Paramètres du projet

Chaque projet dispose d’une page de paramètres où vous tenez à jour ses informations de base : le nom, un code court, une description et une image de couverture. Bien renseigner ces éléments aide chacun sur le projet à le reconnaître d’un coup d’œil et garde les numéros de cartes bien ordonnés.

Les sections

Un projet est l’espace de travail partagé pour un chantier de construction ou d’aménagement intérieur. Tout ce que vous y configurez se trouve sous Paramètres, dans une liste à gauche :

Section	Ce qu’elle couvre
Détails du projet	Le nom, le code du projet, une description, l’adresse du chantier et l’image de couverture.
Espaces	Les pièces ou zones du projet, comme Cuisine ou Entrée. Les espaces disposent de leur propre guide rapide.
Paramètres du tableau	Les colonnes que traversent les cartes, ainsi que les étiquettes, les epics et les rôles du projet.
Gérer les types de réunion	Les types de réunion de ce projet. Uniquement si les réunions sont activées pour votre espace de travail.
Accès	Qui, dans votre propre équipe, peut ouvrir ce projet.
Archiver le projet	Ranger un chantier terminé sans rien supprimer.

Vous ne voyez que les sections que vous êtes autorisé à utiliser : votre liste peut donc être plus courte que celle ci-dessus.

Astuce : les paramètres du tableau formaient auparavant une page distincte, ouverte depuis le tableau. Ils constituent désormais une section ici, et l’onglet Paramètres du tableau sur le tableau vous y conduit toujours directement. Les anciens liens continuent de fonctionner.

Qui peut modifier quoi

Les paramètres du projet sont réservés aux personnes de l’entreprise propriétaire du projet. Les partenaires ou clients que vous invitez depuis l’extérieur ne les voient pas du tout : ils travaillent sur le tableau et les cartes, pas sur la configuration du projet.

Au sein de votre propre entreprise, il existe trois niveaux :

Détails du projet et Espaces sont ouverts à toute personne autorisée à modifier le projet. La plupart des membres de l’équipe le sont ; les membres en lecture seule voient le projet mais ne peuvent pas en modifier la configuration.
Paramètres du tableau et Gérer les types de réunion exigent en plus un abonnement à jour. Si l’espace de travail est passé en lecture seule, vous pouvez les consulter sans les modifier, afin de voir ce qui vous attend une fois la facturation régularisée.
Accès et Archiver le projet sont réservés aux administrateurs de l’entreprise. Si vous n’êtes pas administrateur, ces deux sections n’apparaissent pas dans votre liste.

Comment modifier les détails du projet

Ouvrez le projet et accédez à sa page Paramètres.
Dans le panneau Détails du projet, mettez à jour le Nom.
Si vous le souhaitez, modifiez le Code projet. Il doit comporter quatre caractères : une lettre suivie de trois autres lettres ou chiffres (par exemple, B12A). Chaque code doit être unique au sein de votre espace de travail. Les cartes existantes conservent le numéro qu’elles ont déjà ; seules les nouvelles cartes utilisent le code mis à jour.
Modifiez la Description pour ajouter un bref résumé du chantier.
Cliquez sur Enregistrer. Une brève confirmation apparaît une fois les modifications enregistrées.

Comment définir ou modifier l’image du projet

Dans le panneau Détails du projet, repérez la zone Image du projet.
Pour ajouter une image, glissez un fichier sur la zone de dépôt ou cliquez dessus pour parcourir vos fichiers. Vous pouvez utiliser un fichier JPG, PNG ou WebP jusqu’à 5 Mo.
Si le projet a déjà une image, survolez-la et choisissez Changer l’image pour la remplacer, ou Retirer pour l’effacer.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la modification. L’image n’est pas enregistrée tant que vous ne sauvegardez pas.

Astuce : une image de couverture nette rend un projet facile à repérer dans votre liste de projets. Un rendu ou une photo de la façade du bâtiment fonctionne bien.

Qui peut ouvrir ce projet

Sous Paramètres > Accès. Par défaut, un projet est ouvert à toute votre entreprise, et un nouveau collègue y accède dès son premier jour. Un administrateur peut au contraire le limiter à quelques personnes.

Choisissez Une équipe sélectionnée et tout le monde y figure d’abord ; vous désactivez ensuite les personnes qui n’ont pas à y être. C’est volontairement dans ce sens : neuf projets sur dix concernent toute l’équipe, et retirer quelques noms va plus vite que reconstruire une liste que vous aviez déjà.

Quelques points à connaître :

Les administrateurs conservent toujours l’accès, quel que soit le réglage. Sans cela, un projet pourrait devenir inaccessible à tous, sans personne pour revenir en arrière. Leur interrupteur est activé et ne peut pas être désactivé.
Les intervenants externes invités ne sont pas concernés. Ils ont été invités nommément à ce projet et conservent leur accès dans tous les cas.
Rien n’est réattribué. Si une personne a encore des cartes ouvertes ou un rôle sur le projet lorsque vous la retirez, Wyroo vous le dit avec les chiffres réels et laisse le travail exactement en l’état. Ces cartes conservent leur responsable, affiché en gris sur le tableau avec la mention que la personne n’y a plus accès.
Si vous désactivez puis réactivez la restriction, l’équipe choisie est conservée.
Une personne qui perd l’accès ne reçoit plus de notifications sur le projet, qui disparaît de sa liste de projets et de sa recherche. Si elle a le projet ouvert à ce moment-là, la page la renvoie vers ses projets.

Vous pouvez aussi faire ce choix à la création d’un projet, en bas de l’écran de nouveau projet.

Comment archiver un projet

L’archivage masque un projet terminé de votre liste de projets actifs sans rien supprimer. Vous pouvez le ramener plus tard.

Faites défiler jusqu’à la section Archiver le projet (visible uniquement par les administrateurs de l’entreprise).
Cliquez sur Archiver le projet.
Confirmez dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Le projet disparaît de la liste active et vous êtes renvoyé vers vos projets. Pour le réactiver, accédez à Paramètres > Projets archivés et restaurez-le.

Astuces

Gardez le nom du projet court et reconnaissable ; il apparaît partout où le projet est répertorié.
Choisissez le code projet tôt. Le modifier plus tard ne renumérote pas les cartes existantes, de sorte que les anciennes et les nouvelles cartes peuvent se retrouver avec des préfixes différents.
L’archivage est réversible, c’est donc le choix sûr lorsqu’un chantier se termine mais que vous pourriez encore avoir besoin de l’historique.

Pour découvrir comment fonctionnent les pièces et les zones au sein d’un projet, consultez Espaces.