Paramètres du tableau

Les paramètres du tableau sont l’endroit où vous définissez le fonctionnement du tableau d’un projet. C’est le seul endroit pour configurer les colonnes que les cartes traversent, et le point central pour les étiquettes, les epics et les rôles du projet. Vous configurez tout cela une fois, au début d’un projet, et vous l’ajustez chaque fois que votre façon de travailler change.

Si le tableau lui-même est nouveau pour vous, lisez d’abord la présentation du tableau.

Vous accédez à cette page depuis l’onglet Paramètres du tableau en haut du tableau. Cet onglet n’apparaît que si vous êtes autorisé à gérer le projet, donc la configuration des colonnes est généralement faite par un administrateur ou un chef de projet. Tous les autres utilisent simplement le tableau déjà configuré.

Ce que sont les colonnes

Une colonne est un couloir vertical sur le tableau qui représente une étape du travail. Une carte se trouve dans une seule colonne à la fois, et vous déplacez une carte de gauche à droite à mesure que sa tâche avance. Un projet de construction ou d’aménagement intérieur typique commence avec quatre colonnes, prêtes à l’emploi dès que vous créez le projet :

À faire : le travail qui n’a pas encore commencé.
En cours : le travail réalisé en ce moment.
Contrôle : le travail terminé mais en attente d’un contrôle ou d’une validation.
Terminé : le travail achevé.

Vous êtes libre de les renommer, d’en ajouter d’autres, de supprimer celles dont vous n’avez pas besoin ou de les placer dans un ordre différent. Le tableau vous appartient, façonnez-le autour de la façon dont votre équipe travaille réellement.

La colonne de clôture (« Terminé »)

Une colonne est particulière : la colonne de clôture, généralement appelée « Terminé ». Lorsque vous y faites glisser une carte, la carte est marquée comme terminée et quitte le tableau actif pour la vue Terminé, avec une trace de qui l’a terminée et quand. Faites glisser la carte à nouveau vers l’extérieur, ou utilisez Déplacer vers le backlog, pour la rouvrir.

Comme le tableau a besoin d’un seul endroit pour le travail terminé, la colonne de clôture est une colonne système. Vous ne pouvez pas la supprimer ni la désactiver, et elle ne reçoit pas de nouvelles cartes via le bouton Nouvelle carte. Elle est toujours là pour recueillir le travail achevé. Vous pouvez tout de même lui donner un nom et une couleur qui conviennent à votre projet.

Colonnes actives et inactives

Toutes les autres colonnes disposent d’un interrupteur marche/arrêt.

Une colonne active apparaît sur le tableau et peut contenir des cartes.
Une colonne inactive est masquée du tableau. La colonne et toute sa configuration restent intactes, mais personne ne voit le couloir jusqu’à ce que vous le réactiviez.

Désactiver une colonne est une manière soignée de simplifier un tableau chargé, ou de mettre de côté une étape que vous n’utilisez pas encore, sans la perdre. La colonne de clôture ne peut pas être désactivée, car le tableau a toujours besoin d’un endroit où atterrit le travail terminé.

Comment configurer vos colonnes

Ajouter une colonne

Ouvrez le tableau et allez dans Paramètres du tableau (ou, depuis n’importe où dans le projet, Paramètres > Paramètres du tableau).
Dans la section Colonnes, cliquez sur Ajouter une colonne.
Saisissez un nom (au moins deux lettres) et choisissez une couleur parmi les échantillons.
Enregistrez. La nouvelle colonne apparaît à la fin, prête à recevoir des cartes.

Chaque nom de colonne doit être unique sur le tableau. Si vous essayez d’en ajouter un qui existe déjà, Wyroo vous le signale et vous laisse choisir un autre nom.

Renommer une colonne ou changer sa couleur

Ouvrez le menu de la colonne (les trois points) et choisissez Modifier, puis changez le nom ou la couleur et enregistrez. Vous pouvez aussi double-cliquer sur une ligne de colonne pour ouvrir le même éditeur.

Réorganiser les colonnes

Faites glisser une colonne vers le haut ou vers le bas par sa poignée (la petite prise à gauche de la ligne). L’ordre que vous définissez est l’ordre de gauche à droite que les cartes voient sur le tableau.

Activer ou désactiver une colonne

Utilisez l’interrupteur sur la ligne de la colonne. Désactivé masque le couloir du tableau ; activé le ramène.

Supprimer une colonne

Ouvrez le menu de la colonne et choisissez Supprimer, puis confirmez. Une colonne ne peut être supprimée que lorsqu’elle est vide : s’il reste des cartes dedans, Wyroo vous demande de les déplacer d’abord, afin qu’aucune carte ne soit perdue par accident. La colonne de clôture ne peut pas être supprimée du tout.

Astuce : gardez un petit nombre de colonnes. Trois à cinq étapes claires que tout le monde comprend valent mieux qu’une longue rangée que personne ne tient à jour.

Étiquettes, epics et rôles

Les paramètres du tableau abritent aussi le reste de la configuration du tableau d’un projet :

Étiquettes et epics : des tags à code couleur et des groupes nommés qui vous aident à trier, regrouper et filtrer les cartes. Voir Étiquettes et epics.
Rôles : qui est impliqué et à quel titre, de l’architecte à l’électricien. Voir Rôles.

Vous gérez tout cela sur la même page de paramètres du tableau, de sorte que la configuration d’un nouveau projet se fait en une seule étape plutôt qu’en plusieurs.

Qui peut modifier les paramètres du tableau

La modification des paramètres du tableau est réservée aux membres de l’entreprise propriétaire du projet qui sont autorisés à le gérer. En pratique, il s’agit des personnes de l’équipe propriétaire disposant de droits de gestion de projet. Les collaborateurs invités d’autres entreprises, et les membres de l’équipe en accès lecture seule, peuvent voir et utiliser le tableau mais ne verront pas l’onglet Paramètres du tableau et ne pourront pas modifier les colonnes, les étiquettes, les epics ou les rôles.

Si l’abonnement d’une entreprise a expiré et que l’espace de travail est en lecture seule, les paramètres du tableau ne peuvent pas être modifiés tant que la facturation n’est pas régularisée, même pour un propriétaire. Le tableau lui-même reste consultable.