photos, fiches techniques et documents, conservés avec le projet pour que personne n’ait à demander « où est la dernière version ? ».
• Une équipe : les personnes qui peuvent voir le projet et y travailler. Vous pouvez aussi inviter des collaborateurs externes (clients ou partenaires) et leur accorder le bon niveau d’accès.
• Les commentaires : la conversation. Les personnes peuvent commenter un projet, un espace ou une carte, se mentionner mutuellement et réagir, afin que les décisions restent à côté du travail qu’elles concernent.

Astuce : Voyez-le comme entreprise → projet → espace, avec un tableau, des fichiers, une équipe et des commentaires au sein de chaque projet. Si vous retenez cela, vous saurez toujours où vous vous trouvez.

Comment se déroule un projet

Voici le parcours typique d’un chantier à travers Wyroo. Vous n’êtes pas obligé de suivre ces étapes dans l’ordre, mais c’est une bonne façon de se le représenter.

1. Créez un projet pour le chantier. Donnez-lui un nom et, si vous le souhaitez, une image pour le repérer facilement.
2. Ajoutez des espaces pour les pièces ou les zones que vous voulez suivre séparément.
3. Construisez le tableau. Ajoutez des cartes pour les tâches à réaliser, définissez leur priorité et assignez-les à la bonne personne.
4. Invitez votre équipe. Faites venir vos collègues et invitez des clients ou des partenaires en tant que collaborateurs lorsque vous souhaitez les impliquer.
5. Réalisez le travail. Faites glisser les cartes sur le tableau au fur et à mesure de l’avancement des tâches, joignez les fichiers là où ils ont leur place et utilisez les commentaires pour tenir tout le monde informé.
6. Conservez la trace. Le tableau, les fichiers et les commentaires restent avec le projet, de sorte que vous disposez toujours d’un historique clair de ce qui s’est passé et pourquoi.

Quelques points utiles à connaître dès le départ

• Tout ce que vous créez se trouve au sein de votre entreprise, et seules les personnes que vous invitez peuvent le voir.
• Les mises à jour apparaissent en direct : ainsi, lorsqu’un coéquipier déplace une carte ou ajoute un commentaire, vous le voyez sans actualiser.
• Wyroo parle plusieurs langues. Vous pouvez définir la vôtre dans votre profil, et chaque personne de l’équipe peut lire l’application dans la langue qu’elle préfère.

Astuce : Vous n’avez pas besoin de tout configurer d’un coup. Commencez par un projet et un tableau, prenez vos repères, puis ajoutez des espaces et invitez des personnes au fil du temps.

Lorsque vous êtes prêt, passez aux étapes de prise en main pour créer votre premier projet.