Fichiers et documents

Chaque projet de construction ou d’aménagement intérieur s’accompagne d’une pile de documents : plans, devis, photos du chantier, contrats, fiches techniques de produits. Le gestionnaire de fichiers les conserve tous au même endroit, rattachés au projet, afin que l’architecte, l’entrepreneur et le client regardent toujours le même plan plutôt que trois versions différentes enterrées dans trois boîtes de réception différentes.

Cette zone est verrouillée derrière un feature flag nommé “files”, elle peut donc encore être en avant-première et ne pas être activée pour votre compte. Si vous ne voyez pas d’onglet Fichiers sur votre projet, c’est pour cette raison.

Ce que vous pouvez faire ici

• Téléverser tout type de fichier et le conserver avec le projet.
• Classer les fichiers dans des dossiers, exactement comme sur votre ordinateur.
• Basculer entre une vue en liste et une vue en grille avec des vignettes.
• Conserver les anciennes versions d’un fichier, afin de toujours pouvoir répondre à la question « est-ce le dernier plan ? ».
• Prévisualiser les types de fichiers courants directement dans votre navigateur, sans les télécharger au préalable.
• Rechercher dans toute la bibliothèque du projet en une seule fois.
• Épingler les documents les plus importants pour qu’ils restent à un clic.
• Supprimer un fichier en toute sécurité : il va d’abord dans la corbeille, où vous pouvez encore le récupérer.

Vous accédez à tout cela depuis l’onglet Fichiers d’un projet.

Types de fichiers

Vous pouvez tout téléverser. Le gestionnaire de fichiers reconnaît les formats courants et attribue à chacun une icône claire et une courte étiquette pour que vous puissiez les repérer d’un coup d’œil :

• Documents : PDF, Word, texte brut, Markdown.
• Tableurs : Excel, CSV, Numbers.
• Présentations : PowerPoint, Keynote.
• Images : JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, HEIC, et plus encore.
• Audio et vidéo.
• Archives : ZIP, RAR, 7z.
• Formats métier : CAO 2D (DWG, DXF), modèles 3D (SKP, OBJ, STL) et BIM (IFC, RVT).

Chaque fichier peut atteindre 150 Mo.

Comment téléverser des fichiers

1. Ouvrez l’onglet Fichiers de votre projet.
2. Cliquez sur Téléverser, puis choisissez un ou plusieurs fichiers. Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers directement depuis votre ordinateur et les déposer sur la page.
3. Pour déposer des fichiers dans un dossier précis, faites-les glisser sur ce dossier à la place.

Un petit panneau dans le coin inférieur droit affiche la progression et compte vos fichiers un par un. Vous n’avez pas besoin d’attendre sur la page pendant le traitement.

Astuce : les fichiers trop volumineux sont signalés immédiatement et ignorés, ainsi un dépôt important n’échoue pas silencieusement.

Comment organiser avec des dossiers

1. Cliquez sur Nouveau dossier et donnez-lui un nom.
2. Ouvrez un dossier en double-cliquant dessus. La rangée de liens en haut (le fil d’Ariane) indique où vous êtes et vous permet de remonter.
3. Pour déplacer un fichier, faites glisser sa ligne sur un dossier, ou utilisez le menu du fichier (les trois points) et choisissez Déplacer vers.

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois (maintenez Cmd ou Ctrl en cliquant, ou maintenez Shift pour choisir une plage) puis les déplacer, les télécharger ou les supprimer tous ensemble.

Versions : toujours connaître la dernière

Lorsque vous téléversez une nouvelle copie d’un fichier qui existe déjà, le gestionnaire de fichiers conserve l’ancien comme version au lieu de l’écraser.

1. Faites glisser un nouveau fichier sur la ligne d’un fichier existant. Il vous sera demandé s’il s’agit d’une nouvelle version de ce fichier ou d’une copie distincte.
2. Choisissez nouvelle version. Le fichier conserve son nom et son historique, et un petit badge (par exemple v3) indique combien de versions il possède.
3. Cliquez sur ce badge pour ouvrir l’historique des versions, où vous pouvez voir chaque version et en restaurer une plus ancienne comme copie actuelle.

Si le nouveau fichier est identique octet pour octet à l’actuel, il est ignoré, ainsi vous n’empilez jamais un doublon inutile. Lorsque vous remplacez un PDF comportant des annotations, vous pouvez choisir de reporter ces annotations sur la nouvelle version.

Partage, prévisualisation et liaison

• Ouvrez n’importe quel fichier pour le prévisualiser. Les images, les PDF, le texte, la vidéo et l’audio s’affichent directement dans le navigateur. Tout le reste affiche une icône de type avec ses détails et un bouton de téléchargement.
• Vous pouvez créer un lien de partage pour envoyer un fichier à quelqu’un en dehors du projet.
• Vous pouvez lier un fichier de la bibliothèque à une carte du board, de sorte qu’un même plan puisse être référencé depuis plusieurs cartes sans le téléverser à nouveau. Voir Le board.

La corbeille et la récupération

Supprimer un fichier est sûr. Il ne disparaît pas immédiatement.

1. Supprimez un fichier depuis son menu, ou sélectionnez-en plusieurs et utilisez le bouton de suppression groupée.
2. Le fichier est déplacé vers la Corbeille, indiquée par un bouton dans la barre d’outils avec un compteur.
3. Ouvrez la corbeille pour restaurer un fichier à l’endroit où il se trouvait.

Les fichiers supprimés restent récupérables pendant 90 jours avant d’être retirés définitivement. Les chefs de projet peuvent également supprimer définitivement un fichier de la corbeille plus tôt si nécessaire.

Astuce : chaque fichier conserve un journal d’activité : qui l’a téléversé, qui l’a modifié, qui l’a supprimé. Cette trace subsiste même après qu’un fichier a été retiré, de sorte qu’il y a toujours un enregistrement.

Stockage

Chaque membre de votre entreprise ajoute 50 Go à votre quota de stockage partagé, ainsi l’espace grandit avec votre équipe. Si vous approchez un jour de la limite, un téléversement vous indiquera combien de place il reste plutôt que d’échouer silencieusement.