Étiquettes et epics

Les étiquettes et les epics sont deux moyens simples d’apporter un peu d’ordre à un tableau chargé. Une étiquette est un petit marqueur coloré que vous apposez sur une carte pour la signaler comme votre équipe le souhaite (par exemple “Réserve”, “À valider par le client” ou “Commande”). Un epic est un groupe nommé qui relie des cartes associées sous un ensemble de travaux plus vaste (par exemple “Aménagement de la cuisine” ou “Rez-de-chaussée”). Vous configurez les deux une seule fois pour un projet, puis vous les réutilisez sur chaque carte.

Si le tableau lui-même est nouveau pour vous, lisez d’abord la présentation du tableau, ainsi que Travailler avec les cartes pour comprendre comment fonctionnent les cartes.

Ce que vous pouvez faire ici

Créer des étiquettes et donner à chacune un nom et une couleur.
Créer des epics avec un nom, une couleur et une courte description facultative.
Modifier ou supprimer une étiquette ou un epic à tout moment.
Placer des étiquettes et un epic sur une carte depuis le panneau de détail de la carte.
Réduire l’ensemble du tableau à un seul epic et rechercher des cartes par étiquette.

Les étiquettes et les epics se trouvent dans les paramètres du tableau du projet. Cet onglet n’apparaît que si vous êtes autorisé à gérer le projet. C’est donc quelque chose qu’un administrateur ou un chef de projet configure. Tous les autres utilisent simplement les étiquettes et les epics déjà présents.

Comment créer des étiquettes

Les étiquettes sont créées dans une seule fenêtre modale où vous pouvez en ajouter plusieurs à la fois, ce qui est pratique lorsque vous configurez un nouveau tableau.

Ouvrez le tableau et accédez aux paramètres du tableau (ou, depuis n’importe où dans le projet, Paramètres > Paramètres du tableau).
Repérez la section Étiquettes et cliquez sur Ajouter une étiquette.
Saisissez un nom (au moins deux lettres) et choisissez une couleur parmi les échantillons.
Pour en ajouter d’autres dans la foulée, cliquez sur Ajouter une autre et remplissez la ligne suivante.
Cliquez sur Ajouter une étiquette pour enregistrer. Un bref message confirme combien ont été créées.

Chaque nom d’étiquette doit être unique au sein du projet. Si vous essayez d’en ajouter une qui existe déjà, Wyroo l’ignore discrètement au lieu de créer un doublon.

Pour modifier une étiquette, cliquez sur le crayon situé à côté, modifiez le nom ou la couleur, puis enregistrez. Pour en supprimer une, cliquez sur la corbeille et confirmez. La suppression d’une étiquette la retire de toutes les cartes auxquelles elle était appliquée, mais les cartes elles-mêmes restent en place.

Comment créer des epics

Les epics sont ajoutés un par un, car chacun demande généralement un peu plus de réflexion qu’une étiquette.

Dans les paramètres du tableau, repérez la section Epics et cliquez sur Ajouter un epic.
Saisissez un nom (au moins deux lettres).
Choisissez une couleur et, si vous le souhaitez, ajoutez une courte description de ce que couvre l’epic.
Cliquez sur Ajouter un epic pour enregistrer.

La modification et la suppression fonctionnent de la même manière que pour les étiquettes : utilisez le crayon pour modifier un epic, ou la corbeille pour le supprimer. Lorsque vous supprimez un epic, les cartes qui s’y trouvaient ne sont pas supprimées ; elles perdent simplement le lien avec cet epic.

Astuce : si vous disposez déjà d’une liste d’epics quelque part (un tableur, un plan de projet), vous pouvez les importer tous ensemble lors de l’import d’un backlog plutôt que de saisir chacun. Voir Le backlog.

Comment placer des étiquettes et un epic sur une carte

Ouvrez n’importe quelle carte pour voir son panneau de détail.
Dans le panneau latéral, repérez le champ Epic et choisissez un epic dans la liste. Une carte appartient à un epic au maximum.
Repérez le champ Étiquettes et cochez chaque étiquette qui s’applique. Une carte peut porter autant d’étiquettes que nécessaire.
Votre choix s’enregistre tout seul. Il n’y a pas de bouton d’enregistrement distinct.

Si les listes sont vides, la carte vous oriente vers les paramètres du tableau afin que vous (ou un administrateur) puissiez créer les premiers.

Comment les utiliser pour filtrer le tableau

Une fois les cartes marquées, les étiquettes et les epics transforment le tableau en quelque chose que vous pouvez découper rapidement.

Filtrer par epic. Au-dessus des colonnes, ouvrez le menu déroulant des epics et choisissez-en un. Le tableau n’affiche alors que les cartes de cet epic, ce qui vous permet de vous concentrer, par exemple, uniquement sur les travaux de la cuisine.
Rechercher par étiquette. Le champ de recherche au-dessus du tableau prend en compte l’étiquette tout autant que le titre et le numéro de la carte ; ainsi, saisir le nom d’une étiquette fait apparaître toutes les cartes qui la portent.

Astuce : gardez des étiquettes peu nombreuses et significatives. Une poignée d’étiquettes claires que tout le monde comprend vaut mieux qu’une longue liste dont personne ne se souvient. Utilisez les epics pour les grandes phases du chantier et les étiquettes pour les marques transversales comme “Urgent” ou “En attente du client”.