Mises à jour pour le maître d'ouvrage

Une mise à jour pour le maître d’ouvrage est un rapport d’avancement hebdomadaire destiné à la personne pour qui vous construisez. Au lieu de le rédiger de zéro chaque vendredi, vous le constituez pendant que vous travaillez : dès qu’une carte mérite d’être signalée au maître d’ouvrage, vous la marquez. En fin de semaine, vous générez le rapport en trois étapes courtes. Wyroo transforme les cartes marquées, vos photos et votre commentaire en un rapport soigné, que le maître d’ouvrage peut ouvrir dans son navigateur ou conserver en PDF.

Marquer des cartes pendant la semaine

Tout membre de l’équipe peut marquer une carte pour la prochaine mise à jour, à tout moment :

• Faites un clic droit sur une carte du tableau et choisissez Dans la prochaine mise à jour.
• Ou ouvrez la carte et activez Dans la prochaine mise à jour dans la colonne des détails.

Sur le tableau, une carte marquée affiche une petite icône de journal dans son coin, pour que chacun voie ce qui est déjà rassemblé. Marquer une carte ne la déplace jamais et ne la modifie pas ; cela l’ajoute seulement à la liste du prochain rapport.

L’onglet Mises à jour

Chaque projet possède un onglet Mises à jour. Il montre deux choses :

• La sélection pour la prochaine mise à jour : les cartes marquées jusqu’ici. Vous pouvez y retirer une carte si elle n’a plus sa place.
• Les mises à jour précédentes : chaque rapport généré auparavant, chacun étant un instantané figé que vous pouvez toujours rouvrir.

Générer le rapport

Cliquez sur Générer la mise à jour dans l’onglet Mises à jour. Trois étapes suivent :

1. Vérifier la sélection. Contrôlez les cartes marquées, retirez-en une ou ajoutez-en une, et donnez éventuellement à chaque carte une ligne de contexte pour le maître d’ouvrage. L’IA peut vous suggérer ces lignes ; vous pouvez modifier chaque mot avant tout envoi.
2. Photos et pièces jointes. Téléversez des photos d’avancement ou choisissez des images déjà présentes dans les fichiers du projet. Vous pouvez aussi joindre des documents, par exemple l’état actuel du budget.
3. Commentaire. Rédigez un court message au maître d’ouvrage en tête du rapport, ou laissez l’IA en proposer un à partir du travail de la semaine. Là encore : ce n’est qu’une suggestion, vous décidez de son contenu.

Au moment où vous générez, le rapport est figé. Il montre les chiffres du tableau, un graphique comparant la planification à la réalisation, les cartes mises en avant avec leur contexte, vos photos, vos pièces jointes et votre commentaire. Une modification ultérieure sur le tableau ne change jamais un rapport existant.

Astuce : l’IA n’envoie jamais rien d’elle-même. Chaque texte suggéré arrive dans un champ que vous pouvez modifier, et rien ne parvient au maître d’ouvrage tant que vous ne générez pas.

Ce que reçoit le maître d’ouvrage

Chaque mise à jour générée existe sous deux formes, qui montrent exactement le même instantané figé :

• Une page web derrière un lien de partage. Le maître d’ouvrage l’ouvre dans son navigateur, sans compte ni connexion. Sur la page de la mise à jour, vous pouvez copier le lien, voir si et quand elle a été consultée, et révoquer le lien à tout moment. La révocation rend l’ancien lien définitivement inutilisable ; vous pouvez toujours en créer un nouveau.
• Un PDF, habillé de votre propre logo et de votre couleur d’accent (voir le guide sur l’identité visuelle de l’entreprise), nommé d’après le projet et la date. Le PDF est aussi classé automatiquement dans les fichiers du projet, dans un dossier Mises à jour.

Qui peut faire quoi

• Marquer des cartes est ouvert à toute personne qui travaille sur le tableau, y compris les partenaires invités.
• Générer un rapport et gérer le lien de partage est réservé aux membres de l’équipe de l’entreprise propriétaire du projet. Les membres en lecture seule et les partenaires externes ne peuvent pas publier vers le maître d’ouvrage.

Après chaque mise à jour générée, la sélection repart à zéro, prête pour la semaine suivante.