Créez votre compte et configurez-le

Démarrer avec Wyroo prend quelques minutes. Vous créez un compte, remplissez un bref assistant de configuration, confirmez votre e-mail, puis invitez les personnes avec qui vous travaillez. Cette page vous guide à travers chaque étape afin que toute l’équipe parte du même point.

Ce qui se passe lorsque vous vous inscrivez

Lorsque vous vous inscrivez, Wyroo crée deux choses pour vous :

• Votre compte personnel (votre nom, votre e-mail et vos identifiants de connexion).
• Une entreprise (aussi appelée votre espace de travail), nommée d’après la société ou l’activité que vous saisissez.

La première personne qui enregistre une entreprise en devient l’administrateur. Un administrateur peut modifier les informations de l’entreprise et inviter des collègues. Toute personne qui rejoint plus tard une entreprise existante commence comme éditeur, ce qui signifie qu’elle peut travailler sur des projets mais ne peut pas gérer l’entreprise elle-même. Un projet est un seul chantier de construction ou d’aménagement intérieur que vous menez dans Wyroo.

Comment créer votre compte

1. Ouvrez la page d’inscription et choisissez Créer un compte.
2. Saisissez votre nom complet et votre adresse e-mail. Utilisez l’e-mail que vous consultez réellement, car nous y envoyons une confirmation.
3. Saisissez le nom de votre entreprise. Il s’agit de la société ou de l’activité à laquelle appartient l’espace de travail. Si un espace de travail portant ce nom existe déjà, vous le rejoignez au lieu d’en créer un nouveau.
4. Choisissez votre pays dans la liste. Vous pouvez taper pour rechercher.
5. Choisissez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour confirmer.
6. Sélectionnez Créer un compte.

Astuce : si un collègue vous a invité, ouvrez d’abord Wyroo depuis l’e-mail d’invitation. En vous inscrivant de cette façon, vous arrivez directement dans la bonne entreprise, et votre compte reprend même la langue utilisée par la personne qui vous a invité.

Vérifiez votre e-mail

Après avoir créé votre compte, Wyroo envoie un e-mail de confirmation contenant un lien. Ouvrez cet e-mail et sélectionnez le lien pour vérifier votre adresse. Cela prouve que l’e-mail est le vôtre et débloque le reste de l’application.

Si l’e-mail n’arrive pas dans les quelques minutes :

1. Vérifiez votre dossier spam ou courrier indésirable.
2. Sur l’écran de vérification, choisissez Renvoyer l’e-mail de vérification.
3. Assurez-vous que l’adresse que vous avez saisie est correcte. Si elle est erronée, déconnectez-vous et inscrivez-vous à nouveau avec la bonne.

Terminez l’assistant de configuration

La première fois que vous vous connectez, un bref assistant de configuration s’ouvre. Vous ne pouvez pas le passer pour accéder directement à l’application, mais cela ne prend qu’un instant.

Étape 1 : votre profil (visible par tous).

1. Ajoutez une photo de profil en cliquant sur la zone ou en y faisant glisser une image. C’est facultatif, mais une photo permet de vous repérer facilement sur les cartes et les commentaires.
2. Saisissez votre intitulé de poste, par exemple « Chef de projet » ou « Chef de chantier ».
3. Ajoutez votre numéro de téléphone. Le champ met en forme le numéro au fur et à mesure de la saisie.
4. Ajoutez votre adresse LinkedIn si vous le souhaitez. Vous pouvez coller simplement le lien et Wyroo complète le reste.
5. Sélectionnez Continuer.

Étape 2 : informations de l’entreprise (administrateurs uniquement).

Si vous avez créé l’entreprise, vous renseignez aussi ses coordonnées :

1. Saisissez l’e-mail, le téléphone et le site web de l’entreprise.
2. Commencez à saisir l’adresse. Là où la recherche d’adresse est disponible, choisissez votre adresse parmi les suggestions et le code postal, la ville et le pays se remplissent automatiquement. Vous pouvez aussi choisir Saisir manuellement et remplir chaque champ vous-même.
3. Vérifiez que le pays est correct, car il est utilisé pour la facturation.
4. Sélectionnez Terminer.

Une fois terminé, Wyroo vous amène à votre tableau de bord. Vous pouvez modifier toutes ces informations plus tard dans vos paramètres.

Choisissez votre langue

Wyroo parle plusieurs langues, dont l’anglais, le néerlandais, l’allemand, le français, l’espagnol et l’italien. Pour définir la vôtre :

1. Ouvrez les paramètres de votre profil.
2. Trouvez le menu langue préférée et choisissez votre langue.

Le changement s’applique immédiatement, et les e-mails que Wyroo vous envoie arrivent eux aussi dans cette langue.

Invitez le reste de votre équipe

Une fois configuré, faites entrer les personnes avec qui vous travaillez. Les administrateurs peuvent inviter des collègues dans l’espace de travail.

1. Ouvrez la section équipe dans vos paramètres.
2. Sélectionnez Inviter un membre.
3. Saisissez l’adresse e-mail de la personne.
4. Choisissez son rôle : administrateur (contrôle total), éditeur (peut travailler sur des projets) ou lecteur (peut consulter mais pas modifier).
5. Sélectionnez Envoyer l’invitation.

La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre. Tant qu’elle n’a pas rejoint, son invitation s’affiche comme en attente, et vous pouvez la renvoyer ou l’annuler depuis le même écran.

Astuce : vous ne savez pas qui a besoin des droits d’administrateur ? Commencez par mettre les gens en éditeurs. Vous pouvez modifier le rôle de chacun plus tard depuis la liste de l’équipe.

Lisez ensuite Bienvenue dans Wyroo pour avoir une vue d’ensemble, ou passez à l’aperçu du tableau pour voir où se déroule le travail quotidien.