Vos notes

Une note est un petit rappel personnel, rien que pour vous. C’est l’endroit où noter quelque chose avant que cela ne vous échappe : “appeler le carreleur”, “vérifier les dimensions de la porte”, “commander la peinture à la chaux”. Vos notes sont privées. Personne d’autre sur un projet ne les voit, même lorsque vous en liez une à un projet.

C’est différent d’une carte. Une carte est un travail partagé qui vit sur le tableau d’un projet, où toute l’équipe peut la voir. Une note est rien que pour vous. Lorsqu’une note devient un vrai travail pour l’équipe, vous pouvez la transformer en carte en une seule étape (voir plus bas).

Ce que vous pouvez faire ici

La page Mes notes comporte deux listes : vos notes À traiter en haut, et les notes Terminé en dessous. Chaque note a un titre et peut comporter un peu plus :

• Une description. Une note plus longue avec de la place pour du texte en gras, des listes et des liens.
• Un projet lié. Cela classe la note sous l’un de vos projets, afin que vous vous souveniez du chantier auquel elle appartient. Le nom du projet s’affiche à côté de la note. Elle reste privée pour vous.
• Un rappel. Une date et une heure auxquelles Wyroo vous le rappelle.

Les notes ouvertes sont triées pour vous : celles avec un rappel viennent en premier (la plus proche en haut, celles en retard signalées), puis le reste par ordre d’ajout le plus récent.

Comment ajouter rapidement une note

Le moyen le plus rapide de capturer une idée est le panneau d’ajout rapide, qui s’ouvre depuis n’importe où dans Wyroo.

1. Appuyez sur Cmd+E (sous Windows ou Linux, Ctrl+E).
2. Tapez votre note.
3. Pour en ajouter plusieurs à la fois, mettez chacune sur sa propre ligne. Chaque ligne devient sa propre note.
4. Appuyez sur le bouton pour les ajouter.

Vous pouvez aussi ouvrir ce panneau avec le bouton Nouvelle note en haut de la page Mes notes, ou avec le même bouton dans la section Mes notes de votre tableau de bord. Si vous l’ouvrez depuis un projet, les nouvelles notes sont automatiquement liées à ce projet.

Astuce : le panneau d’ajout rapide est conçu pour un déversement d’idées. Collez une liste entière, un élément par ligne, et Wyroo la divise en notes distinctes pour vous.

Comment ajouter un détail, un projet ou un rappel

Le panneau d’ajout rapide ne prend qu’un titre. Pour ajouter plus, ouvrez la note.

1. Sur la page Mes notes, cliquez sur une note pour l’ouvrir.
2. Ajoutez ou modifiez la description.
3. Choisissez un projet sous lequel la classer, ou laissez-la comme note personnelle sans projet.
4. Définissez un rappel en choisissant une date et, si vous le souhaitez, une heure. Si vous choisissez un jour mais pas d’heure, Wyroo utilise 09h00. Laissez la date vide pour aucun rappel.
5. Enregistrez.

Les rappels utilisent le fuseau horaire de votre entreprise, donc l’heure que vous choisissez est l’heure à laquelle vous serez rappelé.

Comment les rappels vous parviennent

Lorsqu’un rappel arrive à échéance, Wyroo vous prévient de plusieurs façons à la fois : une notification dans l’application, un e-mail et une notification push du navigateur si vous les avez activées. Chaque rappel se déclenche une seule fois, vous ne serez donc pas harcelé de façon répétée. Marquez la note comme terminée avant l’heure de son rappel et il ne se déclenchera pas du tout.

Comment trouver une note

Utilisez la boîte de recherche en haut de la page. Elle examine à la fois le titre et la description et filtre les listes au fur et à mesure que vous tapez.

Comment transformer une note en carte

Lorsqu’une note est vraiment un travail partagé pour l’équipe, promouvez-la en carte sur le tableau d’un projet.

1. Ouvrez le menu de la note (les trois points) et choisissez Créer une carte, ou utilisez le menu dans l’éditeur.
2. Wyroo peut rédiger pour vous un titre et une description de carte plus clairs. La formulation n’est qu’un point de départ, modifiez-la donc librement.
3. Choisissez le projet auquel la carte appartient. Celui-ci est obligatoire, car une carte vit toujours sur un tableau.
4. Créez la carte.

La nouvelle carte arrive en haut de la première colonne de ce projet et s’ouvre aussitôt, afin que vous puissiez ajouter un assigné à, une échéance ou des fichiers. La note d’origine est marquée comme terminée et conserve un petit lien vers la carte qu’elle est devenue.

Pour créer une carte, vous avez besoin de l’autorisation de contribuer à ce projet. Pour savoir ce qui figure sur une carte, consultez Travailler avec les cartes.

Conseils pratiques

• Vos notes ouvertes apparaissent aussi sur le tableau de bord, où vous pouvez en cocher une sans ouvrir cette page.
• Cocher une note comme terminée ne la supprime pas. Elle passe dans Terminé, et vous pouvez la rouvrir à tout moment.
• Supprimer une note est définitif. Il n’y a pas d’annulation, donc supprimez plutôt que de terminer uniquement lorsque vous êtes sûr.