L'assistant IA

L’assistant est un assistant de discussion intégré à Wyroo. Vous lui écrivez en langage naturel, comme un message à un collègue, et il vous aide à garder la maîtrise de vos propres projets, cartes de tableau et notes. Il peut trouver des éléments pour vous, rédiger une carte ou une note, et répondre à des questions sur ce qui se passe dans votre travail.

Remarque : l’assistant est une fonctionnalité en avant-première. Il est déployé progressivement, il n’est donc peut-être pas encore activé pour votre compte. Si vous ne voyez pas le bouton de l’assistant, il n’est pas disponible pour vous pour le moment.

Ce que l’assistant peut faire

Voyez-le comme un assistant de projet avisé qui connaît déjà vos projets. Il ne voit et ne discute jamais que votre propre travail dans Wyroo, rien de plus. Voici ce qu’il fait bien :

• Trouver des éléments. Demandez ce qui est ouvert, en retard, en cours ou assigné à vous. Il peut rechercher dans vos cartes de tableau, vos notes, vos projets, ainsi que les personnes et les rôles d’un projet.
• Saisir le travail. Dites-lui d’ajouter une carte à un tableau ou de prendre une note, et il le fera, après avoir corrigé les fautes de frappe évidentes dans les mots que vous enregistrez.
• Vous donner une vue d’ensemble. Demandez un aperçu de l’état d’un projet ou de l’ensemble, ou ce qui nécessite de l’attention maintenant (en retard, à échéance cette semaine, ou non assigné et de priorité élevée).
• Rechercher dans vos fichiers. Trouvez un document, un plan, une photo ou une PDF par nom, projet ou dossier.
• Répondre à partir de documents. Lorsque la recherche de documents est activée, il peut consulter vos fichiers de projet et vos notes PDF, et répondre à partir de ce qu’ils disent réellement, en nommant le fichier source.
• Agir pour vous. Déplacer une carte vers une autre colonne, la marquer comme terminée, l’assigner à quelqu’un, définir ou modifier un rôle sur des cartes, ou planifier et terminer une note. Il ne peut pas supprimer de fichiers, seulement les déplacer ou les renommer.
• Regarder une photo. Joignez une photo de chantier (un défaut ou un détail inachevé) et il décrira ce qu’il voit et proposera de la saisir comme carte (un “snag”) sur le bon projet.

Conseil : l’assistant fonctionne dans votre langue. Saluez-le en néerlandais et il répondra en néerlandais.

Comment ouvrir l’assistant

1. Repérez le bouton rond de l’assistant dans le coin inférieur droit de l’écran.
2. Cliquez dessus. La discussion s’ouvre dans un panneau plein écran par-dessus votre travail.
3. Saisissez votre question ou votre demande dans le champ en bas et appuyez sur Entrée pour envoyer. Utilisez Maj+Entrée pour passer à la ligne.
4. Pour le fermer, utilisez la commande de fermeture du panneau. Votre conversation est conservée, vous pouvez donc la reprendre plus tard.

Pour envoyer une photo, cliquez sur le bouton photo à côté du champ de message et choisissez une image. Si votre navigateur le permet, vous pouvez aussi utiliser le bouton micro pour dicter votre message au lieu de le saisir.

Comment obtenir une bonne réponse

1. Soyez précis. « Qu’est-ce qui est en retard sur le chantier Riverside ? » fonctionne mieux que « quelque chose en retard ? ».
2. Faites référence à une carte par son numéro lorsque vous le connaissez, par exemple WYR-42 (le code projet plus un numéro).
3. Pour une action qui touche plusieurs cartes à la fois, l’assistant listera exactement ce qu’il prévoit de modifier et vous demandera de confirmer avec les boutons Oui / Non avant d’agir. Lisez la liste, puis confirmez.
4. S’il vous demande de quel élément vous parlez, choisissez parmi ce qu’il affiche. Il n’agit que sur les éléments qu’il a réellement listés.

Bon à savoir sur ses limites

• Ce n’est pas un chatbot généraliste. Il déclinera poliment les questions hors de votre travail dans Wyroo, comme l’actualité, la météo ou la culture générale, et reviendra vers vos projets.
• Il ne fonctionne qu’avec vos propres projets, cartes et notes. Il ne peut pas voir le travail privé d’autres personnes.
• Il n’y a pas d’annulation. C’est pourquoi il vous demande de confirmer avant toute modification qui touche plus d’un élément. Vérifiez la liste qu’il affiche avant de dire Oui.
• Lorsqu’il saisit vos mots dans une carte ou une note, il corrige les fautes de frappe évidentes mais ne change jamais votre sens et ne réécrit pas votre texte.
• Il peut se tromper, comme tout assistant. Considérez ses résumés et ses suggestions comme un point de départ utile, et jetez un œil à la vraie carte ou au vrai fichier quand cela compte.

Conseil : une bonne façon de commencer votre journée est de demander « qu’est-ce qui nécessite mon attention aujourd’hui ? » et de laisser l’assistant rassembler ce qui est en retard, à échéance proche ou en attente de votre part.

Si vous préférez travailler à la main, tout ce que fait l’assistant, vous pouvez aussi le faire vous-même. Voir Le tableau (Kanban) pour le tableau et Travailler avec les cartes pour la carte complète.