Le tableau (Kanban)

Le tableau est l’endroit où vit le travail de votre projet. Il affiche chaque tâche sous forme de carte, classée dans des colonnes qui représentent l’étape dans laquelle se trouve la tâche. Un tableau Kanban (nommé d’après un mot japonais signifiant “panneau d’affichage”) est exactement cela : une liste de tâches visuelle où vous faites glisser les cartes de gauche à droite à mesure que le travail avance.

Sur un projet de construction ou d’aménagement intérieur, cela garde tout le monde honnête. L’architecte, l’entrepreneur, le client et toute personne que vous invitez regardent tous le même tableau et voient la même image : ce qui reste à commencer, ce qui est en cours de réalisation en ce moment et ce qui est terminé.

Ce que vous pouvez faire ici

Voir toutes les tâches d’un projet (ou d’un espace) disposées en colonnes.
Déplacer une carte d’une colonne à une autre lorsque son statut change.
Ajouter une nouvelle carte directement sur une colonne en quelques secondes.
Ouvrir n’importe quelle carte pour voir et modifier tous ses détails : description, personne à qui elle est assignée, priorité, échéance, étiquettes, listes de contrôle, fichiers et commentaires.
Rechercher et filtrer le tableau afin de ne voir que ce qui compte pour vous.
Regarder le tableau se mettre à jour en direct à mesure que vos coéquipiers déplacent les choses, sans actualiser la page.

Une carte a un type pour que chacun sache de quel genre d’élément il s’agit. Sur un projet, les types sont Action, Problème, Décision, Optimisation et Documents. Chaque carte reçoit également un court numéro (par exemple WYR-42) pour que vous puissiez vous y référer dans une conversation.

En haut du tableau, vous trouverez quelques onglets. Ce sont différentes vues du même ensemble de cartes :

Backlog : une simple liste de cartes qui ne sont pas encore sur le tableau. Les nouvelles idées et tâches que vous n’êtes pas prêt à planifier vivent ici jusqu’à ce que vous les déplaciez sur une colonne.
Kanban : le tableau principal avec les colonnes. C’est la vue que décrit cette page.
Terminé : une archive des cartes terminées. Vous pouvez les consulter et en rouvrir une s’il s’avère que le travail n’est finalement pas terminé.
Paramètres du tableau : là où vous configurez les colonnes, les étiquettes et les epics de ce projet. Cet onglet n’apparaît que si vous êtes autorisé à gérer le projet.

Astuce : Les mêmes onglets fonctionnent à l’intérieur d’un seul espace. Lorsque vous regardez un espace, le tableau n’affiche que les cartes de cet espace, et un lien supplémentaire vous ramène au tableau de l’ensemble du projet.

Comment déplacer une carte sur le tableau

Ouvrez l’onglet Kanban.
Trouvez la carte que vous voulez déplacer.
Cliquez et maintenez la carte, puis faites-la glisser vers la colonne qui correspond à son nouveau statut.
Relâchez. La carte reste là où vous l’avez déposée, et tout le monde la voit également se déplacer.

Vous pouvez aussi faire glisser une carte vers le haut ou vers le bas à l’intérieur d’une colonne pour changer son ordre. Si le glissement est malaisé, ouvrez le menu de la carte (les trois points) et utilisez Déplacer en haut, Déplacer en bas, ou choisissez une autre colonne par son nom.

Lorsque vous faites glisser une carte dans une colonne marquée comme “clôturante” (souvent une colonne Terminé), la carte est terminée et passe dans la vue Terminé. Faites-la glisser hors de cette colonne, ou utilisez Déplacer vers le backlog, pour la rouvrir.

Comment ajouter une carte rapidement

Faites défiler jusqu’au bas de la colonne à laquelle appartient la carte.
Cliquez sur Nouvelle carte.
Tapez un titre court et appuyez sur Entrée.

La carte apparaît aussitôt. Ouvrez-la plus tard pour remplir les détails.

Comment trouver une carte précise

Utilisez la boîte de recherche au-dessus des colonnes. Vous pouvez rechercher par titre, par numéro de carte ou par étiquette.
Cliquez sur le bouton Filtres à côté de la boîte de recherche. Vous pouvez y restreindre le tableau par type, catégorie, rôle ou par la réunion pour laquelle une carte a été préparée : chaque type de réunion de votre projet apparaît dans la liste, si bien que juste avant une réunion de chantier, un clic suffit pour vérifier que l’ordre du jour est complet. Le bouton affiche un compteur tant que des filtres sont actifs.
Les filtres actifs apparaissent sous forme de petites pastilles dans la boîte de recherche. Cliquez sur la croix d’une pastille pour retirer ce filtre, ou choisissez Effacer tous les filtres en bas du menu des filtres.
Cliquez sur un visage dans la rangée sous la boîte de recherche pour ne voir que les cartes de cette personne.

Mises à jour en direct

Vous n’avez pas besoin d’actualiser. Lorsque quelqu’un ajoute, déplace ou modifie une carte, votre tableau se met à jour de lui-même en un instant. Si un coéquipier déplace une carte vers une autre colonne, vous verrez un petit message tel que “Ruud a déplacé WYR-10 vers En cours”, afin qu’il soit clair qui a fait quoi.

Astuce : Comme le tableau est partagé et en direct, il fonctionne bien comme source unique de vérité lors d’une réunion de chantier. Affichez-le à l’écran et parcourez les colonnes de droite à gauche.

Pour configurer les colonnes et les étiquettes qui rendent ces vues utiles, voir Paramètres du tableau.